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篇1：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度範例
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。
第二章 員工行規範
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時間不可者濃妝，勿佩戴過多飾品。
b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 對待領導要尊重，對待同事要禮貌，見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。
b) 保持坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
c) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，出入房間隨手關門，公共場所靠右通行。
d) 弘揚 正能量，嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。
e) 同事之間溝通問題時，應本著換位思考、解決問題的原則，語言應禮貌，平和。
第三章 員工日常工作行為規範
1、辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止大聲喧譁、嚴禁串崗聚眾攀談。
2、禁止上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的'網頁和視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。
3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話：上班時間如需接聽或拔打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。
4、工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。
5、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放。
7、辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。
第四章 辦公室安全衛生管理規範
(一) 衛生管理
辦公室是大家日常工作的公共場所，衛生情況直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。
員工個人辦公區域衛生由個人負責整理乾淨，須做到:
辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨、無汙漬灰塵。
資 料：擺放整齊，查詢方便。
桌 面：保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵，不得在桌上擺放與工作無關物品。
地 面;無積水、無灰塵、無雜物，物品整齊擺放。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、重要檔案：要做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案。
2、公司鑰匙：辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3、外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。
4、門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗。
5、水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現洩露立即報告綜合辦公室。
6、電：要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈，嚴禁使用超過50W的大功率電器。
7、節約用紙：使用印表機時，需要先設定好列印格式，避免錯打或重打，所產生的廢紙統一收集整理，以待二次用紙。
第五章 處罰
1、本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行;
2、若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、10-100元罰款;
3、如若發現偷盜他人及公共財物者，開除工職並扣除全部薪資，交公安機關處理。
第六章 附則
本制度由綜合辦公室制定、修改，並具有最終解釋權。
本規定自公佈之日起執行。
篇2：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
第一條為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度，
本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。辦公室日常管理制度。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的`物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿，
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。辦公室日常管理制度。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
第十四條遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。
第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。
第十七條愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
篇3：辦公室日常管理制度？
辦公室日常管理制度？
第一條 為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用於總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。
第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。
第三條 上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的'涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條 上班時間內不得用餐、吃零食；
第九條 個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第十條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條 公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。
第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
第十四條 遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。
第十五條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條 辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。
第十七條 愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
篇4：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
可能每個公司的辦公室日常制度都不一樣，不過我覺得應該都是大同小異，今天給大家帶來辦公室日常的規章制度，讓大家瞭解瞭解。
第一條 為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。
本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。
第三條 上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條 上班時間內不得用餐、吃零食;
第九條 個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條 公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
第十四條 遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。
第十五條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條 辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。
第十七條 愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條 本制度自發布之日起實施。
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篇5：辦公室日常管理制度
一、遵守公司的各項規章制度
二、做好各項會議會務準備，作好會議紀要，並存檔。
三、基本管理：
1.儀容風紀：工作時間均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。
2.安全管理 ：任何人不得攜帶危險品進入公司，不得隨意向窗外拋擲垃圾雜物;最後離開辦公室者關閉所有的電器、門窗。
3.衛生管理 ：員工有義務保持辦公場所的整潔、舒適;統一規劃辦公室佈局，保證裝飾美觀、整潔，用品擺放整齊、大方。
4.保密：員工對內、對外做好保密工作。
5.其他：辦公室內保持安靜，不得大聲喧譁，辦公時間不得閒聊，不在室內吸菸，不做與工作無關的事情。
四、微機管理制度
1.重要崗位微機應設定專用密碼，密碼在辦公室備份，實行本人使用、本人管理的原則，由使用者本人負責微機的日常維護。
2.資料的清理嚴格按照微機操作規範進行操作，並定期對微機進行維護保養和病毒防範清除工作。
3.禁止使用有病毒或來歷不明的軟盤，嚴禁使用遊戲盤。
4.工作時間不得玩電腦遊戲和播放與工作不相關的光碟，嚴禁在電腦上安裝遊戲程式。
5.微機內檔案資料應科學分類，進行行動硬碟或光碟備份，密級檔案資料須設定相應許可權。
6.未經允許，任何人不得擅自列印、拷貝、洩露、傳播公司微機管理資料，違反者由公司予以處罰。
五、貴重物品管理辦法
1.辦公用貴重物品物件：
空調機、影印機、電腦、計算機、印表機、掃描器、傳真機、照相機等。
2.做好貴重物品的出入庫管理工作。
3.辦公用貴重物品在日常的管理要落實到人，由指定的人員負責管理。要注重保養和維修，日常使用人員要有該物品的保修單，維修聯絡電話等。使用人員要提前向辦公室申報所需耗材，做到物品的隨時可用。物品有故障後，先由指定的管理人員同物品供應商聯絡。在保修期內相應的費用都應作免費維修，如發生費用時，需先報辦公室批准。
4.辦公用貴重物品如需外借，借用人需填寫好借用單並由主管部門負責人簽字後，方可借用並在規定時間內歸還。在借用期間，借用人應保管好所借貴重物品，如有損壞、遺失，應照價賠償或支付維修費用。
5.貴重物品長期如由一個人使用，將由辦公室負責登記造冊，使用人簽收，實行使用。
六、公司證件、印章使用和保管
公司證件由辦公室專人保管，財務部負責年審，外借需領導簽字同意。
公司印章由辦公室專人保管，使用和外借需領導同意簽字，外借需2人同行辦理。
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篇6：辦公室日常管理制度
