中學迎新晚會策劃書 篇一
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間:2014年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、專案組:
(1)第一專案組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五專案組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
場地租用元
舞臺設計佈置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地佈置元
綵球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠捲元
入場券元
道具元
vcd製作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場伺服器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝除錯工作
9音箱裝置除錯工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
2014迎新晚會活動策劃書範文 篇二
如今已經開學,相信有不少院校正在策劃籌備迎新晚會,為剛剛加入大學校園的新生們表示歡迎,而作為一個如此重要的活動,迎新晚會策劃書自然是必不可少了。
為了豐富校園生活,為了快樂陪伴在同學們的身邊,思源文學社給新生帶來新穎,獨特,歡快,積極向上的節目,同時,給同學們展現自己的才華,創造一個美麗的舞臺,從而也給社團帶來光輝的歷程。
活動宗旨
我們將以歡快、激情的心情迎接這個美麗而又富有意義的夜晚,思源文學社將帶給大
家團結向上,青春健康,氣氛活躍的節目。由此,思源文學社特此舉辦此次“班級聯誼晚會”。
活動主題
與會歡樂嘉年華,共渡迎新晚會
活動目的
通過迎新晚會,營造出一種團結向上,青春健康,熱愛生活的美好氣氛,這是一次新老朋友的交流晚會,“迎新晚會”作為一種極具親和力的交流方式,給同學們提供交流平臺,同時為同學們提供了展現自己才華的美麗舞臺,讓他們的歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的大學生活。
晚會時間:20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚會地點:安徽職業技術學院xxxxxxx
參加人員:嘉賓及思源文學社所有成員
主辦單位:思源文學社
承辦單位:思源文學社
場地佈置
1、宣傳部、組織部負責舞臺擴建,以紅地毯為主,周邊以氣球、彩花等能表現聯誼氣氛的裝飾品為輔
2、前一排為嘉賓席(包含老師)其餘的全部為觀眾席
3、氣球+彩條+彩紙+彩燈+綵帶
4、背景燈+橫幅+霓紅燈
5、資訊標誌+晚會主題+主辦及承辦方
節目徵集及審查
徵集物件:
⑴、面向思源文學社全體社員徵集節目。
⑵、聯絡校園內的優秀節目直接參與彩排演出。
審查時間:
一審
時間:20xx年xx月xx日 星期一 17:30
地點:xxx
彩排
時間:20xx年xx月xx日 星期二 16:00
地點:xxxxx
備註:
1、此次晚會節目審查由思源文學社文藝部參與審查。
2、節目審查時間及地點如有特殊原因需要變更,文藝部另行通知。
3、每個參加節目必須定於xx月xx日前定案最後確定演出名單。
4、此次晚會時間在2個小時左右,需節目18—20個。
5、外聯部負責拉取贊助。
審查篩選方法及要求
1、由思源文學社文藝部共同參與審查及篩選。
2、節目篩選將於最後一次審查20日定案,確定表演名單及演出人員。
3、內容積極向上,接近大學生活符合晚會主題,形式不限,如:小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂器。.。.。.。作品力求創新。
備註:
⑴演出前半小時組織嘉賓及觀眾入場。
⑵晚會各項設施及人員是否到位。
⑶現場秩序安排。
晚會工作要求
1、各工作人員都要求發揮出自己的最大作用,對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好,請立刻和負責人聯絡。
2、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
3、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
後期工作
1、編輯部安排社員負責清場,包括舞臺、音響以及裝飾物,現場的衛生工作。
2、有關晚會後材料的收集
晚會節目演出安排:
(附表1)
資金預算:
(附表2)
注:一切花費以實際支出為準。
2014年大學迎新晚會策劃書 篇三
策劃書
主辦單位:邵陽學院生物與化學工程系團總支學生會
承辦單位:邵陽學院生物與化學工程系宣傳外聯部、文藝部
邵陽學院生物與化學工程系二oo八迎新晚會
概 況
“相聚2014,激情2014!”邵陽學院迎來了50年校慶。這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力,為了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到生化系的溫暖,感受到邵陽學院的魅力,我係精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會,更是邵陽學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會,一場真正屬於大學生自己的晚會!
