辦公室規章制度(集錦55篇)

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辦公室規章制度(集錦55篇)

篇一:辦公室規章制度

一、辦公室管理條例

第一章 總則

第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規範:

1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應註釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

3.用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁;

4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯絡,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4.各部門專用的`裝置由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

第三章 責任

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;

5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章 辦公用品物資採購

1.公司辦公用品物資的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室稽核,總經理審批。

2.物資採購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品採購。

2)定時:每月月初進行物品採購。

3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

第四章 物資領用管理

1.公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品:根據專立檔案的領用程度來領用

5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

(二)、使用範圍

1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。

2.使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內,由收發員統一接收。

2.傳真件接收後,填寫收件登記簿,並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業務部門留影印件。

3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

(四)、傳真的傳送管理

1.各部門和人員傳送傳真,由收發員統一發送;重要檔案可由當事人親自發送。

2.傳真傳送,須經領導批准,填寫發文登記簿表,並及時傳送出去;因故不能傳送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用,以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日製度;

2.部門主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門主管值班制度。

篇二:辦公室規章制度

縣普法依法治理辦公室工作制度

一、堅持四項基本原則,認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規和政策,勇於實踐,不斷提高政治思想水平和業務水平,全心全意為人民服務。

二、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切幹群關係,加強與群眾聯絡,虛心聽取群眾意見,接受群眾監督。

三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒佈的法律法規。

四、做好法律諮詢服務,為當事人耐心解答法律法規中的相關知識,恪守職業道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。

五、忠於職守,紮實工作,愛崗敬業,盡職盡責,服從領導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關一切工作制度。

六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特別注重社會效益。

法制宣傳教育培訓制度

一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。

二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。

三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。

四、培訓應建立規範的培訓檔案。

五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。

法制宣傳教育檔案管理制度

一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理,未經允許,任何人不得調閱、借閱。

二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

三、檔案必須按規定排列,做到規範、整齊、有序,並定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。

四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。

五、要認真做好檔案鑑定工作,不得擅自銷燬檔案,如需銷燬檔案,應先編制銷燬註冊,由鑑定小組批准後在鑑定小組監督下銷燬。

六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。

普法依法治縣工作指導標準(試行)

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規劃。

二、領導機構建全,司法行政機關依法履行職能,配專人負責,業務經費納入財政預算。

三、國家機關各部門管理規章、制度健全。

四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規範化軌道,推行執法責任制和執法過錯追究制。

五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法,依法辦案。

六、領導幹部學法形成制度,法制宣傳教育工作紮實有效開展,公民法制觀念不斷增強。

七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網路。

八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

九、社會穩定、經濟發展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協調發展。

十、各級幹部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農民要達到80%,考試合格率達到90%以上。

普法依法治理工作領導小組辦公室工作職責

一、貫徹落實普法工作領導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。

二、負責起草普法依法治縣規劃、年度計劃,對實施規劃提出修改和補充意見。

篇三:辦公室規章制度

1、認真履行辦公室職責,執行合作醫療的各項方針政策,努力學習業務知識。

2、愛崗敬業,工作踏實、認真、嚴謹,按時按質完成本職工作,做到忠於職守、通曉業務、熱情服務。

3、嚴禁以職謀私,優親厚友。

4、認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫院的一致。

5、對工作認真負責,嚴格按照規定時限完成醫療費用的稽核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

6、工作時間嚴禁幹私活、打牌、玩遊戲等娛樂活動。

7、加強網路管理,不準私自更改程式。凡人為或過失造成系統癱瘓者,追究當事人的責任。

8、關心集體,愛護公共財物,厲行節約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。

9、維護團結和睦的人際關係,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

10、工作中因不負責任或故意違反上述規定,造成責任事故的,視情節輕重,不予相應處分。

11、本制度由合作醫療管理中心負責監督、檢查、落實。

篇四:辦公室規章制度

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

一、基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2、學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛生。

篇五:辦公室規章制度

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛生。

篇六:辦公室規章制度

1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

5、印鑑管理

(說明:寫明印鑑的刻制、使用、保管等內容)

6、公文列印管理

(說明:寫明公文列印管理的`程式、印刷質量等內容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程式等)

8、庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的許可權、職責、安全防火防盜等)

9、報刊及郵發管理

(說明:寫明相關的要求)

10、辦公室接待事務管理

(說明:寫明接待的標準等內容)

11、辦公室對外聯絡

(說明:寫明對外聯絡的批准程式、費用的審批等)

12、辦公室其他事務的管理

13、辦公室衛生管理

13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;

13、2公司領導的辦公室的衛生由後勤辦負責;

13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

15、本辦法自發布之日起施行。

篇七:辦公室規章制度

第一章勞動管理

第一節員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

第二條本規定試用於公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條公司設有監督員工上、下班打卡,並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,並報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到後,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批准後方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,並給予警告一次的處分。

第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,並給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

第二節請假與休假

第一條員工每週按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦 xx天;

2、五一勞動節xx天;

3、國慶節xx天;

4、春節xx天;

5、婚、喪、產假按國家規定;

6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

第三條事假

1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批准後方可有效,一次不得超過3天;

2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

3、事後請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實後准予補假。

4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

第四條病假

1、因病請假一天者,最遲應於請假的第二天申請,經領導批准後,轉交人事部登記;

2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給於特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;

第五條員工請假批准許可權

1、員工請假必須事前向公司領導說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節假日加班須經領導批准方可生效;

2、平日加班根據工作需要,經領導批准方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。

篇八:辦公室規章制度

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理制度,特制定本規定。

二、適用範圍

此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。

三、區域定義

1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進行清掃;

2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員自行清掃;

3、領導辦公室:由指定人員每天進行清掃。

四、制度內容

1、公共區域環境衛生應做到以下幾點:

1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。

2)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

2、個人衛生應注意以下幾點:

1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

2)下班後要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

3)禁止在辦公區域抽菸。

四、辦公區域的維護

1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的衛生清掃乾淨;

2、員工應注意保持地面、牆面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理汙物。

3、會議室應由使用部門安排人員在開會前後將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,並將地面垃圾碎片清理乾淨,關閉電器、電源照明。

4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜誌、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。

6、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔菸頭等影響植物生長。

五、監督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,勸導責任人及時整改、修正。

六、本制度由公司綜合部制定並解釋。

七、本制度自發布之日起施行。

篇九:辦公室規章制度

辦公室管理制度

一、 總則

1. 為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

3. 本制度使用於公司全體員工。

二、 考勤制度

1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤範圍

(1) 公司除經理外,均需在考勤之列。

(2) 特殊員工不考勤須經經理批准。

3. 考勤辦法

(1) 任何員工不得委託或代他人簽到。

(2) 員工忘記簽到時,須說明情況,並留存說明記錄。

4. 考勤設定種類

(1) 遲到。比預定上班時間晚到。

(2) 早退。比預定下班時間早走。

(3) 曠工。無故缺勤。

(4) 請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

由經理簽字)。

(5) 外勤。全天在外辦事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、 電話制度

1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

2. 員工打電話,用語應儘量簡潔、明確,以減少通話時間。

3. 員工接聽外線電話的標準用語為:“您好,XXXXXX公司”等。總的要求是規範、簡潔、禮貌。

4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款。

5 . 員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,並及時落實。

四、 行政辦公制度

為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。

1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

2. 堅守工作崗位不要串崗;

3. 上班時間不要玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

4. 辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜;

5. 不經批准不得隨意上網;

6. 列印材料要及時記錄;

7. 吸菸應到衛生間,否則給予罰款;

8. 凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批准的出差證明單;

9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10. 不得將公司菸缸、茶杯、文具等公物帶回傢俬用;

11. 無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

五、 衛生制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1. 每天上班後首先打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣。

2. 保持室內清潔、溼潤、窗明几淨,書籍、檔案、資料擺放整齊;痰盂、紙簍乾淨清潔,地面無碎紙、菸頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環境。