一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
三、辦公室內嚴禁吸菸，工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯絡不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。
四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具，如製作課件、查閱資料(material)等，並通過網路拓寬專業知識，提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯絡之用，嚴禁利用電話閒聊。
五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。
篇7：辦公室日常管理制度
一、總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。
二、員工行為規範
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領口過低，裙、褲過短的服 裝禁止穿著。
男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。
對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清 醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。 b) 嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。
c) 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。
d) 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。
三、員工日常工作行為規範
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和 視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。
3、公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先 向人力資源部提出申請，經批准後方可使用。
4、員工產生列印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。
5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放;資料 堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。
10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公裝置。
11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒， 禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時 解決可能存在的矛盾和問題。
四、辦公室安全衛生管理規範
(一)衛生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。
1、公共衛生 已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維 護措施如下：
公用裝置：印表機、飲水機等公用裝置附近不得存放個人物品，列印廢紙需 碼整齊 放在印表機旁。
會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進 會議桌下面，保持橫面平行。
休息區：沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等。
衛生間：保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。
地 面：保持地面乾淨清潔、無汙物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛生
員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨，須做到： 辦公電腦：要定期清理，需做到表 面乾淨 、無汙漬灰塵。
資料：擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
桌面：保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的 物品。
3、軟環境
吸菸：公共、辦公區域內嚴禁吸菸，需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人 工作的地方。
食品：禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要檔案：要做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案，對於發明專 利、軟體、圖紙要重點管理，不得隨意洩露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需 外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。 門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室記憶體 放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。走廊防盜門初運送貨物和接待個別來賓外，員工不得進出。
2、安全意識
危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
空 調： 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃，冬季 不得高於20℃)，人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。
水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告行政部。
電：要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及 辦公室電燈，週五下班後，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。
(三)節約意識
勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。
1、節約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，儘量將水量掰成中速， 用後立即關閉水龍頭，如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要立即告行政部，任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。
2、節約用電：下班後要立即關閉計算機，中午下班後至少要做到關閉顯示器，會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電，週五下班後必須關總閘。
3、節約用紙：使用印表機時，需事先設定好列印格式，檢查好列印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在印表機旁邊，可再利用於非正式公文或內部流通檔案。
五、罰則
1、本制度的檢查、監督由各部門相關負責人執行：
行政負責人：xxx
財務負責人:xxx
業務負責人：xxx
銷售負責人：xxx
2、若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;
六、附則
本規定由各個分公司相關負責人協商修訂，並具有最終解釋權。本規定自二○xx年六月二日起執行。
篇8：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度範例
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍，
第二章細則
第二條服務規範:
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4、各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5、發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;
5、實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室稽核，總經理審批。
2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品採購，
2)定時:每月月初進行物品採購。
3)定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的`產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式:
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4、貴重物品:根據專立檔案的領用程度來領用
5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留影印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一發送;重要檔案可由當事人親自發送。
2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去;因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日:公司依據自身情況，設立公司或部門值日製度;
2、部門主管值班:公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一)、員工值日。
1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;
2、一般以工作時間為責任時間;
3、值班要點:
1)、巡察辦公場所保潔情況;
2)、電話記錄、處理、轉送;
3)、領導交辦任務。
(二)、部門主管值班
篇9：辦公室日常管理制度
一、作息制度
為便加強思想、學習、訓練的交流、監控和管理，根據國防生的生活特點規律，辦公室實行每週五天半工作制度，並將休息時光調整到週一、週二、其中，週一下午休息半天，週二休息全天，週六、週日不休息。按照學校的作息時光安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度
(一)、主任職責
1、在軍區選培辦的指導下、在省軍區黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下，負責總部、軍區、省軍區關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實；
2、按照南京軍區依託高校培養軍隊幹部協議和國防生培養目標要求，理解高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；
3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估；
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素；關心所屬人員個人、家庭生活，幫忙解決實際問題。
(二)、副主任職責
在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。
(三)、參謀職責
