財務資訊化系統助推企業管理升級

財務資訊化系統助推企業管理升級

財務資訊化系統助推企業管理升級

摘要:隨著社會的進步和科學技術的快速發展,科技已經成為第一生產力。我國順應社會發展的潮流,逐漸走上和世界軌道地道路。企業順應時勢,提高企業管理水平,加強內部控制,培養企業核心競爭力,提高企業價值。本文基於財務資訊化系統的應用,分析企業管理的影響。

關鍵詞:財務資訊化企業管理升級

當今21世界是科技飛速發展的時代,人類經過三次科技革命的洗禮,已經進一步向新興智慧化領域發展,資訊化作為科技時代的產物,迅速席捲全球,滲透到經濟生活的各個角落,引領著經濟全球化的發展。因此,資訊化是實現企業戰略升級、加快與世界接軌、提高企業競爭力的途徑。

財務資訊化系統是結合了會計和科技的產品,實現了資訊資料的標準化,通過系統執行整合化、業務流程的合理化、效能監控的動態化、管理改善的持續化,可以給使用者提供充足的資訊和便利的操作,具有極大的優越性。財務資訊化系統以會計處理分析功能為中心,注重業務對財務的影響和對財務業務的控制,向各級部門的各領導提供完整、準確、及時、適用的財務管理資訊,為各種決策提供資訊支援,有效實現了對財務活動的組織、計劃、分配、調整和監督。隨著科學技術的不斷提高,財務資訊化系統在各個領域發揮著越來越重要的作用。因此,通過應用財務資訊化系統,必將促進企業管理的精益生產發展,提高企業管理水平,優化核心競爭力。財務一體化管理資訊系統在在現代企業管理中的作用主要體現在以下幾個方面:

第一,嚴格企業資金管理,控制好資金鍊活動。資金籌措成本過高,容易產生債務危機,導致資金鍊斷裂,資金使用效率降低,資金的挪用和佔用對公司運營產生嚴重影響。財務資訊化系統對企業資金的使用進行計劃部署和預測,實現資金流量的集中管理和控制,正確把握企業發展速度,防止擴充套件專案佔用企業的大量資金導致難以在短時間內獲得預期收益,在防止資金鍊斷裂的同時,可以合理優化資金分配結構,防止結構失調導致資金不足。其次,企業控制債權比率,幫助適當的負債經營,負債融資可以提高收益,降低資本成本,減少稅收,但是負債比例越高,暗示著企業面臨的財務風險越大。

第二,完善企業財務管理制度。財務資訊化系統邏輯緊密,環環相扣,每一環節都有對口部門及專門人員稽核監督,能極大促進財務合規性建設,加強成本管理,費用管理,規範管控流程,堵塞制度漏洞,幫助落實財經紀律底線管理,形成合規性整改常態化機制。

第三,強化企業風險管理。企業需要有一個很好地認識風險的內部環境,保持企業內部資訊溝通的暢通,及時反饋各種風險。財務資訊化系統擁有強大的綜合分析能力,能夠實現多種維度的資料反饋,滿足不同部門,不同人員的資料需求,使專職部門能對公司所面對的風險進行評估和分析,幫助領導做出合理正確的決策。

第四,加強企業資訊披露。資訊公開是內部監督的重要手段,財務資訊化系統的運用有助於在資訊公開中建立自發性的公開意識,保障中小股東的知情權,確保投資者的利益,改善市場傳言和股價異常的緊急機制。有利於及時進行資訊公開,加強投資者關係管理,切實維護資訊公開的公平原則,充實資訊的保密管理。及時披露控股股東的重大資訊,充實資訊集約、流通制度,確保資訊披露及時、準確。

第五,加強內部監察的指導作用。內部監查控制是內部控制的特殊形式,是其他內部控制的再控制,可以提高內部控制工作的效率和可靠性。因此,為了滿足企業內部管理的時效性和對應性,企業一般構建內部管理報告系統,利用會計管理手段如實反映經營狀況,及時公開相關的重要資訊。財務資訊化系統的應用可以有效提高內部審計質量,審計可以從財務系統中更直觀、準確地發現企業經營發展中的問題,提供合理、有效的改善意見,促進企業健康發展。

第六,有利於企業大資料管理的建設。現代企業的發展,擁有著龐大的資訊群,傳統的紙質資料佔據空間,浪費大量的人力物力,且不易於保管,也不便於查閱,各類資訊間的關聯性也不明晰、不完整。財務資訊化系統恰恰提供了便捷的資料儲存,智慧分析等功能,能將整個經營網路的資料串聯起來,形成資料庫,為企業大資料的建設提供系統支撐。

第七,有利於構建優秀的企業文化。文化是企業的核心軟實力,潛移默化的影響著企業的發展,有利於提升企業凝聚力,加強內部控制。財務資訊化系統從構思到邏輯,凝聚了所有會計人和可記者的心血和汗水,完美詮釋了“科技引領生產”的文化力量,必然推動企業文化發展。

總而言之,隨著企業的迅速發展,作為企業管理核心之一的財務管理,必須實現財務的集中管理。財務資訊化系統作為資訊化發展的前沿產物,很好的整合了財務資源,實現集約化的管理,對提升企業財務管理水平,加強企業內部控制起著重要的作用。

[參考文獻]

[1] 孫廈.淺談會計資訊化對企業財務管理的影響及對策[J].全球流通經濟,2018.(14).

[2] 裘益政,汪賽徽.溫州會展企業財務一體化系統的構建[J].財務與會計.2017.(07).

[3]龍曉明.淺談會計資訊化對企業財務管理的影響[J].財會學習,2016.(03),43-44.

[4]吳秋生.公司治理與內部控制關係研究[D].山西財經大學碩士學位論文.2012.

[5]王豔柳,吳豔霞.分析企業財會管理的一些問題所在[J].天津經濟出版社,2011.

[6]徐秀藝.內部控制發展方向——風險防範與控制[J].會計之友, 2009.(4).