3. 衛生管理的範圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衛生。

4. 衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗櫺)上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5. 每週集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以後,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

總則:

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

(一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每週五個工作日,週六、週日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為 8:30——12:00

下午工作時間段為 13:00——17:30

3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調休。

4、職工曠工:按天扣發基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發半年獎金;曠工3天及以上者,扣發全年獎金。同時根據具體情況,給予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業餘活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公佈一次。

2、請事、病假,必須由主管領導批准並辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天,一年請事假天數總計不得超過 15 天。

4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

②衛生1、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。

2、 每天上班前 5分鐘為室內衛生打掃時間。

四、會議與培訓管理

1、 總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批准其他人員列席會議。

2、 會議時間原則上定於每月 3 日,可由總經理決定是否延期。

3、 專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

五、外勤崗位職責

1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

3.、服從公司調派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作,盡一切努力提升業績。

5、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作計劃,

7、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有最終調處權。

七、本制度於頒佈之日起施行。

篇十:辦公室規章制度

第一條 作息制度

1,週一至週六每天 8:30 準時到前臺簽到,週日具體情況具體安排。

2,每天下班後及時向領導(曾總)以簡訊形式彙報工作內容及進展情況。

3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作 量不得低於7條,並確保客戶資訊準備無誤。特殊情況須向領導及時彙報。

4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導說 明,過後及時補上。

第二條 清潔衛生

1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。

2, 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3, 室內衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔

第三條 辦公秩序 1,工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閒聊,吃零食,大聲喧譁,確保 辦公環境的安靜有序。

2,在開會或室內辦公期間,手機應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間 手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯絡到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交於財務。

篇十一:辦公室規章制度

一.衛生整潔好

1.辦公室地面乾淨,辦公桌排放整齊。

2.辦公室牆面乾淨,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。

3.辦公室門窗乾淨,無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面乾淨,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

二.安全節約好

1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2.無私拉亂接電線現象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班後及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現象。

三.敬業愛崗好

1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。

2.工作積極肯幹、樂於奉獻,無違反學校有關規章制度現象。

3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

4.無大聲喧譁等影響他人辦公的現象。

5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規範的。

2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴重違反校紀校規的。

篇十二:辦公室規章制度

為了切實加強團總支學生會日常事務管理,提高團總支學生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創造性,營造一個高效、協作、競爭,充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學服務,特制定本考評制度,並在材料系系團總支學生會全體成員應積極配合並貫徹執行。

一、考評方式採取積分制,基本分為50分。

二、考評規則:

個人

扣分:1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節較輕者扣除1—20分,情節嚴重並對我係造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。

2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分

加分:1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動並獲得獎項者加三分(不累加)。

2、提出的建議被團總支學會採納的一次加3分。

3、有其他突出表現或貢獻的加1—5分。

4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過國家英語四級考試者加3分,通過英語六級考試者加5五分

部門

1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。

2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結2分,活動效果2—5分。

3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結,辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。後三名者分別減去3、2、1分。

三、獎勵辦法:

個人:1、學期彙總在60分以上者有評優資格,前三名給與證書獎勵。

2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑑定。

3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優評先資格。

部門:

1、期末評選出兩個優秀部門,兩個優秀部長,給予證書獎勵。

2、部門總分低於30分,部長無評優評先資格。低於10分的部長撤銷其職務。

四、請假制度:

1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿後必須向主席團成員或辦公室主任銷假。

2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。

注:本制度自制定之日起實施。

篇十三:辦公室規章制度

一、總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。

二、行為規範

1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

8.嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

10.見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

三、工作規範

1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3.公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批准後方可使用。

4.員工產生列印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。

5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸菸的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放。

10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。

11. 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

12 .工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

13.空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。

14.水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告後勤部;任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

15.電:要做到人離電停,下班後立即關閉電腦、印表機等裝置,中午下班後至少要做到關閉顯示器,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以後要及時關燈、關空調、下班後關飲水機。

四、安全衛生管理規範

1.會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,菸灰缸倒掉,並將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

2.節約用紙:使用印表機、影印機時,需事先設定好列印格式,檢查好列印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次列印、影印使用。

3.休息區:沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放各類物品等。

4.衛生間:保持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

5.地面:保持地面乾淨清潔、無汙物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨 、無汙漬灰塵。

7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

9.重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。

10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

12.門窗:下班後要關鎖門窗,員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

篇十四:辦公室規章制度

工作職責

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進

的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關檔案及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、祕書長主任會議、祕書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導安排的調查研究任務。

七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關資訊的採編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府祕書長、副祕書長和辦公室主任、副主任的領導下工作,主要職責是:

1、負責祕書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、祕書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和祕書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責祕書科的資訊和衛生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,主要職責是:

1、協助科長負責祕書科的日常工作。

2、負責監督管理祕書科的收文、發文處理工作。

3、協助科長完成有關檔案及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關資訊的採編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、祕書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發和歸檔。

4、負責祕書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關資訊的採編整理。

7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程式

一、堅持分工負責、協調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關檔案材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長稽核把關後,再呈送辦公室領導審閱。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理,重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的資訊,由科長或副科長稽核後送資訊科技科。

五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理,科長或副科長稽核後送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規定執行,除文電用印外,必須經辦公室領導同意後方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,責任明確,達到有序、規範、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上,建立學習制度,堅持開展經常性的自學,廣泛學習政治理論和業務知識,不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規章制度,嚴明紀律,全體人員必須按時上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按許可權向科長、副科長或辦公室領導請假。

四、認真貫徹執行《領導幹部身邊工作人員廉潔自律的規定》,尊重和維護領導與機關形象。

五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必須嚴守祕密,對應當保密和限定擴散範圍的會議內容及重大事項,不得向外洩露。

六、科室人員要加強溝通協調,互相關心、互相支援,科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動,及時瞭解和掌握科室人員情況,充分調動和發揮

好每一個工作人員的積極性、主動性,保證科室各項工作任務的完成。

篇十五:辦公室規章制度

目的:為提升和維護**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環境

一.紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內褲,拖鞋

2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室

4、使用電話,傳真機,影印機,空調,燈光,電腦及其他電器裝置用品應按規定使用,下班前應關妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切裝置設施,不得將公物私自佔有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償

6、非休息時間不得在辦公室閒聊,更不允許大聲喧譁,使用電話時少用或不用擴音,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好,]

7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦遊戲,所有電腦遊戲程式應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟體存在,但需以工作為準。凡公司各電腦資訊,員工要負責保密,公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

二.衛生

1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰

2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經理辦公區域有祕書和助手輪流打掃。

3、辦公區域內嚴禁吸菸,更不得吸遊煙,如需吸菸者均到樓梯過道處吸菸

4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然後通知被訪部門和相關人員,經許可後再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,並臨行前檢查公司內所有門窗,裝置是否關好,並堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產應由專人保管,對於可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

4、每日最後離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全後方可離開

5、公司所有員工應加強安全防範意識,堅決維護公司利益

上述規定從頒佈之日起正式執行,由綜合辦人員負責檢查監督,對違反規定者給予10—50元的經濟處罰,情節嚴重者予以辭退。

罰則:

1,在辦公室抽菸一次罰款5元。第二次10元。

2,個人衛生凌亂者,經經理點名批評後,記過一次,第二次罰款1元。

3,其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。

篇十六:辦公室規章制度

一、本局公共()財產進入固定資產管理,統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由於工作變動、調離、退休的,必須完成公共財產的移交,方可辦理有關手續。

二、愛護公物,不得化公為私、私自調換。辦公裝置不得擅自外借。

三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意後移交辦公室報廢處理。

四、妥善保管和維護重要辦公裝置。

重要辦公裝置應盡力維修使用。無法維修和維修後仍不能正常使用的,報請局領導同意按採購程式添置,實施以舊換新。

非專職人員嚴禁操作伺服器、影印機和傳真機,私自操作造成裝置損壞的,由個人負責賠償。

五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、印表機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交辦公室,履行相關交接手續。

