行政主要負責的工作職責 篇一
1、負責制定企業行政管理等有關制度;
2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件發生;
5、負責企業的KPI績效考核
6、負責組織企業文化建設工作;
行政文員的主要工作 篇二
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計彙總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理稽核簽名後進行統一申購。並且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生,發現不達標的區域衛生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
行政部的主要工作職責 篇三
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;
2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公裝置的維護;
3、負責辦公用品的採購與管理;
4、負責佈置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;
5、負責公司發貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤資料管理;
8、負責相關檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部的主要工作職責 篇四
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助資訊部門做好資訊系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的資訊保密。
10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
行政人事部的崗位設定
行政人事部經理:負責整個部門行政人事的統籌管理,制度的制定及審批等。
行政主管:負責部門中行政部分的事務管理,包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管:負責部門中人事部分的事務管理,包括招聘,培訓,考勤,薪酬,績效及員工關係等。
行政助理:協助行政主管處理具體工作中實務性工作,屬於執行層面的人員配置。
人事助理:協助人事主管處理具體工作中實務性工作,屬於執行層面的人員配置。
其他文員:如招聘專員,培訓專員,薪酬專員,企劃專員,前臺文員等等。
行政管理的接待工作
(一)接待工作的基本內容:接站;安排住宿;組織會談;組織公眾聯歡活動;歡送賓客。
(二)接待工作的一般程式。
(1)掌握來賓情況(人數,男女,身份,級別),來賓乘坐交通工具和抵達的時間等。
(2)根據來賓身份及人數等,請有關領導提前到賓館、機場、車站迎接。
(3)來賓抵達住地後,如有行李應讓工作人員或服務員幫助拿、取。
(4)來賓下榻後或消除疲勞後,應向客人具體瞭解來訪意圖,商議活動的日程,並根據滯留時間安排好他們的生活。
(5)按照大體對應的禮儀原則,根據本單位領導的`意見通知有關領導看望客人。在會見之前,要將來賓的有關情況向領導彙報清楚,使領導心中有數。
(6)送行。(代購車、機票,車輛排程)
(三)接待工作的禮儀和注意事項。
1、見面握手(不論和什麼入握手,均統用右手)。
(1)主動走上前去,一邊握手,一邊說些您好,辛苦啦等一類的問候語。
(2)握手時要自然,大方,既不要有氣無力,也不要使勁握住客人的手左右搖晃。
(3)握手順序應按客人的身份,年齡等由高往低依次進行。
(4)握手時應雙目注視對方,不要東張西望,心不在焉。
2、引導進房。將客人引導進客房,接待室,會議廳。
3、介紹引見。客人與機關領導會見時,行政主管或祕書工作人員要在主客方之間作介紹引見。
4、乘車行路。
5、接洽交談。在同來賓接洽交談時,總的要求是:熱情,不能失之媚俗;客氣,不能失之虛偽;坦誠,不能失之粗陋;瀟灑,不能失之無禮。
行政主要負責的工作職責 篇五
1. 負責各類會議、會場佈置,集體活動的組織、籌備、接待、服務工作;
2. 負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工 作;收發有關部門的電子郵件,並及時轉達相關部門;
3. 負責起草、下發、存檔商場重要的證件、檔案及規章制度,持續完善檔案管理;
4. 根據政府相關部門、協會及條線要求,完成各類榮譽或相關文字 材料的申報,並協助完成日常溝通工作;
5. 負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業文化建設活動,做好節假日福利的採購與發放,維護商場辦公環境、日常行政檢查及結果通報;
6. 負責差旅預定工作並協助部門經理進行)本站○(稽核工作;
7. 負責檔案規範管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統計、建檔及上報工作;
8. 負責入庫產品、材料的驗收,認真檢查規格、數量、型號、品種,準確及時做好各類帳簿的登記工作;
9. 負責所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編 制各種帳冊及各種報表,建立檔案並及時歸檔;
10. 負責各類訂餐、差旅訂票,款項結算等後勤保障工作;
11. 每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定;
12. 協助完成日常物料採購工作;
13. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政部的主要工作職責 篇六
1、統籌負責校區的行政安全及的教務執行工作;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核准校區各教務工作的每月指標;
3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季彙報;
4、參與校區品牌建設工作,致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;
5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;
6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;
7、安排每週編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;
8、協助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政主要負責的工作職責 篇七
1、負責協助行政資產運營人員完成園區日常行政資產下單採購、詢價等相關工作;
2、負責行政資產的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作 ;
3、負責新增資產到貨後,進行資產接收、驗收、發放、資產標籤號黏貼工作 ;
4、確保資產正常使用,各類資產(電子類、家電類)維修對接,損壞資產及時報修跟進閉環 ;
5、完成資產預算的執行情況跟進與評估 ;
6、參與行政資產及相關財務資料報表的統計和整理工作 ;
7、完成上級交辦的其他工作。