第一條為規範影印室及影印設施使用管理，打造高效、節約辦公環境，結合工作實際，制定本辦法。
第二條xxxx419房間設定為影印室，影印室內設定快速影印機一臺，支援多頁影印、按份自動裝訂等功能。
第三條各處室需要使用影印室，請到辦公室辦理影印登記，用畢後請帶走底稿、廢紙、雜物，保持影印室環境整潔。
第四條老影印機能夠滿足影印需求的，原則上在老影印。
第五條影印材料時，原則上使用雙面模式影印；單份資料少於3頁紙張的，原則上不使用自動裝訂功能。
第六條影印多份材料時，應先印1份材料，查驗無誤後在多份印製，避免因操作失誤造成紙張等耗材浪費。
第七條影印部門及影印人員應根據材料使用需求，嚴格控制影印數量，影印原稿應妥善儲存，以備臨時加印。
第八條影印人需確保影印原稿無雙面膠、書釘、曲別針等可能造成影印機故障的異物。
第九條影印室禁止影印與工作無關的材料和涉密材料。
第十條影印過程中，發生故障或其他異常現象，請影印人第一時間聯絡隊辦公室。
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2021年3月17日