七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交,履行相關交接手續。

八、啟用空調時必須關窗、關門,人走斷電。

篇十七:辦公室規章制度

一、催辦範圍

1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

2、上級部門和協會領導批示事項的落實;

3、重大來信來訪問題的處理;

4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程式

1、審批。根據督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》,報協會領導或辦公室負責人批准。

2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯絡。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯絡,根據承辦情況督辦催辦。

4、彙報。督辦催辦工作完成後,應及時向局領導彙報,必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,並彙報復辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經領導稽核同意後,要立卷歸檔,交機要科儲存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外,對重要檔案、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

篇十八:辦公室規章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

第一章 辦公室考勤制度

一、總則:

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離 開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規定程式審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意後,按國家有關規定執行。

4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算, 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見後,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經經理批准,方可按加班對待。

第二章 服務規範

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、用語:在任何場合應用語規範,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。 四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三章 辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯絡,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。 三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的裝置由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

六、吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。

七、不準用公司電話打私人電話或資訊電話,不準佔用本部電話談論與工作無關的事。

第四章 辦公禮儀規範

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

第五章 辦公室檔案收發規定

一、公司的檔案由辦公室擬稿,檔案形成後如需對外發放的當由經理簽發。業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師稽核、簽發。屬於祕密的檔案,核稿人應該注“祕密”字樣,並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

二、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。檔案由擬稿人校對,稽核後方能復英蓋章。

三、公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。祕密檔案由專人按核定的範圍報送。

四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

六、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

第六章 辦公室文印管理規定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

二、列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送印草擬的檔案、合同、資料等,由部門自行列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

四、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當 事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人列印影印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛護裝置,注意裝置保養和維護,保證裝置正常工作,保持列印清潔。

第七章 責任

1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公佈之日起生效執行。

篇十九:辦公室規章制度

微機管理及檔案打印製度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式洩漏,違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

學習制度

1、學習時間:每週五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可佔;

2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進經驗,民政理論和業務知識及相關法律法規;具體學習內容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數,各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統內公佈成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法:堅持理論聯絡實際的原則;採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要經常保持室內外衛生,不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔;

2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

3、要節約費用開支,節約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;

4、局裡辦公車輛管理由司機負責,做到經常保養車輛,出車必須經局長批准,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

檔案管理制度

1、要認真履行公文批辦手續,做到收文有登記,發文有記錄;

2、收發檔案、材料報紙均由文書處理,收發文要迅速;

3、文書收到檔案編號登記後,轉由局長閱批,按批示範圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦後一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期儲存或橫傳;

4、檔案處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

5、做好檔案借閱登記,凡借用檔案,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

篇二十:辦公室規章制度

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

第二章員工行規範

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。

d)弘揚正能量,嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

e)同事之間溝通問題時,應本著換位思考、解決問題的原則,語言應禮貌,平和。

第三章員工日常工作行為規範

1、辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧譁、嚴禁串崗聚眾攀談。

2、禁止上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放。

7、辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。

第四章辦公室安全衛生管理規範

(一)衛生管理

辦公室是大家日常工作的公共場所,衛生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。

員工個人辦公區域衛生由個人負責整理乾淨,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨、無汙漬灰塵。

資料:擺放整齊,查詢方便。

桌面:保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。

地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

(二)安全管理

為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案。

2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。

5、水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現洩露立即報告綜合辦公室。

6、電:要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。

7、節約用紙:使用印表機時,需要先設定好列印格式,避免錯打或重打,所產生的廢紙統一收集整理,以待二次用紙。

第五章處罰

1、本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行;

2、若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款;

3、如若發現偷盜他人及公共財物者,開除工職並扣除全部薪資,交公安機關處理。

第六章附則

本制度由綜合辦公室制定、修改,並具有最終解釋權。

本規定自公佈之日起執行。

篇二十一:辦公室規章制度

第一章 總則

第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務規範

1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3. 用語:在任何場合應用語規範,使用普通話,語氣溫和,音量適中 ,嚴禁大聲喧譁。

4. 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室 、總經理室)或通過公司內線電話聯絡,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的裝置由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6. 吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。

8.不準用公司電話打私人電話或資訊電話,不準佔用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章 辦公禮儀規範

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100 元)。

篇二十二:辦公室規章制度

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章員工行為規範

第一條職業道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

第二條形象規範

(一)著裝、舉止

1.著裝:整潔、大方、得體

1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整,符合時節。

3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持乾淨、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止:文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

4)開誠佈公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

第三條語言規範

1.會話:親切、誠懇、謙虛

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

3)嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

5)見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡潔、明確。

第四條社交活動

1.待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

3.參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭髮梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。

第三章員工日常工作行為規範

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內,請勿擺置於椅子後方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內辦公裝置擺放整齊,保持外表乾淨。

第十三條室內檔案櫃檔案擺放科學有序,外觀整潔。

第十四條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外,應保證牆面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區域的裝置設施完好,做到人走關停所有裝置電源。

第十七條要節約用電,下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。

第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批准後方可使用。

第四章 辦公現場管理規範

第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

第二十三條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣,保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或影印機後,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要檔案應予以粉碎,非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。

第五章愛護財產

第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

第二十七條影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由資訊部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續,借閱最長期限為兩週,超出期限須辦理續借手續。

第三十條發現裝置、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,並協調好維修時間,然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共裝置和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共裝置、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;

第三十三條若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

第三十四條根據人事規定,各種處罰專案除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分專案。

第七章附則

第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

第三十六條本規定自**年**月**日起執行。

篇二十三:辦公室規章制度

(1)負責公司檔案治理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業執照、單位程式碼的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事治理及日常工作。

篇二十四:辦公室規章制度

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度

二、辦公室例會每週一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

五、辦公室負責夥管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。

六、夥管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等檔案和資訊由辦公室蒐集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室檔案。

七、堅決做好對夥管會辦公室各類檔案、資訊的編號和立卷歸檔以及保密工作。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀幹部及違紀人員名單進行彙總公佈。

學生伙食管理委員會辦公室

篇二十五:辦公室規章制度

辦公室是進行教學備課的場所,為建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本辦法。

1、所有教師應保持環境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應愛護電腦裝置,保障電腦裝置的正常運作。

3、辦公室內不得大聲喧譁。

4、使用電腦者請在該機硬碟上自己建立資料夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經他人同意請勿進入他人檔案。

6、注意加強防範及自我保護意識,及時存檔及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行防毒處理。

8、 網上下載只限於下載與教學有關的資料和軟體,禁止下載遊戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。

9、結束工作時,必須按正常步驟關機,並將顯示器關閉,雷雨季節還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最後離開辦公室的老師要關好門窗。

篇二十六:辦公室規章制度

為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規章制度

第一節 員工考勤管理制度

第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

第二條 本規定試用於公司辦公室。

第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。

第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,並報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條 所有人員須先到公司打卡報到後,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批准後方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,並給予警告一次的處分。

第十條 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,並給予警告處分一次。

第十一條 員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

第二節 請假與休假

第一條 員工每週按輪休表休息。

第二條 員工全年政府指定假日:

1、 元旦xx天;

2、 五一勞動節xx天;

3、 國慶節xx天;

4、 春節xx天;

5、 婚、喪、產假按國家規定;

6、 探親假 工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;

第三條 事假

1、 如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批准後方可有效,一次不得超過3天;

2、 全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

3、 事後請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實後准予補假。

4、 凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

第四條 病假

1、 因病請假一天者,最遲應於請假的第二天申請,經領導批准後,轉交人事部登記;

2、 請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

3、 全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給於特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

4、 當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、 不按上述規定請假者,均以曠工處理;

第五條 員工請假批准許可權

1、員工請假必須事前向公司領導說明;

第六條 員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條 加班

1、節假日加班須經領導批准方可生效;

2、平日加班根據工作需要,經領導批准方可生效;

