學校行政主管工作總結及計劃怎麼寫

學校行政主管工作總結及計劃怎麼寫

學校行政主管工作總結及計劃怎麼寫(一)

行政部是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,也是各職能部門之間聯絡的紐帶,起著溝通上下,協調左右,聯絡各方,照應內外的作用。一年來,行政部全體同志在校領導的關心指導下,在其他部門的熱心支援和大力幫助下,充分發揮團隊精神,努力創新,順利地完成了各項任務。現將工作情況總結如下:

一、增強服務意識,發揚團結協作精神,力促部門工作上臺階

一年來,行政部加大了對部門教職工的教育力度,以各種活動為載體,在為學校舉行的各種大型會議和活動的服務中,提高教職工的服務意識和協作精神,進一步推動了部門的工作。

二、健全和完善學校的各項規章制度,力求工作規範化。

1.規範了各種辦公文件的收發、登記與處理,做到了學校發文行文規範、表達準確。

同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保上級有關指示、會議檔案精神以及基層學校的情況反映得到及時的傳達和落實。

2.協助校長擬訂學校計劃和總結,起草各種規章制度。

本期以來為迎接重慶市渝中區教研機構建設和教研工作督導評估起草了《學校自查報告》,擬訂了《學校引進區外優秀人才實施辦法》、《學校教職工獎金、津貼發放辦法》、《學校關於規範競賽組織和資料徵訂辦法》、《渝中區教師進修學校保密工作制度》、《學校檔案鑑定銷燬制度》等一系列規章制度,對學校工作的規範化起到了一定的推動作用。

三、搞好協調和服務工作,力保學校工作順利開展。

近兩年來,學校的各方面事業發展很快,各種會議、交流考察、考試閱卷、學校設施裝置改造等比較頻繁。因此協調好學校與上級部門之間、學校各部門之間、學校與基層學校之間的關係,是關係到學校各部門高效運轉、學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的視窗部門和聯絡紐帶,行政部在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人、財、物發揮出了效益。

如搞好重慶市區縣教研機構建設和教研工作督導評估的迎檢工作、全區教師繼續教育工作會等各種會議和迎檢工作的服務工作;協助教研部完成了全區高三“一診”、“二診”考試,高中“四區聯考”、國中畢業暨升學考試、國小調研考試等各項大型考試的前期組織和閱卷、成績複核、成績錄入工作,教研員申報經費培訓活動的會標製作、音響、攝(照)像工作,教研員下校蹲點反饋意見的回收等工作;協助培訓部開展教師繼續教育評查驗收和即將開始的全區新課程師資培訓等工作;協助科研部順利召開全區第三屆教育學會換屆選舉大會。完成了學校圖書閱覽室、檔案室的裝修改造工作,使之成為學校硬體設施中的亮點。

四、積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業技能。本期開展了行政部教職工電腦操作培訓,支援和外派職工參加微軟公司培訓會、中國圖書館組織的圖書機讀目錄分類管理培訓和區檔案局組織的檔案管理培訓,收效良好。

總之,一年來在學校各部門的支援和鞭策下,行政部教職工的服務意識明顯增強,工作作風有了進一步的改進,行政部工作質量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今後的工作中我們將努力改正不足,銳意進取,不斷創新,為全校教職工提供更優質的服務,創設更優良的教育教學環境。

學校行政主管工作總結及計劃怎麼寫(二)

這次的工作總結主要有以下幾項:

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網路、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是某月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。

為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。

在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續

(2)公司員工聯絡單、固定資產、辦公明細等電子文件的的更新

(3)各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作

(4)工作區域的衛生管理及執行

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師學校行政主管個人年終工作總結及小結工作總結。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。

熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本學校行政主管個人年終工作總結及小結學校行政主管個人年終工作總結及小結。總而言之,行政管理的實質就是服務。

學校圖書館年度工作總結及計劃範文(三)

2019年,圖書館全體館員緊密圍繞學校的工作重心和辦學方針,為讀者帶給“主體性”服務的觀念指導下,繼續深化圖書館在教學和科研等高校知識服務中的作用,從文獻資源體系建設、人性化服務、工作改革與創新、內涵式發展、黨的建設等幾個方面入手,依據工作規劃,將各項工作紮實推進,取得了較有成效的工作業績。

一、調整資源構成比例,深度推進文獻資源體系建設

2019年,圖書館對讀者的服務需求進行了全面調查,在相關資料統計的基礎上,為使資訊資源配置趨於科學和合理,圖書館對文獻資源體系建設加大了多層次的投入。在借鑑兄弟圖書館做法基礎上,分析館藏結構擴容和轉化潛力,根據教學科研需要,透過多種途徑開展文獻資源建設,提高我館文獻資源共享的產出量,在有限經費投入中實現讀者需求化。

