第一部分 活動概述
一、活動格調
在建區60週年之際,貫徹深入宣傳黨的十九大會議精神,圍繞建設“陸海聯運樞紐,國際化青白江”的目標定位和打造開放型國際化新青白江的總體要求和部署,以飽滿的精神投入街道的各項中心工作,依託街道廣泛的民俗文化群眾基礎,品味原真的天府文化生活。恰逢中秋國慶巧遇,人月兩團圓的古老節日,社群深入挖掘節氣的濃厚文化內涵,大力營造熱愛家鄉、共建和諧社會的良好氛圍,讓廣大幹部群眾共度一個溫馨、祥和、喜慶的雙慶佳節。
通過活動現場舞美的造型、光效、音效的特效設計,通過相聲、舞蹈、曲藝、歌曲、遊戲等節目形式,用藝術表現的手段,展示廣大群眾文化積極向上的精神風貌。
二、活動策劃要領
1、舞臺設計:舞臺用10*7.2米大舞臺,背景舞美設計採用高清噴繪與創意立體藝術造型,呈現給觀眾一種快樂而富有雙節同樂藝術氣息的感受。
2、音響裝置:採用高保真音響系統,包含聲像定位系統、主輻調音臺系統、舞臺個人監聽系統、完善的話筒及天線分配放大系統、遠端功放控制系統、音訊網路傳輸系統、介面轉換系統等。
3、觀眾席:計劃設定觀眾席200餘座,擬邀請相關街道、社群領導, 部門負責人,及轄區內群眾。
三、活動主要資訊
(一)活動主題
“花好月圓·四海歡騰”社群迎中秋慶國慶文藝晚會。
(二)活動時長:90分鐘
時間:2020年9月28日
地點:文化廣場
參與人數:200餘名
參與物件:轄區內群眾
(三)主承辦單位
主辦單位:社群居委會
承辦單位:成都傳播有限公司
(四)、活動內容
1、參演節目
本地推選10個優秀節目,讓整臺演出更能吸引觀者的眼球。
2、抽獎
本次活動共分一輪抽獎,每輪十次,獲得紀念品一份。
3、互動遊戲
搶椅子游戲:共邀請八人蔘加,將板凳圍成一個圈,人也站一個圈。主持人拿一根木棒(或其他能敲響的)開始敲時人就圍著椅子同一方向轉,並且按敲擊的快慢有節奏的轉圈。當敲擊聲停止,就要搶坐在板凳上。因為差一個椅子,所以會有一人沒板凳,沒搶到椅子者將被淘汰。淘汰者下場時,同時撤下一個椅子,繼續進行第二輪。如此反覆,直到2人爭1個椅子時,冠軍就誕生了。特別在派對上玩搶椅子可以增進鄰里之間關係,還可以體驗小時候的快樂。
第二部分 活動執行團隊
活動舞臺總監:1名
職責:負責活動的總體策劃工作;負責活動整體流程、舞臺排程、彩排工作。
活動督導 :1名
職責:負責活動的節目串排,稽核工作;音訊視訊的播放督導工作;協助舞臺總監做好活動現場的舞臺排程工作。
活動催場:2名
職責:負責通知活動的演出人員提前侯場
活動劇務:2名
職責:負責收集節目道具數量,安排人員道具上下搬運、道具擺放位置。
活動主持: 2名(男女各1名)
職責:負責收集每個節目的串詞,熟悉活動流程。
音訊主控師: 1名
職責:負責現場的主控臺控制及話筒音響安裝除錯。
活動聯絡員: 1名
職責:負責演員、工作人員的聯絡,及時與主持人通報情況。
活動遞麥:2-3名
職責:負責按照節目單的次序安排麥序和維護麥時,負責接遞麥。
活動攝影、攝像:2 名
職責:負責整場活動的現場錄影、拍照等拍攝工作,包含活動精彩片段的拍攝工作及後期視訊製作。
現場的秩序維護及各項後勤安全保障工作總負責:1名
職責:對接電力保障、場地使用及安保人員
第三部分 活動總體設計
一、活動流程
(一)暖場:
暖場節目(1個)
(二)主持人介紹領導及嘉賓
1、領導致詞並宣佈活動開始
2、參演節目(10個)
3、抽獎(1輪)
4、互動遊戲(1輪)
5、主持人結束語
第四部分 活動預算
經費預算
(一)音響、舞臺、主背景(噴繪)、燈光、
觀眾座椅:1600元
(二)主持人勞務費:1000元
(三)節目勞務費:2000
(四)攝影攝像:100元
(五)禮品獎品遊戲道具:200元
合計:4900元
第五部分 活動注意事項
一、安全應急措施
1、前期做足安全準備,以免事故的發生;同時在活動現場配備應急藥箱,以備不時之需;根據現場情況設定相應數量的保障點,以預防緊急情況。
2、意外發生後,相關人員應立即通知現場負責人並配合解決。
3、小事故及意外進行及時的處理及解決。
4、較大事故,應及時通知相關部門,火警119,急救120.
5、活動結束後,及時對舞臺及相關裝置進行撤除,確保場地整潔乾淨,在撤除過程中注意工作人員的人生安全。
6、協助工作人員疏散人流車流,避免踩踏、擁擠,確保參會人員安全撤離現場,到達安全區域。
二、電力保障
1、佈置會場時,與電工溝通,按照峰值載荷的1.5倍配置電源,確保現場安全用電,避免用電跳閘情況。
2、甲方配備發電機,以備緊急斷電情況發生,確保活動正常舉行。