費用報銷管理制度 篇一
第一章 總則
第一條 制定目的
為了嚴格公司的費用報銷管理，規範費用報銷的程式及規定，加強費用開支控制，提高經濟效益，制定本辦法。
第二條 適用範圍
公司所有部門及全體員工。
第二章 管理職責
第三條 管理部
負責管理辦法的制定，費用使用的監督管理，對超費用標準的部門和個人進行處罰。
第四條 財務部
負責費用報銷的審查、費用報銷、費用開支的分析、控制及管理。
第五條 各部門
負責本部門費用開支的管理和標準的控制，部門主管負責本部門及員工費用報銷的稽核。
第六條 公司領導
1、副總經理負責對分管部門費用開支的管理和標準的控制，負責分管部門及員工費用報銷的稽核。
2、總經理負責公司費用報銷的審批。
第三章 差旅費報銷
第七條 出差申請
1、員工因公出差，應填寫“出差申請單”，詳細註明出差事由、行程安排及費用預算、是否借支等；
2、填好“出差申請單”後，報上級領導核准後轉管理部登記後方得出差。
3、如遇緊急情況，由主管臨時派遣出差者，可先行出差，事後補填出差申請單，並呈報人力資源部登記備案。
第八條 出差核准許可權：
1、員工出差不超過3天的，由部門主管核准；
2、員工出差時間3～7天的，由主管副總或總經理核准；
3、員工出差天數超過7天的，由總經理批准；
4、部長以上管理人員出差由總經理批准。
第九條 借款
1、員工出差需要預支差旅費的，可以辦理借款；
2、出差人員借款，應填寫“借款申請單”;
3、“借款申請單”與“出差申請單”一併報上級領導核准後，經財務部長簽字後，方予借支；
4、前次借支未清者，不得再借款。
出差費用報銷管理制度 篇二
一、目的：
此規定旨在對公司員工出差時的各種手續及有關出差費用給以明確，使其更加規範化。
二、適用範圍：
此規定適用於公司員工的國內與國外出差。
三、出差分類：
(一)國內出差
規定中所指的國內出差是指按照公司指示，外出到國內指定地點進行相關工作、培訓、會議、講座、學習等。
1.國內出差的申請
員工出差前，應及時填寫《出差申請單》(附件1)，經相關領導審批後交行政人事部。員工出差三天以內(含)由部門經理審批，三天以上由行政人事分管副總審批。經理級員工出差由行政人事分管副總審批。副總經理出差須向總經理進行彙報。員工出差完畢後，應及時到行政人事部確認考勤。
2.交通標準
根據職級不同，員工出差時選擇不同的交通工具。
3.住宿標準
住宿費用的支付標準原則上應按《員工國內出差費用標準明細》(附件2)報銷住宿費，但以下情況可以例外：與客戶或較高級別標準的人員同行，或特殊情況下超出規定住宿標準時，寫明理由並經分管領導籤批後可以報銷。
具體標準如下：
(1)副總經理及以上職級人員住宿標準：實報實銷
《本站·》(2)總經理助理及以下職級人員住宿標準：四星賓館雙人標準間
4.餐費標準
員工出差期間用餐自理，出差完畢後，行政人事部按照標準計發出差餐費。
具體標準如下：
(1)副總經理助理及以上職級人員餐費標準：實報實銷
(2)總經理助理及以下職級人員餐費標準：100元/天
注：總經理助理以下職級員工的餐費補貼由行政人事部根據《出差申請單》在工資中直接進行計發。
5.特別說明：不同職級人員一同出差時，以職級較高人員標準為準。
(二)國外出差：國外出差標準另行規定。
四、附則：
此規定自發文之日起執行，此前相關規定相應廢止。
公司費用報銷管理制度 篇三
公司費用報銷管理制度
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節約用成本，特制訂本制度。
二、適用範圍
本制度適用於市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經部門經理同意後，報市場總監批准（可電話確認）。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的。必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況，經公司領導批准後，可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷（超出部分由個人支付）
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。
5、員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷（但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用）。
6、員工外出期間產生的公務費，如郵電費、檔案影印費、傳真費等，實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內，扣除私人話費，實報實銷。
五、備用金管理
1、根據工作需要，員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金，借支額度根據實際城要確定，由總經理籤批。
2、備用金借支後應及時沖帳，備用金佔用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經總經理簽字同意後方可延期，但最長不可超一個月。
3、對於長期佔用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字後交由出納稽核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重複報銷，一律退回業務人員。
3、單據報銷規定填寫和貼上方法：
（1）差旅費報銷單
A、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
B、貼上注意事項：將各類車標按面額的大小分類貼上，並在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額。
（2）費用報銷單
A、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費等（不含差旅費）。
B、貼上注意事項：原則上只報銷發票，無發票，需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵，但需要票據背面註明情況。
C、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用於公司全體員工，本制度解釋權歸財務部。
公司費用報銷管理制度 篇四
。 二、適用範圍 本制度適用於市場部及其它相關部門。 三、出差管理 1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經部門經理同意後，報市場總監批准(可電話確認)。 2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分， 四、差旅費 差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的。必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。 1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。 2、特殊情況，經公司領導批准後，可選擇飛機。 3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付) 4、市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。 5、員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。 6、員工外出期間產生的公務費，如郵電費、檔案影印費、傳真費等，實報實銷。 7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內，扣除私人話費，實報實銷。
費用報銷管理制度 篇五
為認真執行上級的財務報銷規定，合理使用經費，特制定以下報銷制度：
一、各科室的包乾經費支出貫徹“一支筆”審批原則，由分管領導批准報銷，借款或一次報銷達5000元以上者，須經校長審批簽字後，方可報銷。
二、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定，對原始憑證進行稽核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，並向單位負責人報告，對記載不準確，不完整的原始憑證予以退回，並按國家統一的會計制度的規定更正、補充。
三、報銷的原始憑證，必須真實可靠內容完整，金額清楚，大小寫相符，並註明用途，經辦人，否則會計人員有權拒報。
四、報銷、借款單據經會計人員稽核後，出納員方可付款。收回借款時，應當另開收據，不得退回原借款單。
五、個人一律不得私自借用公款，否則要追究會計及出納人員的責任，情節嚴重的，將依法追究責任。
六、因公需要借款的，必須填開借款憑據，註明用途，差旅費借款後在回校後一週內必須報帳，購物的應在借款後30日內報帳，否則從本人工資中扣回。
七、科室領導應嚴格控制支出計劃，各專案金額應在計劃內使用，對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買，由總務倉庫辦理入庫後才能報銷。
八、凡學校職工出差，不報出租車費，住宿費按實際住宿票所開天數在限額內報銷，無填制住宿天數的按一天計算，超出部分自理，各種標準參照豫財行[]第2號檔案。
九、各科室不得私設小金庫，亂收費，收入及時上繳財務，支出憑據報銷，不得坐支現金。
十、招待費必須經辦公室辦理，校長審批後方可報銷。