第八條 遲到

1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

第九條 早退

1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

篇二十七:辦公室規章制度

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假,同意後方有效。

2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

篇二十八:辦公室規章制度

第一節總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理批准後方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經濟文字審批許可權參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第三節公文管理

第九條公司的公文格式應規範化,公文處理程式應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅標頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字,交總經理辦公室稽核後傳送。

第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

第四節辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(影印紙、傳真紙、列印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、印表機、影印機等)20xx年最新辦公室管理規章制度

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發:

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署後報總經理辦公室,總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清晰、規範。

第五節公務車管理

第十五條公務車的使用範圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛排程由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應服從排程,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節郵發管理

第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。

第七節檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的檔案、資料,檔案要做好保密工作,防止洩密。

第二十三條歸檔範圍:

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批准,並辦理借閱手續。

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第八節附則

第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經理辦公室研究並呈請總經理批示。

第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。20xx年最新辦公室管理規章制度

第二十七條本規定從釋出之日起生效。

篇二十九:辦公室規章制度

1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。

2、聽從安排,配合部長的工作。

3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。

4、嚴格遵守學校規章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合,相互協助,相互尊重,相互團結。

6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。

8、如出現不遵守校規,違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。

開會制度

1、 每週星期 團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。

2、 開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。

3、 保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

5、 每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。

6、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

罰款制度

1、 若開會無故遲到罰款2元。

2、 若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

3、 不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。

4、 若出現頂撞老師,欺負同學被反應的情況罰款5元。

注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每週開會公佈罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀幹事所用)

獎勵制度

1、 獲得優秀幹事稱號可獎勵

2、 在學校活動中表現突出的幹事可獎勵

3、平日工作積極,細心可獎勵

4、 獲得老師表揚可獎勵

篇三十:辦公室規章制度

第一條:總則

為了給員工創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個詞彙,簡稱為5s。

第二條:適用範圍

本規定適用於公司全體員工。

第三條:整理

1、每月對檔案(包括電子文件)作盤點,把檔案分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷燬。必要檔案歸檔。

2、每月對錶單記錄(包括電子文件)作盤點,盤點後的有效表單記錄統一歸檔。

3、對所轄區域的物品、裝置、空間做盤點,並區分其“要”和“不要”。

分類如下:

(1)物品:個人用品、裝飾品。

(2)裝置:電腦、印表機、文具、書籍等。

(3)空間:櫃架、桌椅、儲物箱等。

4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

5、“不要”物品經各部門主管判定後,集中報廢。

第四條:整頓

1、辦公桌:桌面除檔案、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、檔案框等;電腦線、網線、電話線有序放置。

2、抽屜:抽屜裡儘量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的檔案、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料。(資料夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)

3、桌洞下不得堆積雜物。

4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

5、儲存公用資訊的電子裝置採取保護措施,使大家都自覺地小心使用。並且為了明確儲存在硬盤裡的資訊,資料夾應做好標識。

第五條:清掃

公司內公共區域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持乾淨;個人辦公區域如桌面,桌洞;辦公裝置:電腦、傳真機、影印機、印表機等等個人及時清掃,保持安靜衛生。

第六條:清潔

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、保持5S意識。

第七條:習慣

通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣。

第八條:檢查

行政部和各部門負責人對每次衛生進行檢查,授予衛生好的辦公室、部門衛生流動紅旗。

篇三十一:辦公室規章制度

1、在院黨委的領導下,負責全院性的祕書、黨務管理工作。

2、及時傳達院黨委會的決定,瞭解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發現問題及時準確地向院黨委反映。並注意收集職工對執行院黨委決定的反應情況。

3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯絡,做好醫院黨務資訊的收集、整理、反饋工作。

4、協調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,並做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執行情況。

5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種檔案,負責院黨委公文的核稿和催辦,並及時上報下發。

6、按照黨務公函的處理程式,做好黨委檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

7、按照印鑑及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑑和常務介紹信的使用和管理工作。

8、嚴格遵守黨委各項規章制度,經常深入科室,做好調查研究。協調各科室工作聯絡,根據院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。

篇三十二:辦公室規章制度

酒店辦公室基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

酒店辦公室會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有並有事的確不能出

席會議者應先請假,同意後方有效。

2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

酒店辦公室值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

篇三十三:辦公室規章制度

1、起草文稿前,必須掌握有關的政策規定、法律法規和足夠材料,使草擬的文書符合黨的政策,符合政府的法規,符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數字),必須是新的和真實可靠的。

2、起草的公文,要結構嚴謹,文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規範。文稿中數字的用法,要符合國家《關於出版物數字的用法的試行規定》要求。

3、起草公文,統一用局印製的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

4、外單位送來的檔案,辦公室要抓緊提出擬辦意見,並迅速送局領導閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到檔案的當天送給領導審閱,其它檔案在三天內送給領導審閱,並及時轉送有關科室辦理,承辦科室要在規定的期限內辦理完結。

5、辦公室指定專人負責檔案收發登記和文書檔案管理工作,負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

6、本局工作人員參加上級及本區召開的各種會議帶回的檔案材料,應及時送交辦公室,進行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達的檔案資料,要經辦公室統一編號,並留底存檔。

篇三十四:辦公室規章制度

1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。

2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

3、負責文祕工作。做好各種檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和檔案保密等工作。檔案的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批後的檔案,要認真落實和催辦;處理後要及時將結果、情況向院領導彙報,必要時要向來文的領導機關彙報。

4、負責醫院行政檔案的草擬、稽核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體稽核,所有院發文必須經院辦核稿後,由院長簽發。

5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,瞭解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。

6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,並對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯絡,做好協調工作。

7、嚴格按照印鑑及介紹信管理制度,做好醫院印鑑和介紹信的使用和管理工作。

8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的採寫、稽核、編髮,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯絡,並處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。

9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。

10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。

11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。

篇三十五:辦公室規章制度

1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。

3、心理諮詢人員應熱愛諮詢輔導工作,不斷努力於專業實務、教學、服務與研究,以提高自己得專業素養,並推動這以事業得發展。

4、作為心理諮詢人員須有效收集資料,作為諮詢輔導工作的依據。要求在諮詢時,須學會傾聽,做好記錄並及時整理來訪者的材料,做好分析與總結。

5、在一定時期內要將諮詢情況(諮詢檔案和記錄卡)歸檔,備以後查閱。

6、心理諮詢人員應嚴格遵循保密原則,未經當事人許可,不洩露會暴露當事人祕密的資訊,違者後果自負。諮詢測量用表不可外借、影印,由負責人統一管理使用。

7、諮詢人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料後再行約定時間解決。

8、心理諮詢人員只能接受其能力範圍內的個案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑鬱症、神經症、精神分裂症)等的患者,在初步診斷後,應聯絡監護人推薦到專業性機構確診治療。

9、諮詢人員應與當事人建立良好關係,並尊重當事人的意見,不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。

10、諮詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密,只有在當事人同意之後,才能提供給他人使用。

11、諮詢輔導記錄資料若用於諮詢人員的訓練或學術研究,記錄內容必須改動,以保障當事人不被識別出來。

12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時,諮詢人員必須採取行動或告知相關機構或人員,並儘可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過後,應設法讓當事人(或監護人)對自己的行為負起責任。

13、諮詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

14、中心工作人員要遵守管理制度,愛護室內公共財產,嚴格要求自己,做到愛室如家。

心理諮詢教師工作守則

1、心理諮詢教師應遵紀守法,遵守職業道德,在工作中建立並執行嚴格的道德標準。

2、心理諮詢教師應注意加強自身修養,通過自我心理分析,提高自己的心理素質。

3、心理諮詢教師應通過理論學習和工作實踐、教學和科研活動,提高自身的業務素質和專業水平。

4、心理諮詢教師應明確瞭解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能範圍的事情。

心理諮詢教師對來訪者的責任

心理諮詢教師在工作中要體現心理諮詢服務“助人自助”的原則,對來訪者負責,使他們獲得適當的服務並由此獲益。

1、心理諮詢教師應對諮詢者一視同仁,不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。

2、心理諮詢教師在治療關係建立之前,應使來訪者明確瞭解心理諮詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的侷限以及來訪者的權利和義務。並就對工作重點與來訪者進行討論並達成一致意見,必要時(如進行實地衝擊療法)應與來訪者達成書面協議。