1、按照國防生軍事訓練培養方案，負責年度軍事訓練工作(包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛鍊)的計劃、組織、協調和總結；
2、協調省軍區機關、承訓部隊和依託院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時光、資料的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實；
3、早操和週六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實；
4、協助做好軍事理論課教學。
(四)、幹事職責
1、辦公室年度、學期、每月、每週工作、辦公室政治、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實；
2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結；
3、國防生思想政治教育計劃擬製、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業後的跟蹤；
4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及<國防生培養協議書>修訂、製作、發放、回收；
5、國防生網站的製作、維護，發揮網路宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。
(五)、助理員職責
1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理；
2、<國防生登記表>發放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理資料庫的充實完善。
3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護；業務經費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領；國防生服裝發放；
4、報刊、雜誌、影像製品的徵訂、發放、保管；文電的收發、登記、保管；
5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養；
(六)、教員職責
1、國防生軍政理論教學工作的統籌和質量監控；
2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實；
3、根據統一安排，承擔部分軍政課程的教學任務；
4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。
三、分片負責制度
根據兩所高校學生分佈狀況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度
1、早操跟班。每週二、四、六早晨統一安排國防生早操，時光為40分鐘，其中週六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班幹部務必跟操；
2、週末跟訓。每週六或週日安排半天時光，組織軍事技能訓練或政治教育，具體由每個片區按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區幹部務必到位進行具體組織、指導；
3、到課檢查。每一天正課時光，片區幹部要根據各專業課程安排，組織到課狀況檢查。未到課的要及時查明原因；
4、晚自習檢查。晚自習時光，原則上由各模擬連排按專業統一帶到公教或圖書館，片區幹部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢後值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位狀況、電腦使用狀況，督促按時就寢。人員不在位要及時查詢，禁止在熄燈後繼續使用電腦，禁止大一學生購買電腦。
6、衛生檢查。每週至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優秀宿舍。
五、會議制度
1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養機制執行狀況進行全面總結，部署安排下學年工作；
2、後備軍官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備軍官團幹部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；
3、思想形勢分析會議。每月最後一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想狀況進行專題分析，查詢有不穩定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法；
4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等狀況進行專門研究；
5、周工作會議。每週三組織一次工作例會，主要彙報上週早操、週末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查狀況，部署安排本週工作。
六、談心制度
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方瞭解國防生的家庭、個人學習、生活及思想狀況，盡最大努力幫忙解決實際困難和問題。
七、工作評比制度
辦公室每半年組織對每個人的表現狀況進行一次綜合評定，並作為省軍區優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種狀況進行評定:
1、在崗在位狀況。是否按時上下班，正課時光及週六週日是否在位，有沒有不假外出現象；
2、職責履行狀況。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟操跟訓狀況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意；
3、工作完成質量狀況。辦公室每月組織對各片區工作落實狀況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區幹部的工作業績掛鉤；
4、用稿狀況。每人每月務必在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿狀況及時公佈上網。
八、學習制度
每週三下午安排政治、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事政治、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新狀況新問題。
九、組織生活制度
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在週六或週日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要彙報自我思想、學習、工作、生活狀況，開展批評和自我批評。
十、登記統計制度
公室建立:
1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿狀況登記本；5、收、發文登記本。
片區建立:
1、工作日誌；2、各種檢查登記本。
個人建立:
1、談心紀錄本；2、學習紀錄本。
篇10：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
一個公司的辦公室，制定日常員工管理制度其目的都是為了給員工一個安全、舒適、健康的辦公環境。以下是某企業辦公室日常管理制度的範文，僅供參考。
第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章員工行為規範
第一條職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條形象規範
(一)著裝、舉止
1。著裝：整潔、大方、得體
1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整，貼合時節。
3)女員工可化淡妝，工作時光不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪持續乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2。舉止：文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。
2)上班時光持續良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
3)對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作持續頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
4)開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。
6)持續良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。
第三條語言規範
1。會話：親切、誠懇、謙虛
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。
3)嚴禁說髒話、忌語，使用禮貌用語。
4)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。
5)見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。
第四條社交活動
1。待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。
2。作客：準時赴約，作客時光不宜太長，告別時應向主人表示謝意。
3。參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，持續儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。
第三章員工日常工作行為規範
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應持續安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。
第六條工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。持續良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
第八條個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
第十條工作時光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內辦公裝置擺放整齊，持續外表乾淨。
第十三條室內檔案櫃檔案擺放科學有序，外觀整潔。
第十四條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區域的裝置設施完好，做到人走關停所有裝置電源。
第十七條要節約用電，下班後及時關掉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時光離開辦公室時應關掉空調。
第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。
第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。
第四章。g1^“AJJPe0辦公現場管理規範
第二十二條工作時光內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。中國物業管理資訊網，`)XcNR%c%~
