商務會議策劃方案 篇一
一、活動簡介
作為xx電子商務行業一年一度的`盛會,此次大會將延續往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現在、共話未來。xx電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,xx電子商務服務產業聯盟和xx電子商務協會數字服務中心將在大會上成立,為xx乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支援平臺。
二、活動宗旨
建立xx電子商務產業發展前瞻性研討平臺,加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流,討論當年電子商務新問題和熱點問題,推動xx電子商務行業的健康持續快速和諧發展。
三、時間與地點
時間:xxx年5月23日
地點:xx•北京•人民大會堂
四、會議組織
主辦單位:xx電子商務協會
承辦單位:盤石資訊科技有限公司
支援單位:xx工業經濟聯合會
xx國際公共關係協會
xx市長協會
國務院部委資訊中心主任聯席會
xx老區建設促進會
指導單位:中華人民共和國國家發展和改革委員會
中華人民共和國工業和資訊化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國海關總署
五、論壇日程安排
商務會議策劃方案 篇二
一、接待時間:20xx年10月2729日
二、接待地點
接機地點:xx虹橋機場
接待酒店:xx洋洋顯達度假酒店
地址:xx新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點:xxxx迅通電梯有限公司生產基地
xx世博園
xx外灘夜景
三、接待物件:美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責:xxx (負責整個行程的指揮和協調工作)
接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
祕書組:xxx (負責接待和談判會議的相關檔案起草檔案資料)
後勤組:xxx (負責行程和會議談判的酒店安排,會場佈置和保安等相關工作) 談判組:xxx (主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理) 合計人員:24人
五、接待前期準備工作
1、來回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及佈置
六、後期工作
1、談判會議資料整理
2、經費報銷
3、總結及資訊反饋
七、經費預算雙程飛機票(22000) 酒店住宿費(10000) 餐費(8000) 租車費用(650) 觀光費用(2500) 會議雜務費(1000) 後備費用(5000) 總計:63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項 2、應急方案的準備 3、控制經費預算 4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。