第一篇：oa推廣領導講話
同志們：
根據市局工作安排，今天我們在這裡召開全市地稅系統稅務綜合辦公資訊系統（簡稱oa系統）上線推廣工作動員部署會，主要任務是，對oa系統在全市地稅系統上線推廣進行動員，對下一步工作進行安排部署。剛才，市局資訊中心李雲仁主任宣讀了上線推廣工作方案，市局辦公室朱安君副主任和資訊中心曾鍾建副主任分別對相關工作進行了安排部署，這些我都非常贊成。希望大家認真領會，回去之後及時向主要領導彙報，抓好工作的貫徹落實。下面我談幾點意見。
一、統一思想，提高認識，切實增強做好推廣oa系統的緊迫感和責任感
為了提高行政效率和機關服務效能，我局近年來在全市地稅系統推廣使用了總局的公文處理系統（即odps系統）。odps系統的推廣應用提高了公文流轉速度，為提升地稅機關行政辦公效能，促進資訊化建設起到了積極作用。但是，隨著時間的推移和網路技術的發展，目前使用的odps系統逐漸顯露出一些問題，如系統構架不科學，功能不全，通用性差，拓展彈性小等。針對這些問題，總局按照稅務行政辦公管理規範化、制度化、科學化的要求和原則，通過對檔案辦理和相關辦公業務流程的優化和重組，對綜合辦公系統進行一體化建設規劃，建立了稅務綜合辦公資訊系統（即oa系統），並推廣應用。
新推出的oa系統作為金稅三期的重要組成部分，不僅具備了odps系統檔案管理的特質，還包含了資訊服務、工作安排、信訪管理、督查督辦、會議管理、資訊採編、宣傳管理等業務模組。基本涵蓋了稅務辦公系統的各項工作流程，實現了對辦公流程的有效跟蹤和監控，可進一步提高行政效率和機關服務效能，發揮行政管理的整體效益。此外，oa系統採取了省級集中模式，絕大部分軟硬體部署都在省級完成，解決了odps傳統分散式管理造成的管理不強、效率不高的問題，同時還便於各級系統管理員進行遠端維護，可有效地降低管理成本，提高工作效率。
為此，省局審時度勢，決定今年內在全省地稅系統全面推廣使用oa系統，並確定南昌市局、鷹潭市局和景德鎮市局作為先行上線單位，於今年6月14日前完成資料遷移、崗位配置和系統配置工作，7月1日開始oa試執行，7月16日開始oa和odps並執行，8月1日開始正式執行oa系統，關閉odps。可以說，南昌市局的oa系統上線推廣工作日程非常緊、要求也很高，一個環節出現問題就有可能影響到整體進度，影響到今後系統的執行使用。因此，各縣區局、直屬各單位一定要統一思想，提高認識，增強做好oa系統推廣運用工作的緊迫感和責任感，切實按照市局方案要求，紮實有效地開展工作，確保oa系統在全市地稅成功上線。
二、突出重點，狠抓落實，確保oa系統推廣工作穩步推進
為順利實現odps系統向oa系統平穩過渡，確保oa系統在全市地稅順利上線、正常執行，各單位要重點做好以下幾項工作。
一是認真做好培訓工作。培訓工作是oa推廣中的關鍵環節，要確保人員培訓率達到百分之百，使全體工作人員能夠熟練掌握oa系統各模組的操作使用。我們市局將組織兩期培訓班，第一期是針對市局機關的工作人員，第二期是針對各基層單位的骨幹人員和師資力量。各單位選送參加市局第二期培訓的同志，不僅要熟練掌握操作方法和工作流程，還要充當好本單位的培訓老師。在市局的培訓結束之後，各縣區局和直屬各單位要組織本單位的培訓，在認真開展集中培訓的基礎上，積極做好日常培訓，對工作事務較多的領導，要安排專人上門培訓；同時，必須指定一名專（兼）職系統管理員，系統管理員要熟練掌握配置、崗位的設定、模板的製作，並能夠完成簡單故障的排除。
二是認真核對組織機構和人員資訊。前期各單位辦公室已完成崗位模板的製作，市局已對各單位制作的崗位模板進行了稽核確認。在正式上線前，各單位要按照崗位模板資訊對崗位和人員設定進行確認和調整，確保組織機構和人員資訊的完整性、準確性、一致性。
三是認真做好資料遷移工作。要按照要求完成現有odps公文處理系統向綜合辦公資訊系統的資料遷移，並對遷移的資料進行認真核對，確保檔案資料和人員資訊的準確性。