3、心理諮詢教師應明確其工作的目的是促進來訪者的成長、自強自立,而並非使來訪者在其未來的生活中對心理諮詢師產生依賴。 [1][2][3][4][5]

心理諮詢教師與來訪者的關係制度

心理諮詢教師應尊重來訪者,按照本專業的道德規範與來訪者建立良好的治療關係。

1、心理諮詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識,不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。

2、為保證諮詢與治療工作的客觀性,心理諮詢教師應避免在治療中出現雙重關係(即應避免與熟人、親友等建立治療關係);如果雙方的治療關係已超越了工作界限(例如來訪者移情現象過於嚴重),應採取轉換心理諮詢教師等措施終止這一治療關係,並在檔案記錄中做出說明。

3、當心理諮詢教師認為自己不適合於對某個來訪者進行工作時,應對來訪者作出明確的說明,並且應本著對來訪者負責的態度將其介紹給另一位合適的專業人員,並在檔案記錄中做出說明。

心理諮詢教師保密制度

保護個人隱私,是心理諮詢工作者一項非常重要的責任,除特殊情況外,任何心理諮詢教師和諮詢員均應遵守保密制度:

1、心理諮詢教師(員)在諮詢工作中收集的個人資料,包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄影和其它資料,均屬於專業資訊,應在嚴格保密的情況下進行儲存,除司法機關憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個人洩露。

2、心理諮詢教師(員)在諮詢工作的開始就應向諮詢者說明心理諮詢與治療工作的保密原則,以及這一原則在應用時的限度。這一原則同樣適用於集體心理治療。

3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或諮詢過程進行錄音、錄影。在因專業需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時,引用案例時均需隱去那些可能會據此辨認出諮詢者有關資訊的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。

4、心理諮詢教師(員)在工作中發現來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行為時,必須採取必要措施以防止意外事件的發生,必要時應通知上級主管部門或公安機關,此情況可不受保密原則限制。

心理健康教育辦公室工作職責

1、面向學生開設心理諮詢視窗,以預防為主、發展性諮詢為重點,做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題,適時開展團體心理輔導。

2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識,強化學生的參與意識,提高廣學生的興趣,陶冶學生高尚情操,促進學生全面發展和健康成長。

3、編印心理健康教育刊物和資料,開設心理健康教育網頁,建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識。

4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法,引導和幫助學生樹立心理健康意識,學會自我心理調適,培養良好的心理素質,提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。

5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。

6、指導“學生心理協會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動,營造健康校園心理文化氛圍。

7、適時開展學生心理健康普查,建立學生心理健康檔案,並對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。

8、組織培訓教師心理諮詢專幹,不斷提高學生心理健康教育及諮詢服務的專業水平。

9、學生心理測量測驗,預防心理疾病,促進學生健康成長。

10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特徵學生的心理特點,撰寫研究報告,開展心理健康與發展方面的課題研究。

11、心理健康教育辦公室工作時間:遵循正常工作日作息時間。

上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30

德州一中心理健康教育中心

心理諮詢師道德規範

1、責任

認真遵守國家各項法規;瞭解諮詢工作的重大社會意義,對這項工作要有高度的責任感和事業心,不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實諮詢的專業知識和技能,以促進自身的專業成長,提升服務品質,發揮心理諮詢的功能。

2、來訪者的基本權利

把尊重來訪者的基本權利放在第一位;來訪者有接受和拒絕輔導與心理諮詢的權利,不得強迫、利誘、歧視和拒絕;來訪者有隱私權,不得強迫、誘導或規勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利,不得強制其接受諮詢者的價值觀和人生觀。

3、諮訪關係

心理諮詢師與來訪者應維持專業的諮詢關係,不能輕易將諮詢關係改變為社交關係或其他的諮訪關係;這樣一種專業或職業性關係,是諮詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點為特定的目的發生的關係,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關係中沒有長遠的利益、情感聯絡,不存在對方會利用這種關係對自己進行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使諮詢雙方敞開心扉,投入到諮詢過程中。

4、保密

在諮詢過程中獲得的資料均屬機密,應予以保護,未經來訪者授權和允許,不得外洩;凡是諮詢記錄、錄音、錄影、來往信函、相關檔案和測驗結果及解釋,應妥善保管,嚴禁外洩。因故必須提供給相關人員參考時,必須先徵得當事人的同意,提供和閱讀資料者也有保密責任;在因專業需要進行案例討論或採用案例進行教學、科研、寫作等工作時,應隱去那些可能會據以辨認出來訪者的有關資訊;當維護來訪者權利和保密原則發生衝突時,即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會安全時,可以不受保密原則的限制,同時設法阻止來訪者發生這種行為,遇此情況要冷靜處理。

5、同行關係應尊重其他諮詢者及其有關同行的權利和技術,合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業務工作;接受和處理來訪者時,若發現來訪者正在接受其他諮詢人員的諮詢,應徵得該諮詢者的同意,並要求取得相關資料,否則應拒絕給予諮詢或立刻停止諮詢。

6、具體守則

有些心理諮詢的守則既需要心理諮詢師遵守,也需要來訪者明確。諮詢師在諮詢初期,即向來訪者說明基本守則的內容,包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與諮訪關係等,並取得來訪者遵守的承諾。在隨後的諮詢過程中,雙方要言行一致地維護這個基本守則。

(1)會談時間與頻率

心理諮詢師在進行初次會談時,便應該向來訪者說明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定後,儘量不要改變,除非是有特殊情況出現時,這便是關於時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況,必須說明緣由。

(2)會談的地點和會談室的佈置

心理諮詢的.實施地點要固定,最好是專用的會談室,內部的佈置和座位也應固定。

(3)會談費用與收費方式

鑑於我校對內採取免費諮詢,在此不做詳解。

德州一中心理健康教育中心

心理諮詢來訪者注意事項及流程

來訪者最好提前到心理諮詢室辦公室預約(或電話預約)、登記;先登記後諮詢;您可以自由選擇諮詢教師。

心理諮詢室一般是按照來訪者的來訪先後順序安排諮詢時間的,因此諮詢需要提前預約,不能隨到隨談,請您理解並遵守。

預約之前,請先檢視一下您的課程表,看一看哪天的哪一個時間段您有空閒時間,以便在預約時更快的與諮詢師協商,確定諮詢時間。

預約諮詢時間後要守時,不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應務必提前通知諮詢師,以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪,我們視為您自動放棄諮詢資格。

一次諮詢的時間一般為45分鐘左右,一般不超過60分鐘,因此注意您的傾訴時間,用大量時間去講述一件事的細節其實是不必要的。諮詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如諮詢師對上一個來訪者諮詢尚未結束,請您在接待室稍作等候,但請您一定保持安靜。

請事先想好同諮詢師談些什麼,以便較快進入主題,更加有利於雙方的溝通和理解。如首次諮詢請認真、如實填寫《心理諮詢檔案》首頁,以便諮詢師工作存檔與保證每次諮詢的連線。

對諮詢師的問題最好如實作答,坦誠訴說您的真實情況和感受,以便讓諮詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。

不必過分地關注自我的表現與形象。諮詢師並不太關心您表層的東西,也不會對您進行價值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。

不要希望一次諮詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程,而解決心理問題往往也要有一個過程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現實的。

不要期望由心理諮詢師給您“決策”。沒有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理諮詢師只能為您提供不同的觀點和視角,幫您分析問題,讓您更清楚自己的“癥結”,最後的“大主意”還得由您自己拿。

來訪者如果對諮詢程序不滿意可隨時終止諮詢或變更諮詢師。

諮詢流程圖

心理諮詢流程:認真閱讀來訪者注意事項→選擇心理諮詢教師→預約諮詢時間→按預約時間來訪

我們的宗旨:您的成長是我們的期許,您的獨立是我們的驕傲,我們的目標是—助人自助!

