分公司財務管理方面自查自糾情況

分公司財務管理方面自查自糾情況

分公司財務管理方面自查自糾情況

本次自查自糾方式包括:通過檢視賬套、檢視憑證、檢視報表、查閱經濟合同等的方式,進行自查自糾。

一、查找出的問題及原因:

1、有將外協隊伍勞務費匯入至個人銀行賬戶的情況。原因為部分勞務隊為當地個人承包,市場上個體分包商往往分包詢價較低,合同與分包商老闆個體戶簽訂,故而匯款至對方個人賬戶。

2、對外支付存在預付款現象。原因為按合同約定條款付款。例如本地最大瀝青供應商PARCO採取訂單形式供應瀝青,屬於賣方市場,資源緊缺需提前預定。

二、制定的整改措施:

1、成本部應加強合格分包商隊伍管理和合同管理,如有條件選擇大型協作隊伍及供應商簽訂合同,避免支付風險,如有條件對比選擇其他大型勞務公司簽訂合同。

2、加強三重一大決策和控制單批次訂單的支付額度。例如降低PARCO瀝青供應商的單批次訂單量,在賣方市場上儘量降低採購預付款,及時聯絡貨物發運到現場,規避預付款風險。