第一篇：2014年內部稽核首次會議記錄
2014年內部稽核首次會議記錄
記錄人：xxx
時間：2014.11.12
.地點：環保大廈三樓會議室
主持人：xxx
參加人：xxx、xxx，技術負責人、質量負責人、各科室主任 會議內容：
1、會議由稽核組組長xxx主持
2、人員到齊後，稽核組組長宣佈會議開始。
3、稽核組組長宣讀此次內審的目的：
通過對質量體系開展內部稽核，驗證其執行是否符合質量體系和《實驗室資質認定評審準則》的要求，以促進質量體系規範有序的運作。
4、稽核組組長宣讀此次內審的範圍：
本次內部稽核主要是針對新制訂的質量體系檔案首次進行的內部稽核，按照《實驗室資質認定評審準則》的評審程式，對照評審準則19個要素、75條、180款，對我站質量體系進行逐條稽核，稽核範圍包括我站的質量體系、檔案控制、分包、服務和供應品採購、合同管理、申訴和投訴、糾正措施和預防措施、記錄、人員、設施和環境條件、監測分析方法、儀器裝置、標準物質、量值溯源、樣品採集、樣品管理、樣品分析、質量管理、監測分析結果與報告等·
5、稽核組組長宣讀此次內審的依據：
1）《2014年民權縣環境監測站質量保證計劃》；
2）《實驗室資質認定評審準則》；
3） 民權縣環境監測站質量體系檔案。
4）國家和行業的法律、法規、規章和標準。
6、稽核組組長介紹稽核人員的分工：
第一組 xxx、xxx：負責對質控室、綜合室、業務管理室、質控室的稽核 第二組 xxx、xxx：負責對實驗室、辦公室的稽核
7、稽核組組長宣佈此次內審的時間安排：
2014年11月12日12月3日結束。
8、內審組成員對內審時間安排給予確認，明確各被稽核部門的陪同人員，徵求被稽核部門對內審工作的意見。
9、內審組組長強調內審時稽核人員要堅持客觀、獨立、系統的原則；稽核的基本原則是抽樣稽核；採用提問、觀察、記錄和確認的方法對被稽核部門進行稽核；對發現的不符合項要認真《質量體系內審不符合項報告》，並要求被稽核部門進行確認，得出稽核結論。
10、確定末次會議的時間和參加人員。
二〇一四年十一月十二日
第二篇：正式稽核首次會議
正式稽核首次會議
1 會前準備
1.1 與會人員清點、簽到；
1.2 雙方人員介紹（稽核人員資格說明）；
1.3 提交稽核計劃（通常提前1周由受稽核方確認）；
1.4 稽核組長主持（注：時間控制0.5h內）
2 會議議程
2.1根據公司申請，受cqc 委託，稽核組一行質量管理體系從月日至月日進行為期天的現場稽核。
2.2 確認稽核目的、範圍、依據和不涉及的內容。
（1）稽核目的
對qms符合iso9001標準程式作業正式評價，決定是否推薦註冊。
（2）稽核範圍
公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發、製造、服務涉及到的所有部門、場所。
（3）稽核依據
①iso9001質量體系標準；②公司qms檔案及相關檔案（注：要求受稽核方確認有效版本，）③社會要求（主要包括國家有關法律法規、規章）；④合同要求。
2.3 確認稽核計劃並解釋有可能調整
（1）受稽核方會上提出；（2）在稽核過程中稽核方提出；（3）接受稽核的各部門是否獲得並已作出安排。
2.4 說明
為順利地達到稽核目的，有點需作說明：
（1） 第三方認證的特點可概括為16個字，即：“正面求證，負面報告，嚴格稽核，綜
合評價”，為確保稽核的有效性和效率，在稽核過程中，我們將始終站在公正客觀的立場上，以標準為準繩，客觀實事為依據進行。忠於稽核目的，堅持稽核準則，是每個稽核員的基本職責，在稽核期間，稽核員不提供任何諮詢服務活動。
（2） 確認保密宣告。在加入cqc之前，我們都已作出保密承諾並簽字。在稽核過程中，
我們可能會涉及到公司內部許多有關的檔案、資料或商業機密，我們都將嚴守祕密，決不外傳，除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由，拒不向稽核組提供有關檔案、資料。如此，我們將作為沒有該檔案、資料處理，但公司可向我們提出特別要求。
（3） 解釋稽核方法。隨機抽樣是稽核的基本方法，為使稽核結論儘量公正客觀、全面