德州一中心理健康教育中心

鎮江市香江花城國小心理諮詢室制度

一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

二、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,想人所及。

三、輔導人員在諮詢或者輔導時,須學會傾聽,做好記錄。

四、輔導人員在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。

五、輔導人員要及時整理來訪者的材料,並做好分析與總結。

六、輔導人員要為來訪者嚴守個人祕密,違者後果自負。

七、輔導人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料後再行約定時間解決。如遇有重大突發事件,應及時向領導反映。

九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。

十、被輔導者應秉著三“誠”態度即:“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。

十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

心理諮詢室保密制度發表時間:20xx-1-2410:38:19訪問次數:719諮詢人員必須遵守:

一.除徵得來訪者本人同意,不得向其父母、教師、朋友談及來訪

者的諮詢內容和隱私;

二.能在報刊上報道來訪者的典型案例分析,但須注意文字技巧,

除本人同意外,不得披露來訪者的真實姓名和所在學校名稱;

三.除有關心理諮詢人員外,不允許任何人查閱心理檔案;

四.除來訪者觸犯法律,並經公檢法機關認定證明外,任何機構和

個人不得借用心理檔案。

篇三十六:辦公室規章制度

一、總則:

為加強辦公室人員工作行為管理,維護公司良好形象,特制定本規範制度,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。

1、愛崗敬業,恪盡職守,認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程式辦理,不省 略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,並及時彙報辦理結果,做到件件有著落,事 事有迴音。

2、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閒聊,不做與 工作無關的事。

3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優點,互相團結, 互相幫助。

4、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業榮譽和形象。

5、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創新工作方法,甘於吃苦,自覺奉獻。

6、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。

7、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。

8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向,並保證通訊暢通,便於聯絡。

10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規距,不能破規矩。

11、自覺保持辦公環境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌鬥並保持桌面潔淨。

二、來賓接待

1、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

2、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業務應引領至相關部門, 如探訪領導,應先請客人在辦公室接待區等候,告知被探訪領導,經同意後引領至領導辦公室。 如領導無空會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。

3、客人落座後,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人,退後一步後再轉身退出。

4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將 年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介 紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真 看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要 在會中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不 宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說 明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

三、電話禮儀

1、重要的第一聲:當我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心裡一定 會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己 的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好,這裡是華羽傢俱”。但聲音清晰、悅 耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我 代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話,嚴禁使用“喂、你找誰,等不文雅用語”。

2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調 中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中, 也要抱著“對方看著我”的心態去應對。

3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸菸、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽” 得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若 坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對 方就在眼前,儘可能注意自己的姿勢。

4、認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指 ① When何時 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什麼 ⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話, 接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴於5WIH技巧。

5、瞭解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可 敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要儘可能問清事由, 避免誤事。我們首先應瞭解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求 對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

6、掛電話前的禮貌:要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然後彼此客氣地道別,說 一 聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就結束通話電話。

四、檔案管理

1、檔案的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。

2、檔案在送上級審批或簽發之前,必須反覆核對確保無誤。

3、列印、發放檔案必須經相關上級稽核後方可印發。

4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批准同意,對需加蓋印章的文書內容必須 認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。 蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便於識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,檔案用印應壓年蓋月。

5、列印檔案要注意儲存原稿,應將原稿與一份成文一併存檔保留,以備查閱。

6、印發檔案要做到文面清晰,字型適當,用紙規範,美觀大方。

7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類檔案歸檔、留存及銷燬工作。

五、文印、電腦管理

1、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

2、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

3、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的資訊屬公司機密,未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。

4、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊,為工作和有關部門決策提供資訊資料。( 採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。)

5、資訊載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。

6、辦公室人員應愛護各種裝置,降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按罰款10元一次處理,屢犯者將從嚴處罰。

8、電腦室裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成裝置損壞的應照價賠償。

六、會議室管理

1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前, 至少提前半天向行政部進行預定,由行政部合理安排。

2、 會議室使用完畢後,使用部門應及時進行現場整理、儀器裝置復位,個人物品和垃圾請隨即帶離 現場避免影響後面部門的使用。

七、辦公用品領用規定

1、採購: 採購工作要科學、合理,增強透明度。採購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的效能、價格及附加優惠條件,貨真價實,物美價廉。由行政部統一採購,以便降低採購成本。

2、入庫: 對採購回的辦公用品進行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合 理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

3、領用: 員工因工作需要,申領人應前臺辦理申領手續,行政將視工作需要發放辦公用品。

4、回收:員工離職後,應將辦公用品交還行政,對於價值貴重的辦公用品及裝置,如果發生丟失損壞,應折價賠償,在工資中扣除。

八、以上規定既公佈之日起生效,如有違犯將視情節輕重作出相應處罰!

篇三十七:辦公室規章制度

1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3、檔案櫃內檔案、資料分類裝盒,盒外側列印標籤並編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

5、會議室佈置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室裝置、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束後,應立即通知衛生員清理會議室。

篇三十八:辦公室規章制度

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

檔案收發規定

一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師稽核、簽發。

屬於祕密的檔案,核稿人應該注“祕密”字樣,並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

二、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。

檔案由擬稿人校對,稽核後方能影印、蓋章。

三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。

祕密檔案由專人按核定的範圍報送。

四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

六、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

八、列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送資訊中心列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等,由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人列印、影印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理稽核並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,專案技術部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

篇三十九:辦公室規章制度

一、總則

1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

3、本制度使用於公司全體員工。

二、考勤制度

1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2、考勤範圍

(1)公司除經理外,均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經經理批准。

3、考勤辦法

(1)任何員工不得委託或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時,須說明情況,並留存說明記錄。

4、考勤設定種類

(1)遲到。比預定上班時間晚到。

(2)早退。比預定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

由經理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

2、員工打電話,用語應儘量簡潔、明確,以減少通話時間。

3、員工接聽外線電話的標準用語為:“您好,XXXXXX公司”等。總的要求是規範、簡潔、禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款。

5、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,並及時落實。

四、行政辦公制度

為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次,現制定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡;

2、堅守工作崗位不要串崗;

3、上班時間不要玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

4、辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜;

5、不經批准不得隨意上網;

6、列印材料要及時記錄;

7、吸菸應到衛生間,否則給予罰款;

8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批准的出差證明單;

9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10、不得將公司菸缸、茶杯、文具等公物帶回傢俬用;

11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

五、衛生制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1、每天上班後首先打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣。

2、保持室內清潔、溼潤、窗明几淨,書籍、檔案、資料擺放整齊;痰盂、紙簍乾淨清潔,地面無碎紙、菸頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環境。

3、衛生管理的範圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

4、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗櫺)上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5、每週集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以後,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

總則:

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

(一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每週五個工作日,週六、週日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8:30——12:00

下午工作時間段為13:00——17:30

3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,遲到、早退不得臨時請假或調休。

4、職工曠工:按天扣發基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發半年獎金;曠工3天及以上者,扣發全年獎金。同時根據具體情況,給予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業餘活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公佈一次。

2、請事、病假,必須由主管領導批准並辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

②衛生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。

2、每天上班前5分鐘為室內衛生打掃時間。

四、會議與培訓管理

1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批准其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定於每月3日,可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

五、外勤崗位職責

1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

3、、服從公司調派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作,盡一切努力提升業績。

5、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作計劃,

7、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有最終調處權。

七、本制度於頒佈之日起施行。

辦公室規章制度

1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2、當天值班人員要提前10分鐘上班;

3、對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任彙報;

4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

5、工作時間不準閒聊;

6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員彙總歸檔(半月一次);

8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發揚團結協作精神,不得相互推脫工作;

9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程式;

10、對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導彙報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

後勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用許可權,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程式辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准,報院長辦公室審批後,方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果,由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程式和許可權

