在技術手段日新月異的今天，資訊化不僅漸漸全面覆蓋了我們的生活，也一步步帶動我們的工作方式方法不斷向簡約化、高效能轉變。在資訊化辦公系統使用中，我體會到該系統具有架構合理、使用便捷、功能適用、修改留痕、資訊完整、系統安全等特點。
（一）架構合理、使用便捷
資訊化辦公系統實現了集團內部組織的不同管控訴求，支援集團/單位管理員維護與其相應的組織模型、業務應用和表單、流程及門戶，給首次接觸該系統的人員，以清晰的組織架構概念及人員資訊瞭解。
（二）功能適用、修改留痕
對於我來說，第一個對資訊化辦公系統的感受就是其功能的全面性。不僅在“協同工作”中包含了絕大多數工作過程中需要的任務安排、通知、申請、審批等等，還囊括了“公文管理”、“文化建設”、“會議管理”、“綜合辦公”等輔助功能。
同時，每一個發出的流程，何時發起、何時收到、何時檢視、何時處理、處理了幾次、每次進行了什麼處理操作、是否超時處理，都以清晰的表格形式展示在系統中，全面做到了事項留痕，便於回查。
（三）資訊完整、系統安全
資訊保安、網路安全是資訊時代的重中之重，也是企業風險防控的關鍵點之一，特別是在《網路安全法》實施之後，資訊、網路安全有法可依，在合法合規的框架下，資訊化辦公系統能夠通過後臺數據庫全面保證資料完整留檔，並從軟體、硬體方面提供資訊保安保護。