正確，我們將努力抽取具有代表性的樣本，但任何抽樣均有風險性。
（4） 為保證稽核按照計劃進行，在稽核期間，希望公司能提供稽核所需資源（如交通、
辦公地點、打字影印等），並對辦公地點予以確認。
（5） 解釋不合格項分類，開具方法及確認方式選擇。
a) 不合格項分類：i類——嚴重ii類——一般；嚴重不符合：管理體系與
標準或檔案的要求嚴重不符合；系統性或區域性的不符合；對體系有嚴重影響或造成嚴重後果的不符合。一般不符合：孤立的、偶發的不符合；對體系不會產生嚴重影響和嚴重後果的不符合。
b) 對所發現不合格項將按過程和所稽核部門開具不合格項報告；
c) 確認方式可選擇部門負責人/管理者代表/其它；
d) 不合格項確認後將在總結會上報告。
（6）稽核的最後，稽核組將彙總分析稽核結果，做出本次稽核的現場結論：
a) 推薦認證註冊
b) 推遲推薦認證註冊
c) 不推薦認證註冊
（7） 為保證稽核順利進行，請公司至少指定一名陪同人員配合稽核員，陪同人員主要
作用是；① 嚮導；② 旁證；③ 溝通。
（8） 確認後勤安排。交通、午餐儘量簡便。
（9） 末次會議（總結會）定於月日時開始；參加人員至少為參加
首次會議人員；可適當擴大範圍。
（10） 顧問僅可作為觀察員。
（11） 請受稽核方代表發言或提問，澄清有關問題。
2.5首次會議至此結束，謝謝各位。
3 會後工作
3.1 與陪同人員短暫溝通
3.2 工作檔案、資料準備、提供、影印
3.3 按照計劃進入現場
第三篇：qms稽核首次會議示例
首次會議示例
大家好，我們是xxx認證公司，受公司認證需要的委託，來給貴公司做質量管理體系的稽核。首先介紹本次我們稽核組的成員，我叫xxx，來自xxx，他叫xxx，來自xxx。下面請總經理介紹下貴公司的主要成員。
好的，下面對本次稽核做簡單的介紹：
本次稽核的目的是對公司的質量管理體系作符合性稽核，以確定體系的有效性、符合性和適宜性，並決定是否推薦註冊；本次稽核的依據是gb/t19001:2014、鬼公司的質量管理體系檔案、相關法定要求、客戶要求等。本次稽核的範圍是電腦的設計、組裝、銷售。本次稽核的日程安排依據我們之前確認過的稽核計劃，我們再次確認下：我是稽核組長，稽核分為3組，；第一組由張老師負責，稽核裝置部、生產部、人力資源部；第二組有李老師負責，稽核採購部、車間；第三組由我負責，稽核品控部、總經辦和行政部，請問貴公司對這個計劃安排有沒有異議？。。。好的。本次稽核需要貴公司在每個稽核小組配備一名陪同人員，他的主要任務是對稽核小組的稽核證據作出見證，並在稽核小組和各部門之間進行簡單的溝通。在這三天的稽核時間裡，大家如果有任何意見或者衝突，請與管理者代表聯絡，以及時與稽核組取得溝通。下面再說明下與稽核有關的幾個問題，第一，稽核本身是項抽樣活動，所以存在一定的風險，抽樣的範圍是從體系建立至今體系所要求的所有檔案、記錄。第二，稽核的程式是正面取證、反面報告。也就是稽核部僅是要尋求不合格的證據，也是要尋求合格的證據。根據稽核的證據，對比稽核準則，得出稽核發現。根據不符合的性質，不符合分為兩種，一種是嚴重不符合，是指影響體系執行的系統性的問題；一般不符合是指在(請您支援：)體系執行中偶爾出現的問題。根據出現不符合的性質和數量，稽核組將得出稽核結論。結論有三種，一種是推薦註冊，也就是我們企業一直所需要的；第二種是糾正之後推薦註冊，是指公司存在一些問題點，需要在這些不符合得到徹底糾正，並得到稽核組的認可之後進行推薦註冊的方式；第三種是不推薦註冊，當體系發生嚴重的不符合時適用。
還有一點需要說明，稽核員保證遵守稽核原則的要求，關於在貴公司看到的工藝、材料、檔案等資訊，實施保密制度，不向無關的第三方透漏。請問貴公司有哪些場所是保密的，可以事先提出，以便於我們在稽核過程中予以注意。再次強調下我們的溝通渠道，如果有任何問題，請及時與貴公司的管代聯絡，以便於我們進行及時的溝通。當然，如果貴公司感覺我們稽核組有問題，可以通過以下幾種方式反饋：填寫稍後稽核組發放的稽核組反饋表；或者當面向稽核組長提出；或者撥打xxx認證機構的投訴電話40012345678.。當在稽核過程中稽核組發現有嚴重的弄虛作假行為，或者出現一些不可抗拒的外力因素時，或者企業不想稽核時，這次稽核將中途停止。當然稽核的中途停止並不影響貴公司的再次申請認證；但當本次稽核結束，稽核不通過時，公司在兩年內不能再次申請認證。