1、以後勤處名義發出的檔案,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議,必須憑處長或分管領導簽字後,方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後,方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字後,方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,並在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印後,應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記,凡使用後勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用後勤處印章後,一律由後勤處辦公室影印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

會議室管理制度

為管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理並統一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關裝置(如空調、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、菸缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水,逢春節和重要會議,經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。

5、會後應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室後,為保持室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛生清潔和安全。

三、會議室的使用程式

1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然後由綜合辦公室部統一安排。未經同意不得使用會議室。

2、會議結束後應通知綜合辦公室。

辦公裝置使用管理規定

1、愛護公物,使用計算機、影印機等必須按規程進行操作。

2、注意節約使用辦公易耗品,降低管理費用。

3、不得使用辦公裝置準備私人資料或與工作無關的資料。

4、不得使用電腦玩電子遊戲或上網聊天。

5、影印機使用需登記。

6、保持辦公裝置的清潔,下班時切斷辦公裝置的電源。

7、若出現故障,及時報綜合辦公室維修。

8、各辦公室使用的裝置均需登記造冊,並明確裝置管理負責人。

後勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不洩露機密。

2、認真做好各類檔案的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發的各類檔案;密級檔案傳閱後應及時歸還,不得截留;絕密檔案要專門管理,用完後及時歸還保密部門。

3、打字室閒人免入。工作人員列印檔案內容不準外洩;不準給私人列印檔案;不得列印未經批准的列印檔案;不準將列印的祕密等級以上檔案截留。未經批准不得私自借用公司檔案。

四、妥善保管印鑑、支票、收款收據等。

五、做好後勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電,經常檢查水、電設施,發現隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對後勤處所屬部門進行生產安全檢查。

公司辦公室規章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則:

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規定程式審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意後,按國家有關規定執行。

4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見後,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經經理批准,方可按加班對待。

第二章服務規範

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、用語:在任何場合應用語規範,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯絡,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的裝置由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

五、發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

六、吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸菸。

七、不準用公司電話打私人電話或資訊電話,不準佔用本部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規範

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

篇四十:辦公室規章制度

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。

第一條 從本制度釋出之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定執行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。

第二條 每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。

第三條 區域劃分

1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由值班人員進行清掃;

2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條 清掃內容:

1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:

1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。

2)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。

4)保持冰箱內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內異味混雜。

5)保持衛生間便池、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現溢滿現象,在下次更換時也會不方便。

6)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。

2)辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完後再放回原來的位置。

4)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉螢幕。

5)飲水機、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等。

3.個人衛生應注意以下幾點:

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

3)禁止在辦公區域抽菸。

4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

第五條 時間安排

1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班後進行,特殊情況下早上打掃。

2)客服人員值班時,值日生為白班人員。

3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。

4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。

5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,並主動找其他同事協商,通過同事同意後進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

第六條 衛生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。

第七條 公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。

篇四十一:辦公室規章制度

第一章例會制度

第一條每週定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。

第二條每次例會必須準時參加並考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。

第三條會議主要將上週工作進行總結,具體安排本週各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批准後,進行調班調整。

第三條辦公室內不得吸菸、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。

第四條辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束後,請熄燈,鎖好門窗。

第三章檔案(物品)管理制度

第一條管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的註冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、佔有;如要轉借,要徵得辦公室人員同意,並如實做好記錄。

第三條申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。

第四條所有交上的檔案統一用a4紙列印,且部分文件附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式;計劃條理清楚,表格規範劃一。

第五條對於損壞或變質的檔案,要及時修復或複製;對於流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。

第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。

第二條規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。

第三條本制度自公佈之日起實施。

篇四十二:辦公室規章制度

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1 、 進入辦公室必須著裝整潔。

2 、 在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3 、 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5 、 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7 、 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1 、 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2 、 參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3 、 每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4 、 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 、 值班人員必須按時到辦公室。

2 、 接待來訪人員,處理當日事務,及時處理一般問題,及時向上級報告情況。

3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 、 做好辦公室清潔衛生。

篇四十三:辦公室規章制度

綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任彙報;

4.辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

5.工作時間不準閒聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員彙總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責,在做好本職工作的同時,發揚團結協作精神,不得相互推脫工作;

9.工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程式;

10.對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導彙報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

篇四十四:辦公室規章制度

後勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用許可權,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程式辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准,報院長辦公室審批後,方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果,由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程式和許可權

1、以後勤處名義發出的檔案,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議,必須憑處長或分管領導簽字後,方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後,方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字後,方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,並在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印後,應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記,凡使用後勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用後勤處印章後,一律由後勤處辦公室影印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

篇四十五:辦公室規章制度

一、主持辦公室全面工作,協調學校內外關係。

二、及時瞭解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和彙報。

三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執行情況。

四、負責對校發文件及年度工作總結,綜合材料及各類檔案的起草、資料分類、歸檔工作。

五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的全面考核,評優、職稱評定等工作。

六、負責學校對外聯絡,來信來訪,及時妥善解決處理。

七、做好學校安全保衛,綜合治理,依法治校工作。

八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。

九、根據學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。

十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。

篇四十六:辦公室規章制度

1、所有教師應保持環境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應愛護電腦裝置,保障電腦裝置的正常運作。

3、辦公室內不得大聲喧譁。

4、使用電腦者請在該機硬碟上自己建立資料夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經他人同意請勿進入他人檔案。

6、注意加強防範及自我保護意識,及時存檔及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行防毒處理。

8、 網上下載只限於下載與教學有關的資料和軟體,禁止下載遊戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。

9、結束工作時,必須按正常步驟關機,並將顯示器關閉,雷雨季節還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最後離開辦公室的老師要關好門窗。

篇四十七:辦公室規章制度

一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進行如下處理:

1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經其部門經理稽核確認後報行政部衝抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。

2.上班時間開始後5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到;超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以內打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。

二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單並經行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。

三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資;超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。

四、維護公司良好的辦公形象,打造優秀的王者之師氛圍。

1.公司男員工不得留鬍鬚和長髮,女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。

2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次後違反者,則以後每次違反將進行負激勵20元。

3.衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶鈕釦的襯衫除第一顆鈕釦可不扣以外,其餘鈕釦應全扣,違者負激勵20元每次。

4.嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。

5.上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。

6.在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩遊戲、瀏覽不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者,與部門經理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩遊戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網站一次負激勵200元,其他與工作無關的事情視情節嚴重,給予20元至200元的負激勵。

7.不得在辦公區域內私自串崗、閒逛聊天、肆意打鬧、大聲喧譁等,如有違反,每人次負激勵50元。

8.嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。

五、公司區域內嚴禁吸菸,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸菸或到接待室吸菸,否則一經發現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸菸,如有發現一律辭退。

六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況並登記,經許可方可進入,否則一經發現,給予當事員工50元負激勵。

七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。

八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經查實,對撥打者負激勵50元每次。

九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開啟,室內溫度高30℃或低於5℃時開啟,製冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調。禁止員工私自開啟空調,違者負激勵50元每次。

十、辦公區域嚴格按照“績溪農華5S管理標準”執行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班後5S”。

1.在每月的5S稽查中,對於不合格的個人辦公區域,由5S推行委員會下達整改通知書並及時改進。

2.如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元;三次則負激勵100元;如達四次者則負激勵200元,並取消年度和月度優秀員工或優秀幹部的評選資格。

十一、下班後關閉電腦及顯示器,節約用電,違者一次負激勵20元;充分利用紙張,切勿浪費;愛護桌椅、門窗、電腦、印表機、影印機、傳真機、空調等公共財產;輕聲關門,避免損壞;自覺維護辦公室和個人區域環境衛生,營造優秀狼性團隊應有的魅力。

十二、未列出的條列,按照《績溪農華生物科技有限公司員工行為規範》執行。

本項管理制度自即日起執行,由行政部監督執行並作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,並進行通報批評。