四是認真做好測試工作。在正式上線之前，各單位資訊中心需對綜合辦公資訊系統中的每個模組進行測試，確保檔案流轉正確，工作流程符合要求，公文格式模板對應規範，人員崗責定義準確。
五是認真做好執行維護工作。要建立線上技術服務平臺，通過線上技術支援中心對使用人員提交的問題及時進行解答，定期對系統產生的問題分類進行分析，並對系統在試執行期間發現的軟體應用問題及時上報市局資訊中心，做到綜合辦公資訊系統的平穩執行。
三、精心組織，紮實推進，確保oa系統推廣工作圓滿完成
oa系統是一個功能相對完備、結構縝密複雜的大型應用軟體，做好全系統的推廣工作，需要各級各部門精心組織、團結協作，克服困難，紮實、細緻地做好各項工作。
一是加強領導，明確職責。各單位、各級領導要高度重視oa系統的推廣工作，按照市局方案要求，將推廣工作的各項任務落到實處。各級辦公室和資訊中心要充分發揮牽頭和協調作用，既要明確分工，又要加強協作，保證各項工作落到實處；各單位和部門要積極支援oa系統推廣工作，積極參與到推廣工作中來，踴躍使用oa系統。
二是大力宣傳，積極引導。任何一個軟體系統都要經過一個不斷改進的過程，才能逐步完善。因此我們要加大對oa系統推廣工作的宣傳力度，進一步統一思想，提高認識，明確推廣意義，轉變幹部職工的思想觀念，積極主動掌握和適應新的辦公資訊作業系統。
三是堅定信心，穩步推進。oa系統推廣工作時間緊、任務重。大家一定要對工作的艱鉅性、複雜性有一個充分的認識和思想準備，要堅定信心，克服畏難思想，鼓足勇氣，鉚足幹勁，做到緊張(來源本站：)有序，穩步推進。
四是加強聯絡，及時報告。各單位在oa系統推廣工作中，要認真落實督查督導和情況報告制度，對推廣使用中發現的問題和好的建議要及時與市局辦公室、資訊中心報告。市局將根據推廣工作情況，適時組成督查組，檢查各單位推廣工作開展情況。
同志們，推廣oa系統作為今年市局一項工作重點，是促進全市地稅行政辦公效能進一步提升，推動地稅工作質量和水平的全面提高的重要舉措。希望大家立即行動起來，團結一致，迎難而上，精心組織，認真部署，確保完成推廣工作的各項任務，為提高我市地稅系統的工作效率，推動地稅事業又好又快發展作出新的貢獻！
第二篇：oa培訓練習題
oa培訓練習題
1、 為了保證oa各功能正常使用，需設定瀏覽器，請根據瀏覽器設定步驟，正確設定瀏覽器。
2、 請使用即時通發起一個網路語音會議，並邀請兩到三人蔘加會議，並實現桌面共享
3、 請使用即時通修改個人資料
4、 請使用即時通訊更改檔案的接收路徑
5、 請使用即時通訊建立兩個常用聯絡人分組，並新增人員
6、 請使用即時通訊設定一條離線訊息回覆
7、 請使用即時通訊開啟檔案管理視窗，並在個人檔案儲存裡新增一個資料夾，資料夾名稱為“檔案資料”
8、 請使用即時通訊開啟檔案管理視窗，在個人檔案儲存裡匯入自己的工作檔案。
9、 請使用即時通訊開啟檔案管理視窗，在待接收檔案裡選擇一個檔案下載到設定的檔案接收路徑下。
10、 請使用即時通訊開啟檔案管理視窗，在待接收檔案裡選擇一個檔案轉移到自己的個人資料夾裡。
11、 請使用即時通訊的快速查詢功能找到“潘新豫”的使用者併發送一個檔案。
12、 請使用即時通訊通過一對多的方式傳送一條文字訊息給常用聯絡人
13、 使用即時通訊裡的遠端協助功能，成功傳送一條遠端協
助。
14、 請使用即時通的語音通訊功能傳送語音通話邀請
15、 請使用即時通訊的多媒體功能傳送視訊通話
16、 請使用即時通錄音功能傳送一段錄音
17、 請使用即時通訊功能進行同時給多人同時傳送檔案
18、 請使用即時通訊在訊息模式下發送訊息
19、 請使用即時通訊在對話模式下發送訊息
20、 請使用即時通訊傳送訊息，並要求閱讀回執
21、 請在即時通訊中更改自己的訊息傳送鍵
22、 請使用即時通訊傳送檔案，並要求閱讀回執
23、 請使用即時通訊傳送一條儲存時效為2天的訊息
24、 請在即時通訊的訊息記錄裡檢視資訊交流記錄
25、 請嘗試來更改即時通訊的外觀
26、 請在即時通的個人設定中更改某一項，並設定在一小時
後自動關閉計算機。
27、 請使用即時通訊快捷進入協同工作平臺，並修改個人的