1.全年館藏建設

2019年全年,我館共訂購中外文圖書14.4萬冊,期刊3024種,報紙198份,電子圖書2.2萬冊,我館續購資料庫75個總庫.其中中文資料庫24個總庫;外文資料庫51個總庫。新訂中文資料庫3個總庫,新訂外文資料庫1個總庫。

2.優化文獻資源結構,加大電子資源的投入力度

在文獻資源建設方面,堅持全學科覆蓋,優先建設重點學科的原則,2019年,紙本及電子文獻資源採訂覆蓋我校的所有學科,重點學科圖書採購比例到達了80%。從經費分配到學科配置等方面均加大了改革力度,進一步加大了對資料庫等電子資源的傾斜力度,電子資源的投入佔全部資源經費的72%。

3.基本實現全學科覆蓋、特色館藏突出的文獻儲備。

(1)古籍文獻方面,加強特色古籍的採購;持續新編方誌的連續性,東北地方文獻,採購新編方誌168種;有計劃、有重點地採購影印古籍、《中華再造善本》續編,並建立了“中華再造善本書目資料庫”,在閱覽、諮詢到資料庫檢索等方面,為我校師生使用帶給了多方面的條件。

(2)特藏文獻方面,展開對解放前三線圖書、滿鐵日文圖書、滿鐵俄文圖書、滿鐵中文圖書、西文圖書的收集、加工與整理,構成了號稱“的滿鐵日文元資料”及滿鐵日文、俄文、中文數字化書目資料庫,並打印出紙本目錄,供讀者查閱檢索,極大地方便了讀者,提高了讀者的檢索效率。

(3)著手籌建“吉大學人書庫”,旨在保存於揭示吉林大學建校以來的文化貢獻與學術成果,以此激勵吉大後學學習先賢的治學精神與嚴謹學風。該文庫將作為吉林大學圖書館特色館藏文獻的一部分,永久珍藏。目前已經收集整理吉大學人總數2903人,檢索著作1547冊,為下一步資料錄入、建庫做好前期準備。

(4)重啟港臺書庫建設。我館樣本庫藏有中文社會科學圖書近三十萬冊,其中有港臺圖書一萬多冊。讀者對此類文獻需求很大。因前幾年經費緊張而暫時中斷對港臺書庫的建設,為了更好地滿足讀者的需求,本年度在樣本庫中篩選出9865冊,並重啟對港臺書庫的建設,選訂港臺圖書734冊。

二、增強服務意識,帶給人性化服務

1.做好基礎讀者服務工作

2019年,圖書館共接待到館讀者236萬人次,借閱圖書53萬冊,與往年相比極大的提高了借閱率,充分滿足了讀者的借閱需求。在充分汲取讀者意見之後,我館採取服務讀者的新舉措:實行24小時開館。延長各閱覽室借書時間至晚22:00時,借還書時間到達每週92.5小時,受到讀者的廣泛歡迎。為了給廣大師生營造更加溫馨的學習環境,投入資金對圖書館進行綠化美化,使讀者在讀者的學習環境得到較大的改善。並增添溫馨告示牌,員工掛牌為讀者帶給人性化服務。

2.強化圖書情報服務職能

圖書館利用文獻資源豐富的得天獨厚的條件,將收集、開發文獻資訊資源進行整理、加工後向師生帶給全方位、高層次文獻資訊情報服務。五校區共收到文獻傳遞申請5617筆,完成5193筆;加工整理五校區論文14522篇。除錯CALIS虛擬參考諮詢系統(CVRS),五館共同開展針對外網的諮詢工作;參與CALISLibGuides系統除錯,並應用於學科館員服務的工作中;對外推廣CASHL文獻傳遞系統,覆蓋吉林、遼寧、黑龍江等省40多所高校;透過CADAL數字平臺,為全國高校使用者帶給諮詢服務。

3.打造多功能、全方面服務平臺

在把握高校圖書館的現代化發展趨勢中,對讀者傾注的人文關懷與資訊服務關懷是圖書館服務建設的基石。為了擴充套件圖書館與讀者的溝通渠道,加強與讀者的親密互動,優化資訊呈現方式,提升讀者服務體驗,給讀者傳遞方便快捷的資訊,我館除了廣泛利用辦公網、電子郵件、諮詢臺、薦書檯、館長信箱等傳統資訊服務平臺外,還開通吉林大學圖書館微信公眾平臺(目前有2467群使用者)、線上QQ即時服務平臺(目前有1067個群使用者),開展各類資訊諮詢。各平臺迴應校內外讀者的參考諮詢5000餘件(封)。為深入瞭解讀者需求,並與讀者構成互動,我館於12月4日舉辦讀者見面會,共有78位師生參加,互動交流問題達67個。加強了圖書館與讀者互動,增加了讀者對圖書館的瞭解。