第二十三條公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。
第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣，持續地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。
第二十五條在使用傳真機或影印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。
第五章愛護財產
第二十六條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
第二十七條影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的狀況，將由資訊部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續，借閱最長期限為兩週，超出期限須辦理續借手續。
第三十條發現裝置、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明狀況，並協調好維修時光，然後根據裝置、設施的損害狀況做相應處理。
第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共裝置和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時光內將發現的公共裝置、設施受損狀況及時向行政部報告的職責。
第六章罰則
第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行；
第三十三條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；
第三十四條根據人事規定，各種處罰專案除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分專案。
第七章附則
第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。
第三十六條本規定自二○XX年X月X日起執行。
篇11：辦公室日常管理制度
第一條為規範辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。
本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。
第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時務必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。
第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時光內不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電裝置，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
第十四條遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。
第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。
第十七條愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
篇12：辦公室日常管理制度
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規範:
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方；
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3、用語:在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁；
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時光(包括午餐時光)辦公室內應保證有人接待；
5、電話接聽:接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時光太長。
第三條辦公秩序
1、工作時光內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或透過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時光一般不應超過三分鐘(特殊狀況除外)。
3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，持續物品整齊，桌面清潔。
4、各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5、發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章職責
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的`執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5、實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室稽核，總經理審批。
2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品採購。
2)定時:每月月初進行物品採購。
3)定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1、公司根據物資分類，進行不一樣的領用方式:
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4、貴重物品:根據專立檔案的領用程度來領用
5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種狀況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留影印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一發送；重要檔案可由當事人親自發送。
2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去；因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日:公司依據自身狀況，設立公司或部門值日製度；
2、部門主管值班:公司依據自身狀況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和資料
(一)、員工值日。
1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2、一般以工作時光為職責時光；
3、值班要點:
1)、巡察辦公場所保潔狀況；
2)、電話記錄、處理、轉送；
3)、領導交辦任務。
(二)、部門主管值班
1、目的:以公司業務工作為主；
2、一般以下班時光或節假日為值班時光；
3、值班要點:
1)、接待下班之後客；
2)、處理未完成工作；
3)、處置下班後的突發、緊急事件；
4)、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料；
5)、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見；
6)、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四、值班規定
1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3、在規定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯絡，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等資訊置於明顯處，以備應急需要；
6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。
五、接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待:不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣；
3、對重要或較長的電話資料，可請對方複述一遍；
4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；
5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告；
7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；
8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。
篇13：辦公室日常管理制度
第一章 管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
一、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業務。
六、積極進取，勇於開拓，求實創新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規定
一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。
二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種裝置，節約用紙，降低消耗、費用。對種裝置應按規範要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的資訊屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊，為領導和有關部門決策提供資訊資料。( 採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。)
三、資訊載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種裝置，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成裝置損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定
一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂製。
三、辦公室用品用能用於辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪汙，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高階辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。
電話使用規定
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用於辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，並按規定交相應電話費。
三、聯絡業務時應儘量控制通話時間，降低費用。
第四章 人事管理
為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。
篇14：辦公室日常管理制度
一、文書管理制度
