企業管理規章制度 篇一
工廠建議部門設定:
1,業務部
2,財務部(會計&出納)
3,海關&商檢
4,板房
5,裁床
6,車縫車間
7,後整理車間(含輔工,整燙,QC,包裝)
8,廠務辦工廠(廠長,車間主任)
9,維修部
10,主輔料倉庫
11,餐廳
12,行政人事部
13,採購部
考勤管理參考:
1、員工工作時間為上午8:00分至12:00分,下午13:30分至17:30分。
2、員工需自己打卡,不能代打,代打卡發現一次,扣雙方各20元罰款。(可以考慮指紋或人臉識別)
3、工廠員工外出,需向主管批准,並在去向單上填寫。
4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。
5,員工全月無缺勤,無早退,無遲到獎全勤獎30元。全年無缺勤,無早退,無遲到獎年終獎獎工資的1.5%。
6、員工無故曠工半日者:警告,警告超過10次以上者,按自動離職處理。
7、休息日、法定假日按工廠規定休息。
8、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,主管簽字後再報總經理簽字,人事部留底。
公文管理參考:
1,所有公司的`發出的檔案需要用公司信箋,標註文號,時間,主題,加蓋公司公章,並交公司留底。
2,所發公文原則上應一文一事。
3,一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
上班規定參考:
1、上班時間應著裝整齊,穿工服,佩戴工牌。
2、工廠內應該採用普通話溝通,包括老鄉間。
3、同事之間不可吵架,有問題提交上級解決,更不可動手打架及辱罵。
4、除辦公人員外,所有車間人員手機調至震動,上班時間禁止撥打私人電話。
5、不得隨意帶外人進入工廠車間。
6、所有工廠產品,工具,物輔料等都不得帶出工廠。
7、節約工廠資源,包括用電,用水,用紙等。
8、外來拜訪人員需要登記資料,出廠需檢驗行李,進入車間需有人陪同。
9、上班時間不能做玩遊戲,個人上網等私人活動。
企業管理部規章制度 篇二
一、總則
為規範部門內部管理,改進會議作風,縮短例會時間,提高例會效率、質量,更好地建設具有影響力的企業管理。本著從我做起,培育良好的會議習慣,特制訂本制度。
二、例會目的
1、使部門內同事瞭解公司的動態,及時傳遞公司的各種資訊。
2、促進部門內部交流,促進部門同事互相瞭解之間的工作。
3、培育良好的團隊協作精神,部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰鬥力的團隊。
4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題,做好以後工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
三、例會安排
企業管理工作例會預設時間安排如下:
會議時間:每週一上午11:00—12:00
會議地點:216會議室
與會人員:企業管理部全體員工
如遇到特殊情況,以OA系統釋出的時間、地點、參加人員為準。
四、會議準備
會議通知遵照以下規定:
1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統中提交例會通知並知曉與會人員。
2、例會預設週一上午召開,但可由部門經理根據上週工作情況和本週工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持,記錄人員由部門經理指定。
五、例會內容
1、日常工作介紹
部門經理介紹上週工作任務完成狀況和本週的工作內容安排,以及與企業管理部相關的公司狀況。
2、討論和協調工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題,全體員工共同分析其原因並提出解決方案。
六、例會會場][規則
1、與會人員應準時到會,並在《會議簽到表》(詳見附件)上籤到。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
七、會議記錄
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內容,並於當天在OA系統提交會議摘要。
3、會議記錄內容
會議記錄內容應包括:
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規定:
1)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄,根據需要整理會議紀要。
2)會議記錄應儘量採用實錄風格,確保記錄的原始性。
3)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
4)會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日提交OA系統。
5)做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
八、會議考核
1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的一部分,直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標,在整個考核中所佔比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定時間未到的,計為遲到。
2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的,計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要,如果紀要考核相關內容與實際情況不同,會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。
4、對於每次例會都參加者(不包括因出差而請假),在年終考核上增加相應權重。
企業管理部規章制度 篇三
一、工作職責及處罰辦法
1、嚴格按照企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,並於每月10日前編報好上月會計報表;對未按規定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調離崗位。
2、嚴格按照稅法要求,於每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發票不能認證給公司造成的損失,查明原因後,由相關責任人承擔全部損失金額。
3、嚴格按照稅法要求,於每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額
4、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的領購及繳銷工作;因工作失職,造成發票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額。
5、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的開具工作;未按規定開具發票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。
6、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據保管工作;因工作失職,造成發票、收據遺失受到稅務處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額。
7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作,因工作失職,受到統計執法部門處罰的,查明原因後,由相關責任人承擔全部處罰金額。
8、嚴格按照公司規定的300元庫存現金額預留保險櫃庫存現金,因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。
9、未經批准,擅自挪用現金或支付款項的;一經查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,並處以相關責任人挪用現金、支付款項額0.5倍罰款。
10、對外辦理結算業務,除農副產品收購業務外,結算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉帳結算;未經批准而辦理現金支付的,一經查處,按所辦業務金額處以0.5倍罰款。
11、對業務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,對無法確認的現金,應及時向部門領導彙報,由部門領導與銷售協調落實,辦理收款手續;因工作失職,造成現金貨款未入帳或未能及時入帳,給業務員銷售業務帶來影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額1倍罰款。
12、嚴格認真登記現金和銀行存款日記帳,編制銀行存款餘額調節表,做到日清月結,帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。
13、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;一經查處,處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。
14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發現有工作不主動或服務態度生硬等現象,一經核實,處以10元/次罰款。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門、車間負責人按其金額的20%處罰。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規範。
“勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司財務人員的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“幹好幹壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極,發掘內在潛力,為公司及時發現、選拔、重用人才創造條件,以提高公司的整體效益。
四、本制度從20xx年xx月xx日起執行。