4.加強讀者資訊素養建設。

對新入學的學生進行入館教育,累計培訓27次,參與培訓讀者人數7047人。開設文獻檢索課,選修人數達1157人。開展密集資料庫培訓,累計過53次,參與培訓人數2380人。幫忙讀者掌握利用圖書館及現代化學習手段,激發讀者利用圖書館的熱情。

三、增強改革意識與工作創新,促進圖書館深層次服務潛力提升

1.開展世界讀書日系列活動。

2019年4月23日是第十八個世界讀書日,圖書館以此為契機,與北京大學圖書館、清華大學圖書館等成員館推出了以“讓閱讀成為習慣,讓思考伴隨一生”的系列活動,活動形式包括徵文、培訓、講座和書展等,極大地激發了讀者讀書的熱情,這是圖書館發揮文化傳承功能的一個有益開端。

2.開展“資料庫宣傳週”活動

目前我館引進的中外文資料庫共有120多個,這些資料庫有著強大的功能和海量的資訊,為了更好地服務讀者,進一步向讀者推介這些資料庫資源,以促進讀者對於這些優秀資源的充分了解和利用,圖書館於6月17日-6月23日舉辦了為期一週的“資料庫宣傳週”活動。活動共邀請30多家中外文資料庫的出版社和代理公司參展,活動期間幾百名讀者參加。針對讀者設計“圖書館電子資源使用狀況問卷調查”,使讀者對圖書館電子資源的現狀有了更加深入的瞭解。也為我們今後電子資源服務指明瞭方向。

3.開展“資源資訊素養”密集培訓

思考到在大資料時代的資訊生產、儲存、檢索和資訊交流的方式特點及讀者需要,我館集中利用兩個月的時間,透過多層次、全方位地在五校區開展了十八講40次的“資源資訊素養教育課堂”密集培訓,極大地提高了讀者的資源資訊素養,提高了資料庫的使用績效。

4.舉辦技能大賽,提升讀者大型資料庫使用潛力

為了切實調動讀者的用心性,及實際操作潛力,圖書館聯絡中科、超星等多家資料商舉辦多個技能大賽,參加人數達1784人次,大大地激發讀者學習與研究的興趣,鍛鍊其檢索潛力和技巧。

5.緊緊圍繞學校中心工作,深入開展學科服務工作

圖書館組織專業人員,利用館內豐富的資訊資源,開展學科服務,共完成吉林大學1%國際學科排行的檢索統計6次,吉林大學本年度SCI收錄檢索統計6次,為學校的學科建設帶給有益的參考。為2所兄弟院校帶給相似的學科服務,加強了圖書館之間的業務聯絡。

6.科技查新為教學科研增添新的服務專案

圖書館科技查新站獲得吉林省內一家可出具專利檢索報告及專利法律狀態報告的第三方機構。查新部門共完成國家863專案、教育部博士點基金及新教師基金專案、省科技廳及長春市科技局專案查新700餘項,檢索證明700餘項,出具專利法律狀態報告16份。對教學科研帶給多方面服務。

7.轉變思想、用心爭取外部資源,促進圖書館建設

2019年,圖書館用心爭取國家專項資金支援,在“大型文專”專案建設中,本館爭取到14.5萬美元,佔全部大型文專經費80萬美元的17%。用心和資料商合作,爭取他們對圖書館事業的支援。各類活動共爭取外部經費3.2萬元。

學校圖書館年度工作總結及計劃範文(四)

各位領導、同志們:

2019年即將過去了,圖書館的工作有時輕鬆,有時候也很辛苦,但是在大家的努力下,我們把任務完成的很好,以下是我圖書館工作的總結。

2019年,在學校領導的正確領導和主管校長的直接指導下,在同志們的大力支援下,圖書館領導班子堅持以鄧小平理論、三個代表重要思想和科學發展觀為指導,認真學習貫徹十八大及三中全會精神,按照學校提出的“著力抓好內涵建設,積極充實升本條件,積極改進作風,更加關注民生,打造平安和諧校園,穩步推進學校改革發展”的總體佈署,團結帶領全館幹部職工,解放思想,搶抓機遇,夯實基礎,建立特色,使各項工作穩健、協調發展,較好地完成了本年度的工作任務。現簡要總結報告如下:

一、加強理論學習,強化思想引導,不斷提高班子的凝聚力、向心力,不斷提高領導水平和能力。

1、領導班子長期堅持理論學習制度,認真組織幹部職工學習黨的十八大及三中全會精神,把握內涵,吃透精神,統一思想,明晰方向,使全館教職工的思想和行動始終與學校黨委保持一致,上下齊心,形成合力,為各項工作的開展提供了堅強的政治保障,思想保障。

2、按照黨委部署,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動,走基層、接地氣、找問題、訂措施,努力化解實際工作中的困難和問題。

按照上級要求,領導班子認真準備和召開了民主生活會,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求,真真切切地開展了批評與自我批評。班子成員態度端正、準備充分,不表功不談成績,坦率而尖銳地互相指出各自的缺點和短板,既認真負責,又實事求是,找出了差距和不足,明確了整改努力的方向,增進了團結,大家精神面貌煥然一新。

3、認真學習本科辦學條例和辦學理念,持之以恆地學習現代化科學知識,組織專業技術骨幹深入探討和研究本專業的前沿課題及新技術、新模式、新思維,不斷豐富和充實隊伍的創新能力。

在加強學習的同時,注重理論聯絡實際,注重普遍性與校情的結合,注重理論指導實踐,有力地提高了學習的效果。

二、堅持民主管理、科學決策,做好館務公開。

領導班子堅持民主集中制,重大問題集體決策。在工作中,班子成員既分工又合作,事關全域性的重大工作,提交館長辦公會議或黨政聯席會議研究,避免了決策的盲目性。在實際工作中,班子成員講團結、講風格、講協調,一方面放手,充分相信和依靠廣大幹部職工,讓幹事的人有職有權;另一方面相互的捧臺撐腰,當副職和科室主任遇到困難時,主動協調解決,出現問題或失誤時,領導勇於承擔責任,幹群之間平等相處,思想上經常溝通,保證了工作上的步調一致。

三.強化廉政建設,確保行風健康。

班子不斷加強反腐倡廉制度建設,切實落實黨風廉政建設責任制,創新教育載體,拓展教育形式,不斷增強反腐倡廉教育的針對性和有效性。認真落實切實改進工作作風密切聯絡群眾規定的實施意見,深入開展“五抓五促”建立活動,促進作風建設,認真做好民主評議學校行風活動,促進黨員幹部廉政自律、全年未發生違規違紀案件和公款吃喝、送禮現象。

四.本年度完成的主要工作

1、學習本科辦學理念,充實完善升本條件。

根據本館館員素質參差不齊的實際,館裡組織專業技術骨幹對流動性較大的臨時工進行服務理念和專業技能培訓,定期考核,按培訓教育計劃逐步提高館員的綜合素質和實際工作能力,做到了每個人都基本熟練地進行一般性常規工作。

2、完善行政和業務管理,提高工作效率。

不斷加強規章制度建設,規範工作行為,強化工作紀律,加強督促檢查,提高工作質量和效率。全年正常開放率達100%,數字圖書資源除停電、斷網等不可抗因素停機外,實現每天24小時服務。

3、加強經費管理,科學控制執行成本和管理成本,厲行節約,從嚴控制辦公經費的支出,在經費缺口很大的情況下,基本保證了全年工作的正常執行,

4、紮實開展民主評議行風工作,以服務教學科研、服務師生為出發點和落腳點,廉潔服務、文明服務,按學校需要和師生需要改進服務。

在上級和學校開展的民主評議行風活動中,除因客觀條件不能做到的之外,通過整改能達到的都得到很好的改進。在各層級的民主行風評議活動中,全館未發生一起違規違紀事件,館務公開情況令人滿意。

5、關心職工,努力解決好職工學習,生活和工作的具體問題。

根據本館殘疾人、4050人員和女同志較多,雙休日、夜晚上班的實際情況,館裡每天都安排科長以上幹部帶夜班,遇到天氣不好就安排車輛送夜班女職工回家,對中午和晚上值班職工就餐不離崗的困難,館裡也採取多種措施,儘可能地保證職工吃上熟飯、熱飯。全年沒發生一起職工工傷或安全事故。

6、完成了多批次上級領導和兄弟單位的檢查,參觀的接待工作。

7、完成了全年各項業務工作,實現零事故、零糾紛。

8、加強綜合治理,確保安全穩定,全年未發生責任安全事故。

排球比賽連續六年奪冠,乒乓球比賽獲得優異成績。

9、完成上級交辦的其它工作多項。

上述成績的取得是學校領導英明領導的結果,是全體圖書館幹部職工共同努力的結果,得之不易,應倍加珍惜。在此,我代表館領導班子向一年來辛勤工作、默默奉獻的所有同志表示真誠的感謝!

2019年也要到來了,在新的一年裡,我們會繼續努力,改善不足之處。