檔案是文書的重要組成部分，檔案是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，檔案特指公司內外部發文檔案;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把檔案、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
(一) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、為使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用。
2、檔案管理的範圍包括：上級下發檔案、公司各類制度檔案、外部傳真檔案、政策指導類檔案、各類合同檔案等。
3、制度類檔案按照公司文件統一格式進行編寫，統一頁首、頁尾，寫明公司全稱及檔案性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等資訊;措辭規範，表達無歧義。
4、根據檔案屬性、類別，對所有檔案進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規範
1、檔案的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷燬等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式檔案的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
3、公司對內公開檔案由行政人事部負責起草和稽核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的檔案由各部門負責起草，行政人事部負責稽核，稽核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、凡寄至公司的檔案、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、機密檔案由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性檔案進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性檔案，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的檔案，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閱。
7、辦公室管理人員對檔案借閱情況進行登記，做好借閱記錄並限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對檔案進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照檔案管理制度進行處理。
第三條 檔案管理流程設計
1、內部檔案管理流程：起草檔案→審查編號→審批、簽發→列印檔案→下發檔案→檔案存檔
2、外部檔案管理流程：外部收文→檔案整理→檔案存檔→清退→檔案存檔→檔案銷燬
3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批准→借閱→清退→檔案存檔→檔案銷燬
(二) 文書管理制度
第一條 管理要點
1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理範圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁首頁尾，文字內容可根據文書具體內容進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文件與電子文件的同步更新。
第二條 制度規範
1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習並簽名備註。
4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和儲存的價值性，對文書進行整理銷燬;須上級審批同意，方可銷燬。
6、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷燬
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理範圍：公司各類證照及各類檔案、文書資料、其他應存檔的資訊資料。
3、根據文書整理和檔案整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案檔案櫃保管。
第二條 制度規範
1、應歸檔的檔案、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批覆、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一專案文書材料集中整理，並貼上標籤。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，稽核通過後方可借閱，不得抄錄、複製或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人資訊、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據檔案、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條 管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程式，節約辦公經費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的採購，應進行多方比較，保證價效比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條 制度規範
1、公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公裝置的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程式：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。
3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。
5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次彙總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
辦公室相關
篇15：辦公室日常管理制度
第一條為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。
本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
第十四條遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。
第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。
第十七條愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
篇16：辦公室日常管理制度
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規範:
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時光(包括午餐時光)辦公室內應保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時光太長。
第三條辦公秩序
1、工作時光內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或透過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時光一般不應超過三分鐘(特殊狀況除外)。
3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，持續物品整齊，桌面清潔。
4、各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5、發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章職責
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;
5、實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室稽核，總經理審批。
2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品採購。
2)定時:每月月初進行物品採購。
3)定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1、公司根據物資分類，進行不一樣的領用方式:
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4、貴重物品:根據專立檔案的領用程度來領用
5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償
第六章附則
篇17：辦公室日常管理制度
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種狀況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留影印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一發送;重要檔案可由當事人親自發送。
2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去;因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日:公司依據自身狀況，設立公司或部門值日製度;
2、部門主管值班:公司依據自身狀況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和資料
(一)、員工值日。
1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;
2、一般以工作時光為職責時光;
3、值班要點:
1)、巡察辦公場所保潔狀況;
2)、電話記錄、處理、轉送;
3)、領導交辦任務。
(二)、部門主管值班
1、目的:以公司業務工作為主;
2、一般以下班時光或節假日為值班時光;
3、值班要點:
1)、接待下班之後客;
2)、處理未完成工作;
3)、處置下班後的突發、緊急事件;
4)、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料;
5)、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見;
6)、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四、值班規定
1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;
2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3、在規定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;
4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;
5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯絡，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等資訊置於明顯處，以備應急需要;
