2023銀行檔案自查報告篇1
學校檔案管理是中國小常規管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學校災後檔案室、設施裝置及檔案不同程度受損，學校檔案室規範化建設工作良好的發展勢頭受阻，2019年9月，我市各學校災後重建全面完成，各項硬體設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：
一、提高認識，高度重視檔案工作
學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學校總結教育教學經驗，探索教書育人規律，實現學校科學管理的重要依據，對於提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支援檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全並向學校檔案室移交。
二、加強領導，構建權責明晰的檔案工作體系
各中國小校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導，根據《檔案法》、《成都市中國小檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中國小校、幼兒園要成立檔案工作領導小組，由學校校長任組長，負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學校檔案。
三、強化培訓，提升檔案隊伍業務水平
近年來，我市教育事業發展迅速，檔案內容不斷豐富、資訊載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中國小校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設，保持專兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性，要對專兼職檔案人員加強繼續教育和專項培訓，以提高他們的業務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開拓創新能力和主動服務意識，認真收集儲存好檔案，為學校各項工作提供更加便捷的服務。
四、完善設施，保障檔案工作正常開展
各學校要根據《成都市中國小檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設施裝置建設列入學校建設總體規劃，單獨預算檔案工作經費。按照檔案保管十防的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風透氣，配足配齊檔案櫃、空調、除溼機、溫溼度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施裝置，為檔案保管提供良好的環境，保障檔案工作的正常開展。
五、務實創新，加強檔案資源建設
各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性，不斷創新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、徵集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建專案檔案和財務檔案的收集，同時要做好各類電子檔案、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學生檔案、教師業務檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據學校的性質特點和人才優勢，進行特色檔案的徵集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災後重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
2023銀行檔案自查報告篇2
20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發展的關鍵之年。隨著公司的發展，在黨政辦公室領導的支援和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務。現將20xx年的工作完成情況彙報如下：
1、努力做好各類檔案、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類檔案資料共計2400份;接收報廢公章2枚。
2、嚴格執行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續，全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、檔案等933項。
4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性，合同、檔案等資料都按規定集中存放在檔案室;對公司重要檔案，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批准查閱手續;對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之後方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔儲存在檔案室，各部門留影印件，圖紙最少保留兩套。
5、進一步加強了檔案室的安全防範工作。按照七防要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環境工作和檔案資訊的保護工作。
當然，我們的檔案管理工作並非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下：
第一，接收借閱資料的程式不嚴格、不規範。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發生，甚至於個別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二，檔案管理員基礎業務工作還需加強。在檢查中發現，資料員對檔案管理認識不夠，多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。
第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發現,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同並沒有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發現，個別部門檔案室狹窄、潮溼、無六防措施及裝置，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料黴變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。
總結是為了更好的工作，發現不足我們就要及時彌補。在新的一年裡，我們將繼續堅持檔案工作為公司發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，積極開發檔案資訊資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。為此，我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面：
一、以服務為原則，落實崗位責任
隨著集團的發展壯大，檔案管理工作逐漸走向正軌，各種資料和施工、安裝、裝置圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務部門，我們應多為集團公司所想，多幹實事，為集團公司所屬各單位服務，為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
二、深入宣傳，增強各部門檔案意識
積極聽取領導意見、借鑑先進經驗，建立和完善檔案管理的相關制度，在管理檔案過程中要嚴格執行相關制度。首先，要與各部門溝通協調資料歸檔的相關工作;其次，要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規劃和檢查指導工作;第三，要對各部門檔案管理存在的問題限期整改;此外，各部門要加強檔案安全防範意識，盡最大努力做到防患於未然。
三、規範檔案管理程式，不斷提高工作質量和效率
一是從嚴要求，嚴格履行查借閱登記手續。1、本公司人員查借閱資料，須註明查借閱目的，用後及時反饋利用效果。2、外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批准方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經黨政辦公室主任同意並經檢查校對後方可帶出。4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩週，到期仍需繼續使用，要辦理續借手續。5.如查(借)閱祕密、機密的檔案，須請示本部門領導並由黨政辦公室主任批准。6.對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、塗改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案丟失者視情節輕重給予處罰。7.查(借)人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員洩漏，違者按有關規定，給予批評教育或紀律處分。此外，如果條件允許，可以將條形碼技術運用到借閱程式中。