登入密碼
28、 請在便箋事裡成功建立一個新便籤
29、 請在定時提醒裡成功建立一個每日提醒
30、 請在通訊錄裡的個人通訊錄裡建立一個名字為“朋友”
的組併成功新增一條通訊資訊。
31、 請使用內部通訊錄裡的快速查詢方式查詢使用者為“潘新
豫”的資訊。
32、 請在流程代辦設定裡新增一個流程代辦人
33、 請在個人設定裡完善自己的個人資訊
34、 請在日程安排設定裡新增一個可以為自己建立日程安
排的人員
35、 請在內部郵件裡給自己所在的部門或專案部發送內部
郵件
36、 請在內部郵件裡給行政部發送內部郵件並新增附件
37、 請在內部郵件裡給“潘新豫”傳送內部郵件和新增附件
並要求閱讀回執
38、 請在資訊釋出的通知公告欄目裡檢視釋出的內容，並下
載附件到本地。
39、 請在資訊釋出的交流園地欄目裡的技術交流裡釋出一
條資訊，釋出範圍設定為自己所在的部門和專案部
40、 請在資訊釋出的交流園地欄目裡的文化交流裡釋出一
條資訊，資訊的內容通過匯入word文件的方式進行匯入，釋出範圍是行政部。
41、 請在請在資訊釋出的交流園地欄目裡的休閒娛樂欄目
裡釋出一條資訊，資訊的內容是通過新增附件的方式進行釋出
42、 請在資訊釋出的交流園地裡的軟體應用欄目裡新增一
個軟體，供大家下載
43、 請在交流園地的“協同辦公平臺問題反饋”欄目裡釋出
一個問題，釋出的範圍是整個公司，並設定好如果有人回覆，立即用即時通來通知我。
44、 請在交流園地的“休閒娛樂”欄目裡釋出一條儲存時效
為一天的資訊。
45、 請在資訊釋出的通知公告欄目裡按“來源”來查詢所有
行政部發布的內容
46、 請在資訊釋出的通知公告欄目裡按“標題”來查詢所有
帶“關於2014年”關鍵字的內容
47、 請通過文件管理模組中的文件瀏覽裡的“文件查詢”功
能來查詢檔案標題為“印章”關鍵字的歸檔內容
48、 請通過發文處理來建立一個裝置、設施購置申請流程，
併發給自己所在部門或專案部的領導
49、 請通過文件瀏覽裡的個人文件來添加個人的工作檔案
資料
50、 請通過文件瀏覽裡的個人文件來建立兩個資料夾。一個
命名為“工作檔案”一個命名為“個人檔案”並在每個資料夾下上傳文件。
51、 請通過發文處理對裝置、設施購置申請流程的代辦任務
進行回退操作。
52、 請在工作總結管理中建立一個日工作總結
53、 請在工作總結管理中建立一個周工作總結並應用周工
作總結模版
54、 請在工作總結管理中建立一個月工作總結並使用匯入
word文件或匯入excl表格來實現
55、 請在工作總結管理中建立一個年工作總結並使用新增
附件的形式來實現
56、 請在日程安排管理中建立一個週期為兩天的私人日程
安排
57、 請在日程安排管理中建立一個週期為一天的個人日常
安排
58、 請在日程安排管理中建立一個型別為“必須出席”的安
排，並設定定時提醒。
59、 請在請示彙報欄目裡建立一條請示彙報，審批人選擇自
己的部門領導或專案領導
60、 請在辦公平臺首頁中快速進入專案管理介面
61、 請正確下載專案管理軟體的插
第三篇：oa系統培訓資料
oa系統培訓
1.登入.每個操作員都有自已的使用者名稱和密碼,每天交接班後必有更換使用者.
操作:右鍵點oa精靈,在彈出的選單項式中選"重新登入",然後按提示輸入使用者名稱和密碼.然後用左鍵點一下oa精靈,確認已經登入成功,進入了操作介面.
2.建立"快捷方式".
在新版的oa中新增了"快捷組"功能.你可以把一些常用的功能加入到"快捷組"中,還可以把常用的windows應用程式加入"快捷組"中.當你需要使用這此功能時,就可以通過在快捷組中單擊相應名稱進行呼叫.
操作:左鍵點oa精靈圖示,在彈出的視窗中點選視窗下部的"快捷組"調出"快捷組"視窗,然後點選視窗最上面的"選單快捷組定義"中的"定義"兩字,調出"選單快捷組定義"視窗,然後通過雙擊右側列表中的相應條目使其進入左側的列表框中,最後點下面的"儲存"按鈕.
3.工作流的使用.
建議先將"工作流"加入快捷組中,以便日常使用.