6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。
五、接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待:不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;
2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣;
3、對重要或較長的電話資料，可請對方複述一遍;
4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;
5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告;
7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員;
8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。
辦公室日常管理制度(四)：
辦公室日常管理制度
一個公司的辦公室，制定日常員工管理制度其目的都是為了給員工一個安全、舒適、健康的辦公環境。以下是某企業辦公室日常管理制度的範文，僅供參考。
第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章員工行為規範
第一條職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條形象規範
(一)著裝、舉止
1。著裝：整潔、大方、得體
1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整，貼合時節。
3)女員工可化淡妝，工作時光不能當眾化妝，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪持續乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2。舉止：文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。
2)上班時光持續良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
3)對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作持續頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
4)開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。
6)持續良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。
第三條語言規範
1。會話：親切、誠懇、謙虛
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。
3)嚴禁說髒話、忌語，使用禮貌用語。
4)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。
5)見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。
第四條社交活動
1。待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。
2。作客：準時赴約，作客時光不宜太長，告別時應向主人表示謝意。
3。參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，持續儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。
第三章員工日常工作行為規範
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應持續安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。
第六條工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。持續良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
第八條個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。
第十條工作時光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內辦公裝置擺放整齊，持續外表乾淨。
第十三條室內檔案櫃檔案擺放科學有序，外觀整潔。
第十四條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區域的裝置設施完好，做到人走關停所有裝置電源。
第十七條要節約用電，下班後及時關掉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時光離開辦公室時應關掉空調。
第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。
第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。
第四章。g1^”AJJPe0辦公現場管理規範
第二十二條工作時光內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。中國物業管理資訊網，`)XcNR%c%~
第二十三條公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。
第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣，持續地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。
第二十五條在使用傳真機或影印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。
第五章愛護財產
第二十六條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
第二十七條影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的狀況，將由資訊部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續，借閱最長期限為兩週，超出期限須辦理續借手續。
第三十條發現裝置、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明狀況，並協調好維修時光，然後根據裝置、設施的損害狀況做相應處理。
第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共裝置和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時光內將發現的公共裝置、設施受損狀況及時向行政部報告的職責。
第六章罰則
第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;
第三十三條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第三十四條根據人事規定，各種處罰專案除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分專案。
第七章附則
第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。
第三十六條本規定自二○XX年X月X日起執行。
篇18：辦公室日常管理制度
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種狀況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留影印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一發送;重要檔案可由當事人親自發送。
2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去;因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日:公司依據自身狀況，設立公司或部門值日製度;
2、部門主管值班:公司依據自身狀況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和資料
(一)、員工值日。
1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;
2、一般以工作時光為職責時光;
3、值班要點:
1)、巡察辦公場所保潔狀況;
2)、電話記錄、處理、轉送;
3)、領導交辦任務。
(二)、部門主管值班
1、目的:以公司業務工作為主;
2、一般以下班時光或節假日為值班時光;
3、值班要點:
1)、接待下班之後客;
2)、處理未完成工作;
3)、處置下班後的突發、緊急事件;
4)、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料;
5)、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見;
6)、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四、值班規定
1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;
2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3、在規定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;
4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;
5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯絡，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等資訊置於明顯處，以備應急需要;
6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。
五、接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待:不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;
2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣;
3、對重要或較長的電話資料，可請對方複述一遍;
4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;
5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告;
7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員;
8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。
篇19：辦公室日常管理制度
一、學習制度。時間安排：以各組為基本學習單元，在每週例會上集中學習。學習方式：採取集中學與自學相結合進行。學習內容：中央、省、市檔案和領導講話，中央、省、市新聞媒體的論述、評論，創先爭優書籍和有關材料。
二、調研製度。調研依據：根據鄭州市創先爭優活動辦公室的要求，根據市委領導的指示精神，根據市創先爭優活動辦公室工作需要。調研準備：選派人員臨時組成調研組，制定調研提綱，確定調研步驟和方法，明確調研要求。開展調研：深入基層一線，通過聽彙報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面瞭解情況，形成調研報告。