二是使技術圖紙的管理規範化、程式化。1、以一件裝置為一個檔案號，其中，案卷順序號、裝置名稱代號、裝置名稱代號都要規範。例如，裝置圖紙的檔案代號為：sb。2、紙質客戶圖紙收集後，按單位名稱存檔，並設有檢索目錄;沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存檔，並定期刻盤儲存。公司自行轉化的圖紙，按單位存檔，並設有檢索目錄。3、圖紙資料應設立清單帳本，定置安放，一般不得任意外借。
三是提高檔案管理的現代化水平，使檔案管理趨向數字化。檔案資訊一般用紙質檔案儲存在檔案室裡面，查詢檢索起來非常費時，儲存檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。檔案資訊數字化就是把紙質文件通過掃描、錄入資訊到計算機資料庫中，以計算機儲存檔案資訊。 數字化的好處是：查詢檔案快捷方便、可永久儲存、實現網上列印、容易實時同步備份、儲存空間小，維護方便、安全。隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案資訊化管理，檔案的作用才能更加的充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中，我們需要進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作，運用檔案管理軟體有效、便捷、安全的管理檔案、圖紙、資料等。
總之，檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務，針對存在問題，有的放矢地採取一些措施改進或完善是必要的，但也不能因此而放鬆基礎業務方面的工作。在今後的工作中，我們將繼續加強基礎業務工作，實現科學化管理。嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失洩密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案資訊化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
2023銀行檔案自查報告篇3
按照《關於開展檔案執法檢查的通知》(xx區檔發【20xx】1號)檔案精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實際，在全域性開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現將自查情況報告如下：
一、健全組織，加強領導
我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全域性人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實基礎，提高標準
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、檔案安全保障情況
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防黴、防塵等八防的要求，保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防範方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防範預案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設情況
近年來按照上級檔案精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，並採取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
五、檔案業務建設情況
根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。
六、檔案移交情況
根據《檔案法》的有關規定和區檔案局關於接收檔案資料的通知要求，為實現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務於全區兩個文明建設，嚴格按照區檔案局的要求進行移交，我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——20xx年)，其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質量符合入館標準，並驗收合格。
七、認真落實國家檔案局第8號令情況
按照xx區檔發【20xx】1號檔案精神，我分局採取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施 按照《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求並結合我分局工作職能，對文書檔案歸檔範圍和保管期限表進行了修訂，對規範檔案整理提供了科學依據，對檔案整理工作具有積極的指導意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規範的部門進行了指導。目前，我分局把編訂後的文書檔案歸檔範圍和保管期限表下發各部門，並按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔範圍和保管期限表的規定，完成了2019年——2019年的檔案整理工作。
2023銀行檔案自查報告篇4
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號檔案的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、影印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案資訊開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
2023銀行檔案自查報告篇5
為認真貫徹關於州銀監局轉發的《開展銀行業金融機構網路安全自查工作的通知》精神，我行專門召開了以網路安全為主題的會議，並草擬了網路安全責任制和有關規章制度，由我行科技部統一管理，各科室負責各自的網路安全工作。嚴格落實有關網路安全方面的各項規定，採取了多種措施防範安全有關事件的發生，總體上看，我行網路安全工作做得比較紮實，效果也比較好，近年來未發現洩密問題。
一、計算機涉密資訊管理情況
今年以來，我行加強組織領導，強化宣傳教育，落實工作責任，加強日常監督檢查，將涉密計算機管理抓在手上。對於計算機磁介質(軟盤、u盤、行動硬碟等)的管理，採取專人保管、涉密檔案單獨存放，嚴禁攜帶存在涉密內容的磁介質到上網的計算機上加工、貯存、傳遞處理檔案，形成了良好的安全保密環境。對涉密計算機實行了與國際網際網路及其他公共資訊網物理隔離，並按照有關規定落實了安全措施，到目前為止，未發生一起計算機失密、洩密事故。
二、計算機和網路安全情況
一是網路安全方面。我行配備了防病毒軟體、網路隔離卡，採用了強口令密碼、資料庫儲存備份、移動儲存裝置管理、資料加密等安全防護措施，明確了網路安全責任，強化了網路安全工作。
二是日常管理方面切實抓好內網、外網和應用軟體“五層管理”，確保“涉密計算機不上網，上網計算機不涉密”，嚴格按照要求處理光碟、硬碟、優盤、行動硬碟等管理、維修和銷燬工作。重點抓好“三大安全”排查:一是硬體安全，包括防雷、防火、防盜和電源連線等;二是網路安全，包括網路結構、安全日誌管理、密碼管理、ip管理、網際網路行為管理等;三是應用安全，包括郵件系統、資源庫管理、軟體管理等。
三、硬體裝置使用合理，軟體設定規範，裝置執行狀況良好。
我行每臺終端機都安裝了防病毒軟體，系統相關裝置的應用一直採取規範化管理，硬體裝置的使用符合國家相關產品質量安全規定，單位硬體的執行環境符合要求，印表機配件、色帶架等基本使用裝置原裝產品;防雷地線正常，對於有問題的防雷插座已進行更換，防雷裝置執行基本穩定，沒有出現雷擊事故;ups基本運轉正常。網站系統安全有效，無任何安全隱患。
四、通訊裝置運轉正常
我行網路系統的組成結構及其配置合理，並符合有關的安全規定;網路使用的各種硬體裝置、軟體和網路介面是也過安全檢驗、鑑定合格後才投入使用的，自安裝以來運轉基本正常。
五、嚴格管理、規範裝置維護
我行對電腦及其裝置實行“誰使用、誰管理、誰負責”的管理制度。在管理方面我們一是堅持“制度管人”。二是強化資訊保安教育、提高員工計算機技能。同時在行內開展網路安全知識宣傳，使全體人員意識到了，電腦保安保護是“三防一保”工作的有機組成部分。而且在新形勢下，計算機犯罪還將成為安全保衛工作的重要內容。在裝置維護方面，專門設定了網路裝置故障登記簿、計算機維護及維修表對於裝置故障和維護情況屬實登記，並及時處理。對外來維護人員，要求有相關人員陪同，並對其身份和處理情況進行登記，規範裝置的維護和管理。
六、安全教育
為保證我行網路安全有效地執行，減少病毒侵入，我行就網路安全及系統安全的有關知識進行了培訓。期間，大家對實際工作中遇到的計算機方面的有關問題進行了詳細的諮詢，並得到了滿意的`答覆。
七、自查存在的問題及整改意見
我們在管理過程中發現了一些管理方面存在的薄弱環節，今後我們還要在以下幾個方面進行改進。
(一)對於線路不整齊、暴露的，立即對線路進行限期整改，並做好防鼠、防火安全工作。
(二)加強裝置維護，及時更換和維護好故障裝置。
(三)自查中發現個別人員電腦保安意識不強。在以後的工作中，我們將繼續加強電腦保安意識教育和防範技能訓練，讓員工充分認識到計算機案件的嚴重性。人防與技防結合，確實做好單位的網路安全工作。