(1)通過點選"快捷組"中的"工作流"調出工作流視窗.通過點選視窗上方的四個按鈕可以分別顯示相應內容.
(2)操作上報的具體操作:點選工作流視窗上方的"新建工作"按鈕,調出可新建的工作流的列表,點"操作記錄上報"後面的"下一步"出現填寫文號視窗,直接點"儲存"即可.然後在"待辦工作"的"未接辦工作"中就出現了你剛建的工作,點選相應文號後面的"辦理"按鈕,進入填寫表單的視窗,按要求填寫並檢查無誤後點下面的"儲存表單"然後點"返回"回到"待辦工作"視窗,然後點選相應文號後的"轉交下步",在彈出的"轉交下一步"視窗中點選"下上步的經辦人員"列表前面的選擇框後再點"轉交下一步"按鈕"完成.
(3)對於上報的操作記錄通常有兩種處理:一是通過,二是駁回重填.對於被駁回的上報,上報人會收到"有工作需要辦理"的簡訊通知.這時可以通過點選簡訊通知中的"鏈結"字樣直接調出工作流視窗,在"待辦工作"列表中就可以看到被駁回的上報,然後點後面的"辦理"字樣,再重新填好後再上報即可.
(4)對於上報不成功的工作流可以直接刪除.只要這個工作流在你建立後還未經過其它人辦理,都可以刪除.
第四篇：oa培訓計劃要求
南海力豐oa培訓計劃要求
一、培訓目標
通過培訓使全公司人員（工勤人員除外），到四月底能夠熟練使用oa系統，為正式提供無紙化辦公提供保障。
二、培訓方式
針對不同的物件採取不同的培訓方式
1、高層領導（各董事、ceo）：採用單獨培訓的方式，根據領導的工作時間安排，見縫插針地進行培訓；
2、中層領導：按大部分領導的工作時間安排進行培訓，培訓內容取重點，培訓時間儘量壓縮；
3、辦公室員工：採用集中培訓的方式，培訓時間和地點由培訓中心統一安排。
三、培訓內容
針對不同的培訓物件，培訓與其相對應所需的功能模組。
四、培訓時間安排
五、個人部門受培訓要求重點
1、會議通知、用章申請合同、請假申請、公函、招標書、日程表、產品說明書、邀請函、訂購單等；
2、財務管理報表、財務報銷流程、客戶管理表、企劃月報表、計劃表、、管理登記表等；
2014-3-132 鄭晶晶
第五篇：oa培訓大綱
使用者培訓大綱
1. 理念培訓
１．系統應用價值
２．系統實施成功保障
３．產品特點介紹
2. 操作培訓
2.1 主介面介紹
每個區域的用途，每個圖示的用途，每個功能模組解決實際中辦公問題
2.2 協同工作
１．
２．
３．
４． 用途：安排工作，督辦工作，審批工作，工作彙報，內部郵件，異地方辦公，內部溝通等等，滿足８０％的日常辦公需要； 新建協同，自建流程設定，預歸檔，流程處理（加簽），檢視處理結果，協同歸檔； 新建協同，呼叫流程模版（個人模板和系統模板）呼叫，處理協同（加簽）； 替代組織內部郵件；
2.3 公文管理
包括新建公文，流程設定，模版呼叫，處理公文。
2.4 文件管理
１．
２．
３．
４． 資料許可權共享，資料統一分級管理，知識沉澱，銷售管理，ｈｒ管理，制度管理，知識共享，檔案管理等各圖示的用途 自建資料夾，新增文件 文件許可權設定。文件的分類存放，分許可權檢視。 銷售管理建議，ｈｒ管理建議，財務資料管理建議
2.5 日程、計劃、會議管理
１．包括日程的新增，他人日程的檢視
２．計劃的錄入、上報和檢視
３．會議的新建和檢視
3. 應用培訓
針對客戶關鍵應用實際定製流程，演示和講解。
１．新建協同發給培訓顧問－催辦培訓顧問－培訓顧問處理後發過被培訓者－查詢和歸檔 ２．被培訓者建立多層的流程
３．培訓顧問併發給所有被培訓者－被培訓者處理協同
４．培訓者建串發流程，讓所有的培訓者進行處理
５．被培訓者互發流程，被培訓者進行加簽處理
６．培訓者呼叫模板流程，模板流程可以加簽和知會
７．新建資料夾，新增文件，替換文件，更名文件，移動文件
８．資料夾授權
９．計劃上報和查閱
１０． 日程建立和查尋他人日程
4. 培訓效果跟蹤
跟蹤如下主要應用流程，使用者的應用與操作能力：
１．審批
２．督辦
３．工作安排
４．資料管理
５．工作彙報
６．工作計劃
７．異地辦公
８．內部溝通