工程代管部管理制度
（一）代管部責任制度
1.貫徹執行國家、地方與行業的有關法律法規、方針政策、規範、規程、標準及強制性條文，執行公司各項規章制度，維護公司的合法權益。
2.協助公司領導制定代管管理的各項規章制度。
3.對代管工程專案的工程質量、進度、投資、安全、環保、合同、資訊與協調等實行全過程管理。督促參建各方做好專案策劃、前期準備工作、現場施工、竣工驗收、移交工程資料、辦理工程移交、進行竣工決算等工作。
4.組織開展專案各階段有關檔案的編制與相關手續的報批工作；組織開展工程勘察、方案設計、施工圖設計、施工、監理、裝置材料選購等的招標活動，並將招標投標情況書面報告和中標合同文字報委託方和有關部門備案。
5.定期向專案單位和公司領導報送在建專案的工作進展情況。
6.負責對在建工程專案進行檢查，對發現的存在問題組織相關單位制定整改措施，並督促整改。協助專案單位、使用單位組織竣工驗收。
7.參與對重點、特殊部位和關鍵工序（如樁基工程、基礎工程、主體工程、中間驗收、隱蔽工程等）的檢查與驗收；參與上級主管部門對專案進行重大活動的檢查和工程竣工驗收。
8.督促參建各方及時辦理相關檔案資料的收集、整理歸檔和移交，及時進行專案總結，並對參建各方進行考核評價等。
9.在公司授權範圍內，協助做好與專案單位、設計、監理、施工單位以及其他相關方的溝通與協調，解決專案實施中出現的問題。
10.負責組織本部門的生產例會；抓好代管工程管理方面報表的統計與資料分析工作。
11.參與職能部門對工程質量安全事故進行調查，分析事故發生的原因和提出事故初步處理意見，並及時上報公司主管領導，督促責任方做好善後處理工作。
12.做好上級領導交辦的其他工作。
（二）代管部管理工作制度
11.做好部門領導交辦的其他工作。
（十）代管專案專業管理員崗位職責
1.在專業管理工程師的指導下開展現場代管工作。
2.檢查承包人投入工程專案的人力、材料、主要裝置及其使用、執行狀況，並做好檢查記錄。
3.複核或從施工現場直接獲取工程計量的有關資料並簽署原始憑證。
4.按設計圖及有關標準，對承包人的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工製作及工序施工質量檢查結果進行記錄。
5.擔任巡查工作，發現問題及時指出並向專業工程師報告。
6.做好代管日記和有關的代管記錄。
7.做好部門領導交辦的其他工作。
（十一）代管專案專業安全管理員崗位職責
1.認真貫徹執行國家與行業的有關法律法規、方針政策、規範、規程、標準及強制性條文，執行企業各項管理規章制度。
2.按《建設工程安全生產管理條例》和相關要求，審查施工單位的安全文明施工制度與措施，並監督實施。
3.監督現場施工人員嚴格按安全生產操作規程施工，發現違規操作，立即進行制止，並通知監理單位和承包人的安全員到現場督促糾正。拒不改正或性質嚴重的報專案經理下達停工整改令。
4.經常巡視現場，檢查施工單位現場安全警示標識、安全防護、防火、防盜、安全用電等設施，如不符合要求，立即書面通知監理單位督促承包人整改到位。
5.參與工程安全事故分析和處理，協助專案經理或配合上級主管部門定期進行安全文明生產檢查，建立工程安全文明施工檔案。
6.檢查承包人開展安全文明生產宣傳教育情況。
7.配合其他專業工程師開展代管工作。
8.做好部門領導交辦的其他工作。
（十二）代管部資訊資料管理員崗位職責
1.協助部門領導開展工作，負責本部門的各種資料、檔案的收發工作，並按有關規定進行分類送發和收集、整理存檔。
2.負責對本部門的電腦、影印機、印表機、傳真機、電話機等辦公裝置進行使用管理。
3.參加部門各種會議，做好會議記錄，並整理出會議紀要，協助相關人員彙編“代管工作月報”。
4.負責收集和彙總參建各方單位立卷歸檔的工程檔案。
5.負責部門各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合併、結轉、歸檔及保管工作。
6.負責代管專案實施過程中各類工程竣工資料的收集、編制、整理和歸檔工作。
7.協助部門領導組織召開本部門的生產例會；負責代管專案工程管理方面報表的統計分析和上報工作。
8.做好來訪人員的接待工作，並做好來訪記錄，及時向部門領導反饋資訊。
9.做好部門領導交辦的其他工作。
六、機構設定及人員組成
代管部設在所屬代管單位，人員由所屬建安企業的代建部、造價部、工程部等部門的業務骨幹及南方院設計人員1人組成。