篇四十八:辦公室規章制度

第五章 考勤管理

考勤制度

一.總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

二、考勤細則

1.出勤

1.1工作時間: 各部門職員須按以下時間出勤:

上班時間8:30―17:30,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

1.2簽到:公司全體員工採取簽到考勤。

1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤, 8:30以後算遲到,30分鐘後(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

1.5早退:每天下午17:30下班時考勤後離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

2.請假:

2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。

2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批准並進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

2.4員工因公需出差時,在部門經理批准的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”,經部門經理事前批准,並進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘後(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由於公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。

3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元/次。

3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4.1當月休假、請假一週以上者(含一週),當月考勤以實際出勤天數為準。

當月工資計算方法:

(月合計工資―全勤獎)÷當月天數×實際出勤天數

5.考勤統計

5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號

5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

①全月累計遲到4次者(包括4次)

②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)

③月度曠工1次者(包括1次)

5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到?M簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,並報財務處理;

公司衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛生管理的範圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗櫺)上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好,無灰塵、浮土。

三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

第六章 獎懲制度

第一節 總則

第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

第三條 本制度適於公司全體辦公室員工。

第二節 處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。

第三節 獎勵

公司設立以下獎勵方法:

1.大會表揚;

2.獎金獎勵;

測評方法

每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。

評測標準

1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執行工作有詳細計劃和分工;

5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,?沼掠誄械O喙卦鶉?;

8、有創新意識,有高於他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法,經常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

9、客觀評價自己的成績與團隊的關係,依靠團隊,不搞個人英雄主義;

10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。

說明:該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工,並給予適當獎勵。

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1.公安局預算管理制度

2.對美國總統選舉制度解讀

3.信訪局機關預算管理制度規定

4.行政單位預算管理制度

5.行政事業單位預算管理制度

6.事業單位預算管理制度

7.校園欺凌規章制度

8.2016工廠員工規章制度範本

9.公司規章制度範本2016

10.2016車間安全管理規章制度

篇四十九:辦公室規章制度

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規定

一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種裝置,節約用紙,降低消耗、費用。對種裝置應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的資訊屬公司機密,未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊,為領導和有關部門決策提供資訊資料。( 採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。)

三、資訊載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種裝置,降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成裝置損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂製。

三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪汙,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高階辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用於辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應電話費。

三、聯絡業務時應儘量控制通話時間,降低費用。

第四章 人事管理

為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

員工的聘(僱)用管理

一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業績表現優良者,經主管核報後,可申請提前轉正,但試用期不得低於兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證影印件一份,近照兩張。

第三項:請領手冊,並實施在職教育。

第四項:確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過後再予調整薪資。

六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉正後若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核准,未經核准而自行離職者,自願放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核准後,方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項餘額,資料檔案及後續服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注:員工辦理離職手續完成後,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內記過三次者;

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或塗改公司檔案者;

8、因破壞、竊取、譭棄、隱匿公司設施、資材製品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

12、洩漏業務上的祕密情節嚴重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;

14、精神或機能發生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者 ;

16、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

20、由於其他類似原因或業務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必須事先申請,經批准後方可休假,並取消全勤獎。

二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續超過兩天,特殊情況酌情另定。

四、一般事假應於兩天前請妥(急事經核准則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,並取消全勤獎。

六、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明,並在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日後暫停正薪部分,並留職備核,待正常上班後開始恢復正常。

八、輕微病假可商請部門經理核准,經批准後方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利範圍時,在請假超過7天以上時,皆必須籤立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個月後,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累 進計算,不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

篇五十:辦公室規章制度

第一章 管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、 不斷學習,提高水平,精通業務。

六、 積極進取,勇於開拓,求實創新。

篇五十一:辦公室規章制度

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假,同意後方有效。

2 . 學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3 . 每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室。

2 . 接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛生。

篇五十二:辦公室規章制度

第五節公務車管理

第十五條公務車的使用範圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛排程由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應服從排程,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節郵發管理

第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。

第七節檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的檔案、資料,檔案要做好保密工作,防止洩密。

第二十三條歸檔範圍:

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批准,並辦理借閱手續。

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第八節附則

第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經理辦公室研究並呈請總經理批示。

第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第二十七條本規定從釋出之日起生效。

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篇五十三:辦公室規章制度

1、禁止在辦公室喧譁、嬉戲打鬧、吸菸,吃東西。

2、工作時間早上8:00-12:00,13:30-5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

3、在辦公室裡要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

5、辦公室人員下班後由人事行政部把一切燈關閉,門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、印表機、傳真機、電話等),下班後各自把用品關閉並檢查有關公司機密檔案類保管好防止洩漏。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

7、工作人員都必須提高警惕,重要的檔案、資料要及時入檔儲存,個人存放檔案、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防洩密。不經他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或洩漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。

10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃,以防被盜。

11、不準亂接電源,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作

12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。

15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究並提請總裁批覆。

19、解釋權歸總裁辦公室。

篇五十四:辦公室規章制度

辦公室規章制度

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔,

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的`工作總結,

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛生。

篇五十五:辦公室規章制度

(一)規章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做祕書處,等等,名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務的綜合協調部門。歸納起來,辦公室的職責主要是三個方面:一是協調公司內部各部門之間的行政關係,為各部門的生產經營活動提供相應的服務;二是對外代表公司處理相關行政事務,是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現,也是公司管理水平的體現。因此,加強對辦公室事務的管理,是公司管理的基礎工作。

辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內容;機關財務、後勤服務有的是辦公室的工作內容,有的可能有獨立的機構負責;為公司高階管理人員提供工作服務條件,比如車輛的安排、祕書、生活接待等也是辦公室的職責。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機關的.全部可能都是它的工作範圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、許可權,制定相應的系列管理辦法,以便於做好辦公室的管理工作。

(二)主要內容

辦公室管理制度的主要內容,一般要通過若干獨立的規章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:

1.辦公室管理辦法;

2.辦公室主任崗位責任管理辦法;

3.值班室管理辦法;

4.值班管理辦法;

5.公司圖書管理辦法;

6.公司電算中心管理辦法;

7.電腦保安管理辦法;

8.公司衛生、安全管理辦法等。

(三)製作要求

制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規範性要求,力求使每個員工都能按照規範的要求履行各自的職責,保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由於不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統一的規章約束各個方面的工作,因此,實際操作中,可以由各個部門根據各自的職責範圍提出相應的管理辦法,然後彙編起來供員工遵守執行。

(四)範本

格式一________公司辦公室管理辦法

年 月 日( )辦字第 號

1.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

2.辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3.本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

4.檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

5.印鑑管理

(說明:寫明印鑑的刻制、使用、保管等內容)

6.公文列印管理

(說明:寫明公文列印管理的程式、印刷質量等內容)

7.用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程式等)

8.庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的許可權、職責、安全防火防盜等)

9.報刊及郵發管理

(說明:寫明相關的要求)

10.辦公室接待事務管理

(說明:寫明接待的標準等內容)

11.辦公室對外聯絡

(說明:寫明對外聯絡的批准程式、費用的審批等)

12.辦公室其他事務的管理

13.辦公室衛生管理

13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;

13.2公司領導的辦公室的衛生由後勤辦負責;

13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件,

14.辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

15.本辦法自發布之日起施行。

格式二________公司辦公室主任工作責任管理辦法

年 月 日( )辦字第 號

1.辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

2.定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理彙報、請示工作,並定期向上級書面彙報。

3.根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

5.組織起草總公司檔案(對各職能科室以公司名義起草的檔案負責稽核),做好公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

7.會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9.指導做好電話話務與機線維修工作。

10.根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,並組織檢查、診斷、落實。

11.負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

13.辦公室主任職權

13.1有權向公司各部門索取必要的資料和情況;

13.2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;

13.3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

13.4有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作;

13.5有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係;

13.6有權安排排程車輛的使用;

13.7對各科室以公司名義起草的檔案有稽核和校正權;

13.8對不符合上級規定或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕打印發放;

13.9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;