三、報告制度。報告事項：上級的重要檔案、會議、決定等重大事項，市創先爭優活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等，基層推薦的先進典型和成功經驗做法等。報告程式：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經組長把關後，先後報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導瞭解情況，為領導決策提供科學依據。
四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內容：簡要總結前一階段工作，安排下步工作，並討論有關事項。會議議程：市創先爭優活動領導小組辦公室領導主持並講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
五、會務制度。當召開創先爭優活動動員會、經驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，並責任到組，各組再分解到人。二是溝通協調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據會議的內容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經市委辦把關。
六、檔案管理制度。檔案起草：領導小組檔案報送辦公室主任審籤，領導小組辦公室檔案報送主管副主任審籤，各小組檔案報送分管副主任審籤，簡報報送分管副主任審籤。檔案印發：領導小組檔案、領導小組辦公室檔案由綜合組進行發文登記並統一印發。檔案處理：上級來文由辦公室送分管副主任批閱後按批閱意見及時落實並做好存檔，下發的各種檔案要分類存檔。
七、接待制度。制定接待方案：根據上級精神，結合我市實際，科學制定接待方案，並及時向部領導報告。接待具體安排：主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報，尋求支援配合；設定日程和行車路線；準備有關材料。
篇20：辦公室日常管理制度
一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負責校報發行以及學生記者、通訊員稿酬統計與發放工作。
三、負責宣傳部日常辦公用品的採購、分發工作。
四、協助部長負責宣傳部資產管理，經費使用，按照財務規定報銷各種票據。
五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。
六、負責宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學校各項重大活動的開展，做好圖片、標語等宣傳服務工作。
八、協助做好宣傳部對外宣傳聯絡、接待工作。
九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長交辦的其他工作。
篇21：辦公室日常管理制度
第一章管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業務。
六、積極進取，勇於開拓，求實創新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規定
一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。
二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種裝置，節約用紙，降低消耗、費用。對種裝置應按規範要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的資訊屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊，為領導和有關部門決策提供資訊資料。(採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。)
三、資訊載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種裝置，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成裝置損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定
一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂製。
三、辦公室用品用能用於辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪汙，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高階辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。
電話使用規定
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用於辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，並按規定交相應電話費。
三、聯絡業務時應儘量控制通話時間，降低費用。
第四章人事管理
為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文字審批許可權參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程式應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅標頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室稽核後傳送。
第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(影印紙、傳真紙、列印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、印表機、影印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發：
(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。
第五節公務車管理
第十五條公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛排程由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應服從排程，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節郵發管理
第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的檔案、資料，檔案要做好_工作，防止洩密。
第二十三條歸檔範圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第二十四條檔案的借閱與索取：
(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批准，並辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究並呈請總經理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第二十七條本規定從釋出之日起生效。
篇22：辦公室日常的管理制度
為創造綠色辦公環境，踐行低碳節能，建設美麗五峰，特制定“綠色辦公室”環保準則：
一、電燈與電器裝置
1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所後做到隨手關燈；下班後，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時關閉會議室的電燈、空調
3、天氣晴朗的時候，使用自然採光，減少用電量
4、採購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，儘量挑選省電、省能源的產品。
二、通風裝置及空調
1、用完會議室後要及時關閉會議室的空調、換氣扇
2、辦公室使用的電扇或取暖裝置下班要及時後關閉
3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大於26度
4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。
三、節約用水
1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊
2、為保護水源、減少汙染，應儘量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱檔案的形式，減少影印紙張。
2、影印檔案時儘量採用正反列印的方式，節約用紙。
3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡列印、影印時，將單面用過的紙回收再利用。
2、設立“辦公用紙回收箱”，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可迴圈使用的物品。
六、改善辦公室內工作環境
1、將影印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣汙染。
2、種植綠色植物，達到淨化環境的目的。
3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的乾淨整潔。
4、設定垃圾桶，減少廢棄物的.亂丟亂放。
篇23：綜合辦公室日常管理制度
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單，並請相關領導簽字批准。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。
二、現場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的裝置禁止外人操作，保證裝置完好。
4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室裡不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許後方可進入。
三、例會制度
1、每週星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。
四、LED裝置管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須徵得保管人的同意，不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御裝置。
3、LED電腦及功放機每日開關時間：
早上8:30開啟
晚上9:30關
4、使用LED裝置應嚴格遵守操作規程，使用中發生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯絡LED裝置維護人員，不可私自亂拆。
篇24：綜合辦公室日常管理制度
綜合辦公室管理規定 為了規範綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率裝置。
2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人原因致使辦公室衛生髒亂的應及時打掃。
3、辦公室衛生採取部門輪班制，行政人事部為週一、二；銷售部為週三、四；倉庫為週五、六。週日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩遊戲等與工作無關的事。如若發現，本部門領導應給予嚴肅處理。
行政人事部
20xx年7月9日