工程部、安全部、專案部駐場人員工作要求

工程部、安全部、專案部駐場人員工作要求

工程部、安全部、專案部駐場人員工作要求

1、分公司工程專案從中標開始到工程駿工驗收、移交,工程部必須收集整理相關完整的資料,每個專案建立獨立檔案,同時收集的重要資料要移交給相關部門的必須做好登記且儲存原件或影印件。

2、工程中標辦理施工許可證由工程部配合或主管協助辦理,去辦理填報人員必須注意:公司領導和持有建造師證書人員一律不能安排擔任任何崗位職務。

3、工程中標後公司開出的相關保函,由該專案負責人跟蹤是否到期,然後辦理退還並移交經營部。

4、工程中標後準備進入施工,由工程部、安全部進行開工前檢查並做好記錄,工程專案上的相關技術方案由負責稽核、跟蹤、指導,專案上安全方面的方案由負責稽核、跟蹤、指導。專案部負責人或安排專人協助相關分包方完成方案的報審和編寫。(所有方案工程部須儲存一份)

5、納入誠信評分的專案,工程部和專案部負責人或專人必須瞭解、學透相關評分細則,準備好相關上報資料且衡量上報資料得分要達到地區平均分後上報分公司審批,才能開通誠信系統,開通後安排專人負責跟蹤和上傳資料。否則公司將追究各負責人責任,並納入個人年終考核。

6、分公司所有管轄的專案,臨時設施必須參照執行清遠工程學院專案或東莞松山湖專案臨時設施樣板施工,臨時設施搭設的模式畫好平面佈置圖及效果圖後必須發回分公司主管領導審批後才能實施(專案部負責人必須宣傳落實。)

7、各專案負責人或安全員進場後,必須參與合作、設計方完成該專案的成本分析,把該專案要籤的合同計劃清單報給分公司成控部,做好籤訂合同計劃。專案部負責人或專人必須收集整理該專案簽訂的所有合同和合同完成情況、工程款支付情況並要求每月25號之前把相關合同任務完成支付情況上報分公司(跟每月最後一週的週報一起報)。

8、各專案部在春節、國慶放假後(特別是春節放假)需復工的必須把復工申請上報給政府相關部門或業主、監理審批後才能復工,同時復工前專案部所有人員必須認真檢查外架、深坑、臨邊洞口、大型機械、消防用電、用水等等合格後才能開工。

9、各專案負責人或安全員必須對新進場工人進行實名制登記,做好三級教育、安全、質量交底,工人進退場登記,工人工資發放登記、照相,同時把工人進退場花名冊、工人工資發放記錄每月25號前上報工程部。(含專業分包)

10、專案負責人、施工人員必須每天寫施工日記,安全員每天寫安全日記和監督班組完成班前活動日記。安全員或專案負責人必須完成或協助完成專案安全資料,同時跟蹤協助完成質量資料,並且必須參與政府相關部門到現場的安全質量檢查、跟蹤或負責監督完成檢查的整改、回覆等。

11、工程部和專案部負責人向該專案的分包、材料和合作方負責請款人說明申請工程款流程和需要的相關資料(如送貨單、相關簽名)。專案請款送發票人員送來發票,專案負責人、工程部必須核對完發票沒錯後才能讓其離開,以防出錯,如需郵寄的發票的須在郵件之前核對清楚後再郵寄。

12、有條件或5000萬元以上專案必須編寫QC課題、工法,合同有規定要求必須創優的,專案負責人跟分公司分管技術的和主管領導溝通做好申報計劃,和編寫安排。

13、專案部每月25號之前上報該專案的產值和專案施工進度情況(專案產值必須認真核對,符合現場完成量)。如該專案將近完工或已辦理安全評價書的,根據當地政府部門要求,立即做好計劃辦理該專案的人員解鎖,(專案負責人負責辦理)。

14、專案部人員根據現場施工情況或新工藝,新施工方法、新技術十項施工亮點以及專案部的形象進度,照好相片保留,施工過程中有獲獎表揚以重要的檔案儲存好,且上傳工程部。

15、工程部必須收集整理派駐各專案人員名單、安全員、專案經理名單,以及專案上相關人員變動,解鎖時間等。

16、工程部落實好該專案的分包合同和材料合同,準備支付完成或支付一半以上的,必須要求該合同供應商提供一份承諾書給我司(以我司的格式為準),否則該合同最後一筆不能支付。專案部負責人必須落實工人工資支付完成後,要求班組長或合作方寫一份承諾書給我司,以上兩項承諾書提供後才能支付工程款。

17、派駐現場人員工作日要有事請假,一天內由專案部批,2天內由工程部或主管領導批,3天以上由總經理批,如發現不請假離開現場或相關單位反映不在場的,將當曠工處理。

18、各專案部如受政府相關部門檢查、整改、處罰、扣分或業主、監理整改處罰的,專案部負責人必須按要求進行整改,同時必須跟蹤辦理相關處罰和扣分,如有跟蹤不到位導致公司的信譽影響,將對該專案和專案負責人或相關人員進行問責或處罰。

19、各專案進場開工後,專案負責人必須落實和貫輸專案的應急預案,不管專案上出任何事故,不能報警,不能報120,用專案部自有的車輛以最快速度送到專案部最近醫院治療,同時做好現場管理和防護措施,防止工人或其他人員鬧事。

20、公司所管轄的專案有派駐人員,該專案結算資料要蓋章的由專案部人員跟蹤辦理,工程部配合辦理。該專案沒有派駐人員或沒有其他人員跟蹤的,由工程部配合辦理。另:第一次結算要蓋章,必須由合作方負責人寫一份承諾書(內容:1、工程名稱、地址;2、合同造價;3、工程竣工說明;4我本人或公司同意 該專案按XXX元(大寫:)上報;5、合作方負責人簽名。)給我司後才能辦理蓋章。同時要求,不管哪個專案部人員或合作方或其他人員來公司辦事,工程部任何人員必須熱情接待和做好服務工作引導,絕不允許說“這不歸我管或不歸我部門管”等等的話。

以上工作要求納入職工年終考核。即日起執行。