最後要提醒大家一下，稽核的末次會議的時間是xxxx年xx月xx日，請參加首次會議的人員準時參加。我的說明完了，有沒有需要我做解釋的地方？如果沒有，請公司總經理講話。
末次會議示例：
首先感謝貴公司的大力合作，使稽核組順利完成了本次稽核任務。先將稽核的情況作如下陳述:
本次稽核的依據是，範圍是，並按照稽核計劃的安排圓滿完成了。在本次稽核中發現了3個輕微不符合項。第一個是，第二個是，第三個是。由於以上三個不符合項的嚴重程度都屬於一般不符合項，按照標準的規定，本次的稽核結論是：推薦註冊。對於本次稽核中發現的不符合項的糾正和糾正措施，請在一個月內完成，並將相關證據傳到。。。郵箱。下面請公司總經理講話。
第四篇：模擬稽核首次會議1
首次會議
各位領導大家好：
內部稽核小組對靜華麻花有限公司質量管理體系內部稽核首次會議現在開始。 首先介紹稽核組成員：稽核組長：稽核組成員：
下面請靜華麻花有限公司總經理介紹企業代表。
1、稽核目的：稽核企業的質量管理體系執行的符合性和有效性，尋找改進機會。
2、稽核依據： is09001標準，受稽核方管理手冊及其他管理體系檔案，相關的法律，
法規。
3、稽核範圍：受稽核方管理體系覆蓋的所有職能部門、產品和生產場所。
4、稽核的方式、方法：
稽核從首次會議開始---現場稽核---末次會議
稽核是一種尋找客觀證據的活動，通過尋找客觀證據證明稽核方的質量體系滿足標準的要求。
5、尋找客觀證據的方法有：詢問、查記錄、觀察現場等。
6、稽核是一種抽樣活動，由於時間短，內容多，不可能全面稽核到，能抽一些具有
代表性的樣本。望大家給予配合。
7、稽核的判定其性質有兩種：一是一般不符合項：二是嚴重不符合項：
一般不符合項是：孤立的、輕微的，對體系和產品質量不構成重大影響
嚴重不符合項是：系統性的、嚴重的或區域性的，對體系執行和產品質量造成嚴重影響的。
8、稽核的結論：能否控制麻花的質量。
9、確認稽核計劃：介紹稽核計劃，請受稽核方確認。
10、確定陪同人員請受稽核方配備陪同人員，介紹陪同人員。陪同人員的職責：嚮導、
記錄、見證。
11、保密承諾我們稽核組成員都與稽核中心簽訂了保密承諾，確保在稽核中接觸到受
稽核方技術祕密、管理祕密、經營祕密及稽核資訊，未得到受稽核方的書面許可時，不得向第三方透露。特在此向全體領導鄭重承諾。
12、明確限制要求：有沒有禁止稽核員涉及的領域場所和內容。需要注意的事項請在
現場稽核時給予指導。
13、確認稽核條件：望企業在稽核過程中為稽核組提供辦公室(會議室)、影印、必要
的交通工具。
14、請其他稽核人員補充。
15、請受稽核方領導講話。
16、最後，對受稽核方領導的首次會議參與表示感謝。
第五篇：公司代表首次會議發言
安全標準化評審首次會議發言稿
尊敬的領導、各位專家：
我代表**公司對蒞臨我公司的各位領導、各位專家表示熱烈的歡迎！
我公司自**年**月開始實施安全標準化建設工作，現在將有關工作向各位領導、專家彙報一下：
我公司在實施安全標準化工作時，開展了全面的標準化知識學習宣貫，提高了從業人員認識水平，為推行安全標準化工作作了很好的鋪墊；為加強安全生產工作領導機制，我公司建立了安全生產領導小組和安環部全面管理公司的安全生產工作，其中，指定安環部為標準化建設主管部門，建立健全了各項安全生產規章制度，規範了公司的各個作業環節，制定了檢查和考核機制，進行經常性檢查和考核，結合獎懲制度對有關部門和人員進行獎懲。
我公司於**年**月**日進行了安全標準化自評工作。在自評中，發現了很多的不足之處並制定了相應的整改措施。我公司自評得分為**分，符合安全標準化**企業申報標準。
由於公司安全管理人員水平有限，在企業工作中難免有失誤之處，希望藉此次評審機會，歡迎各位領導、專家多多提意見，幫助我公司安全生產管理工作更上層樓。
最後，再一次熱烈歡迎各位領導、專家的到來！