摘要：科研專案管理是集策劃、協調和服務於一體的管理，是提高科研專案質量、服務科研單位（研究人員）的重要手段。專案管理系統是科技管理部門組織實施科研專案完整生命週期綜合管理的重要組成部分，也是第三方專業機構受託開展具體管理服務工作的重要支撐工具。隨著科技發展的日新月異，未來科研經費持續增長，科研專案數量逐年增大，科研單位數量逐年增多，科研人員範圍不斷擴大，專案管理服務工作將日益繁重，專案管理系統必將向大資料、智慧化方向發展。本文對2011年以來我市科研專案管理現狀進行了深入研究分析，針對基於大資料智慧化的系統精準資訊推送服務提出了相關對策建議。
關鍵詞：科研專案精準資訊推送專案管理
科研專案管理是集策劃、協調和服務於一體的管理，是提高科研專案質量、服務科研單位（研究人員）的重要手段。科研專案管理資訊系統是科技管理部門組織實施專案完整生命週期綜合管理的重要組成部分，也是第三方專業機構受託開展具體管理服務工作的重要支撐工具。
重慶市科研專案管理系統（以下簡稱系統）於2010年啟動建設，2011年正式上線。投入使用10年以來，系統共受理專案48131項。從計劃類別看，包括技術創新類專案14846項，佔30.84%；基礎研究類專案21109項，佔43.86%；決策諮詢類專案2396項，佔4.98%，其他（人才、績效引導、科普、平臺）類別專案9780項，佔20.32%；從承擔單位性質看，高校23765項，佔49.38%；企業12839項，佔26.68%；研究院所5596項，佔11.63%；政府機構339項，佔0.70%；公益性機構592項，佔1.23%；其他5000項，佔10.39%；覆蓋23個大類，163個子類；承擔各類專案評估評審超過26萬項次，涉及科研人員35萬餘人，高效率、標準化的科研專案資訊化管理有效減輕了科研單位的申報負擔，促進了科研專案管理過程規範化、透明化，贏得了社會各界的一致認可和廣泛好評。但隨著科技計劃綜合管理改革的不斷深入，現有系統功能已難以滿足當前工作的新要求，特別是面對專案和責任主體數量眾多、資訊量及種類眾多、業務工作流程複雜、資料統計維度多元等現實情況，系統智慧化程度不高、精準化管理不到位等問題將逐步顯現。加之隨著科技發展的日新月異，未來科研經費持續增長，科研專案數量逐年增大，科研單位數量逐年增多，科研人員範圍不斷擴大，專案管理服務工作將日益繁重，系統構建必然向大資料、智慧化方向發展，系統使用者對於專案管理相關資訊獲取的及時性、準確性、智慧化要求也將日趨凸顯。對此，提出以下對策建議：
一是構建符合“全市一體化政府服務平臺”要求的專案管理平臺。按照市政府“遷移上雲”、部門內部資訊系統整合、資料資源共建共享以及統一接入“全市一體化政府服務平臺”的要求，依託重慶科技資源共享平臺，以使用者為中心，構建全新系統架構，開發覆蓋科研專案的指南編制、申報受理、評估評審、立項審批、計劃下達、資金撥付、驗收結題，以及科研信用全流程線上管理和服務功能，同時實現資訊互動、角色管理、許可權配置、日誌管理等配套功能，保證管理和服務過程資訊可記錄、可查詢、可追溯、可統計。
二是實現基於大資料智慧化的科研專案管理精準資訊推送服務。保證資訊的時效性，在資訊更新後，能夠將資訊及時地告知所有對資訊感興趣的使用者；使用者能夠方便快捷地查詢到自己所需的資訊；促進產學研之間資訊的交流和共享，更有力地促進產學研一體化；找準實現基於大資料智慧化的科研專案管理精準資訊推送服務的關鍵問題，進一步規範專案系統管理要件和資料標準，對下一步新專案系統建設工作有積極的推進作用；提高科研管理部門的工作效率，更好地為科研工作服務。
三是實現相關政策、通知、公告以及公示等資訊進行智慧化推送。對市科技局官方網站釋出的相關政策、申報通知、公告以及公示等資訊，通過大資料分析技術手段針對不同使用者推送對應符合條件或感興趣的資訊，讓使用者實時知曉市科技局最新動態。
四是實現科研專案管理全流程相關資訊智慧化推送。定期自動採集市科技局相關處室各個環節待處理事項資料，並自動向操作主管及處室領導傳送待處理事項提示資訊，督促及時處理相關工作；向專案負責人自動推送專案管理各審批環節動態資訊，讓專案負責人實時知曉申報的專案動態。
五是實現資料統計資訊智慧化推送。依託專案管理系統研究專案系統統計指標，針對專案立項分佈、經費使用進度、市級重點領域立項情況、經費資助領域分佈、專案成果等多維度研究統計報表，研究如何實現環比、同比統計分析，為使用者進行智慧化精準統計資料資訊推送，提供科學決策資料支撐。
六是實現預測預警資訊智慧化推送。在資料統計的基礎上建立預測預警機制，研究如何通過技術手段實現專案系統自動預測科研專案管理各個環節中異常資料，對異常資料發出預警提示，並將其及時推送給相關使用者。對降低和化解管理風險、提高管理效能有重要作用。
七是建立多樣化的推送渠道。實現通過微信公眾號、APP、簡訊、郵件等形式，通過大資料分析技術手段針對不同使用者智慧化推送符合條件或感興趣的資訊，也可將專案管理過程中待處理工作項以及各個審批環節動態資訊自動推送給使用者，方便使用者及時知曉便於確認或處理。
八是實現公平公正公開的服務模式。通過專案管理系統的資訊推送服務，讓專案管理過程更加公開透明，強化了社會監督，而且能夠有效解決管理部門與相關責任主體之間資訊不對稱、溝通不順暢等問題，延伸了主動服務的範圍，樹立了政府部門良好的執政為民形象。
基於大資料、智慧化開展系統功能升級、實現資訊精準推送服務，是深入推動我市科研專案“放管服”改革重點任務實施的必然之路，將有效縮減各參與主體管理成本，快速提升科研專案管理效能，大幅提升綜合服務水平，為進一步探索基於大資料、智慧化的科研專案管理新模式提供實踐工作依據和可行性支撐。
參考文獻：
[1] 劉豔麗，青秀玲，王輝，宋秀芳，嵌入科研管理過程的資訊服務模式研究—以中國科學院研究所為例[J]，《國家圖書館學刊》2015年第2期，70-81頁
[2] 李量，劉鵬飛，建設專案管理資訊系統資料分析及創新推送研究[J]，科技創新與應用，2015年第18期，15-16頁
[3] 吳長付，付廣青，杜平，還紅華，科研專案全流程資訊化管理系統的設計與實現[J]，江蘇農業科學，2019年第47卷第12期，338-342頁
[4] 帥訓波，魏興華，丁振峰，科研專案柔性資訊化管理分析及策略[J]，重慶科技學院學報，2011年第9期，96-97頁
[5] 朱琰，論需求管理在科研專案資訊化管理中的重要性[J]，科學與資訊化，2017年12月中， 178-181頁