綠色校園建立辦公用品管理制度

綠色校園建立辦公用品管理制度

綠色校園建立辦公用品管理制度

1.加強辦公經費和辦公用品的使用管理,嚴格依據需要配備辦公用品,嚴格配備標準,儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公裝置,不購買高檔辦公用品。

2.檔案、材料的起草、修改和傳閱儘量在電子媒介上進行,減少紙質檔案印發和使用傳真的頻率,加快推進無紙化辦公。

3.檔案和通知的發放,一般在郵箱或校務公開欄釋出,如確要列印,嚴格核定印發的份數,儘量避免多印。提倡雙面印刷。

4.提倡使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數量;一次性簽字筆儘量做到換芯不換殼。

5.儘量減少電話的通話時間,儘量長話短說,禁止電話聊天,以節約電話費。

6.筆記本要雙面記錄,禁止單面記錄,用完後才能領取第二本。