邵陽學院生物與化學工程系二oo八迎新晚會
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題:“相聚o八、激情o八”
三、時會時間:2014年9月25日
四、晚會地點:三棟教學樓歌舞廳
五、參與人員:生化系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配
2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳
3、中後期:節目篩選,人員具體安排
4、後期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責:黃曉榮、陳百利、董 俊、何穆婷、羅 偉
顧 問:曾紀朝、黎小武、陳振輝、袁翠禪、袁顯忠、
李萍、王廣超、張學虎、包忠斌、唐 懿、繆春梅
主持人:唐 懿、黃 丹
通知領導:主席團人員(負責聯絡領導參加晚會)
督察組:李娜、包小芸、繆春梅(負責工作人員簽到和督促工作)
聯絡組:周志國、黃子洋(負責聯絡各組人員各就各位)
宣傳組:陳旬、黎慶、羅偉(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組:董俊、何穆婷、陳姣麗(負責節目的編排工作)
舞臺工作組:張學虎、胡礅柱、秦智強、傅麗萍(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
後勤服務組:周彪、姜建芳、左英、李晚蘭、康娟(負責晚會現場舞臺佈置發放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組:鄧有蘭、陳靜、馬豔婷(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組:張虎、陳偉藝、楊英、唐飛飛、鄒亞琴(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。
財務組:楊萬良、黃萬有(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組:左英(負責晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:殷桃、曾樂(負責主持人臺詞的撰寫)。
機動組:包忠斌、梅玲、田京(負責晚會的應急工作,及支援需要幫助的各組)。
八、注意事項:
1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,最好不要帶瓜子花生等考試內,以上事項有不明白的地方請找負責人。
2014迎新晚會活動策劃書 篇四
2014年十月城建系迎新晚會策劃書
一。活動主題
1、活動目的
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇事物總有著無限的探索和期待,對迎新晚會這種大型活動必定會踴躍參與,全程投入。展現大學生的青春風采和對嶄新的未來的期望。這不止是一個迎新的舞臺,同事也是一個展現自我,釋放才藝,增進友誼的舞臺。在豐富校園文化的同時,這類的活動不僅能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果
2、活動意義
10月開始新生將開始新的學習生活,在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,無論是消費還是從事其他活動,良好的公眾形象都會獲得成功的先機。迎新晚會既可以為學校樹立良好的公眾形象,又可以豐富同學們的精神文化生活,同時也展現大學生的青春的風采。打造以人性魅力為核心的校園文化活動。通過晚會形式表現對大一新生的熱烈歡迎,增進與高年級學生的情感交流。
二。活動時間
10月底舉辦晚會,此前一個星期,由宣傳部和青年志願者協會以分組形式做好各方宣傳活動。宣傳地點包括公寓、食堂、以及學校主路。
三。活動地點
校田徑場(建議全體學生統一坐在草地上觀看,中心搭建舞臺)
四。參與人員
學校領導、老師、全體學生,建議大一新生全部參加
五。宣傳計劃(宣傳部為主)
1、宣傳期:十一假期結束後
2、宣傳方式:
橫幅(晚會前一星期到結束,在校園主路、食堂和舞臺上方懸掛)
學校網站(由辦公室負責)
校報(由我校文學社負責)
海報(張貼地點:宣傳欄、公寓欄、舞臺背景,由宣傳部負責)
六:活動流程
時間 內容
12:30 佈置會場
17:00 吃飯休息注意道具和食品的保護
17:50 清場整理保證非工作人員離開
18:00 會員嘉賓 非會員入場 有序排隊 防止擁擠 學生會管理現場裝置18:30 主持人出場介紹嘉賓 介紹節目及環境
18:40 學生代表致辭宣佈開幕
19:00 節目開始
20:00 遊戲環節穿插廣告詞 分發禮品
20:30 節目繼續
21:30 節目結束,學生會組織學生有序離開會場
22:00 清理現場
晚會過程中由社團攝影 學生會維持現場秩序 後續工作由生活部負責歸還物品 宣傳部負責通過校內媒體對此次活動進行報道 增強影響力
七。工作分配
外聯部:尋求合作伙伴,贊助商 宣傳部:負責晚會之前策劃宣傳以及期間的宣傳活動
文體部和生活部:組織本次活動的流程 現場的音響裝置的調製與儲存 女生部:負責參加者的化妝,服裝工作
生活部:負責場地衛生 保障後勤工作
八.注意事項
從青年志願者協會中選出有處理突發事件能力的會員組成“應急小組”以應對各種突發事件。
九。費用預算(外聯部負責)
專案
大海報 舞臺搭建工作 背景幕布設計
傳單 橫幅 照片攝影 音像製品
道具 括化妝、表演等
食品 水果飲料 商家贈送亦可
總計:
十. 活動要求
節目內容必須健康積極向上 能夠充分活躍氣氛 鼓勵節目形式多樣 有創新性和渲染力的節目優先
落款人:金夏