艾斯迪流行舞蹈十週年主題公演策劃方案
一、目的意義
二、活動形式
文藝晚會
三、活動主題
追光吧!少年
四、活動時間及地點:
(一)活動時間:2021年8月27日晚上6:30-9:30
彩排時間:2021年8月27日上午
活動地點:重慶市南川區文化藝術中心
五、活動領導小組
組長:楊振宇
副組長:羅怡然
成 員:胡爽、宋雪丹
小組設八個工作組,具體負責晚會的日常籌備工作。
(一)活動籌備組(責任人:羅怡然,成員:胡爽、孫譚檬)
1.場地、交通管理聯絡、審批登記(胡爽)
時間:提前2個月確定
負責人:胡爽
2.舞臺審批
時間:需要
負責人:胡爽
3.宣傳海報、視訊、物資準備;節目單(無)的準備
時間:提前2個月
物品:公演海報設計、宣傳視訊等、節目單設計
責任人:羅怡然
4.活動期間宣傳及獎品的準備(現場共910份)
時間:提前2個月
物品:手提袋、貼紙、筆記本、礦泉水、小手拍
責任人:羅怡然
5.來賓接待(區級領導、媒體記者)
時間:提前2個月告知
責任人:羅怡然
6.媒體單位邀請
時間:提前2個月告知
責任人:羅怡然
7.活動的照相、錄影安排
時間:提前2個月告知
責任人:羅怡然
8.舞臺佈置、演出場地背景架及背景準備
時間:提前1個月確定舞臺風格,廣告公司對接,舞臺效果商討
責任人:羅怡然
視訊製作(孫譚檬)
時間:提前2周準備視訊素材,製作感人視訊,製作宣傳視訊;提前1周確定音樂,開始製作節目VJ
責任人:孫譚檬
(二)後勤保障組(責任人:宋雪丹)
1.礦泉水、小手拍的發放
時間:進場時,憑門票領取
負責人:陳鋮
2.演出人員、工作人員飲水安排(無)
3.節目物資搬運管理(口罩、袋子、手拍、等伴手禮)
物品:挎包、貼紙、筆記本、口罩、礦泉水、小手拍、等
負責人:陳鋮
4.活動期間的伴手禮發放
物品1:口罩、礦泉水、小手拍
時間:進場時,口罩、小手拍和礦泉水憑門票領取
物品2:挎包、貼紙、筆記本
時間:合影後或者每個節目結束下場發放
負責人:
(三)表彰籌備組(責任人:楊振宇)
1.評委、頒獎嘉賓、禮儀人員的確定
負責人:
2.節目評分人員及獲獎單位名單
負責人:
3.獲獎證書、獎牌製作、獎金準備
負責人:羅怡然
(四)文藝節目組(責任人:胡爽)
1.文藝節目選定編排、演出組織、排程(楊振宇、羅怡然、胡爽)
初審(提前1個月)——節目融合(提前半月)——彩排——演出
2.演出人員的化妝、換裝區的選定和準備
負責人:胡爽聯絡
3.演出節目歌曲和LED的協調
羅怡然負責指導監督晚會前臺的各項工作(包括:配合並提供各節目所需的麥克、燈光、舞美,協調各部門間工作等等)。
楊振宇負責指導監督晚會後臺的各項工作(包括:配合前臺檢票物資等(負責人:?),為各節目催場(負責人:?)、撤換舞臺道具(負責人:?),協調各部門間工作等等)。
(五)宣傳報道組(責任人:羅怡然),負責聯絡媒體對晚會進行宣傳報道。
(六)安全保衛組(責任人:陳鋮,成員:安保工作人員),負責活動期間的安全保衛工作及演出入場券檢票。
(七)節目進度控制組(責任人:楊振宇),負責各單位員工組織與紀律維護。節目催場人員:(責任人:餘/婷婷)幼兒節目引導負責人員:(責任人:張/胡)與家長對接引導人員:(責任人:程珊)
(八)清潔保障組(責任人:不用),負責演出結束後場地的衛生清理組織安排。(無)
六、活動流程及節目安排
流程:
1.全部演員大合影
開場視訊
3.執行校長致辭(楊振宇)
4.開場舞開幕(天天向上)
5.主持人出場主持
6.節目表演(篇章一、篇章二)
7.頒獎
(二)節目安排:
篇章一:搖擺的夢想SWING DREAM
(以幼兒少兒節目為主)
1.開場大齊舞《天天向上》
亮點:舞臺快閃的形式
-選送班級:胡爽張寧HIPHOP班+其餘班級舞者一共100人(舞臺上方50人,現場觀眾席50人)
服裝:自己節目服裝,潮流為主
音樂:天天向上;時長1分30秒
2.致敬經典《MJ主題秀》
亮點:經典的影響力
-選送班級:楊振宇HIPHOP班+其餘班級舞者24人
服裝:MJ西服
音樂:MJ舞蹈音樂;時長?分
3.中國風《國風炫舞》
亮點:南川本土元素、板凳龍
-選送單位:羅怡然+熊昊瀾《中國功夫》25人
服裝:HIPHOP嘻哈風格
音樂《板凳龍+中國功夫》時長?分
4.新潮風格《?》
亮點:走秀+表演
-選送班級:爵士JAZZ
服裝:潮流、性感、可愛
音樂:走秀+舞蹈音樂;時長?分
5.嘻哈風格《?》
亮點:架子鼓元素
-選送班級:breaking
服裝:潮流
音樂:?舞蹈音樂;時長?分
6.亮點環節:“陪我2小時”孩子寫給父母的卡片
主持詞:引導+視訊(氛圍營造)
篇章二:追光吧!少年
(以青少年、成人節目為主)
戰隊PK:火之隊VS 水之隊
節目待統計:
頒獎環節:第一名、第二名、第三名
七、演出費用預算
(一)舞臺類:21000
LED副屏、增加燈光、PVC背景板:20000.00元
現場活躍氣氛圍小手帕:1000.00元
(二)道具類:61000
演員服裝50000,道具1000元
(三)照片、視訊團隊:6000.00元
(四)人員費用:5000元
裁判:1000元;主持人2000.00元;燈光師2000元;
(五)場地租用:15000.00元(以最終協調金額為準)
(六)合影簽到牆、宣傳展板:3000.00元
(七)節目獎金:3000.00元(1500.1000.500)
(八)伴手禮:合計9930元
礦泉水2000元、手提包5250元、貼紙930、筆記本1050元、信封480元、門票220元
(九)廣告宣傳:廣告3000元
合計:估計12萬元
重慶市南川區斯迪文化傳播有限責任公司