學校辦公室工作總結新版

精選學校辦公室工作總結最新1

回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支援和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結協作，以校為家。置身於這樣好的集體之中，我倍感驕傲。現將工作情況彙報如下，不足之處懇請同志們批評指正。

一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

1、輔助決策。

這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的資訊，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、接待工作。

這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。

為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。

3、會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

4、檔案管理。

辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

5、印章管理。

在過去的一個學期裡共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細緻的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。

二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

1、承辦職責。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裡主要承辦的事項有：

①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。

③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完 成各類承辦事項。

2、參謀職責。

參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方資訊，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公佈之後，還通過調查研究，瞭解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

3、管理職責。

作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去遊離於各種管理之外，實際上又存在於各種管理之中”。

4、協調職責。

聯絡內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。

在過去的一個學期裡，首先，我努力搞好縱向協調，致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。

其次，我也注重橫向協調，致力於各業務部門之間的協調，對於業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

第三，人際關係協調工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裡，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xx國小的美好前程不辱使命。

精選學校辦公室工作總結最新2

我於20xx年3月16日到xx大學xx學院教學祕書。幾個月以來，我以踏實謙虛做人，專心致志做事為標準嚴格要求自己，倍加珍惜這難能可貴的機會，勤奮努力學習，高度珍視協同團結，更加勤奮專心的工作。現將xx年來的工作情況做如下簡要總結：

一、提升思想素養加強業務水平

(一)強化政治理論學習，提升自身政治思想素養

我以黨的路線、方針、政策為準繩，黨的指導思想為指導，強化學習為基礎，提升自身黨性為核心，能力昇華為關鍵，不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規和學校各項規章制度，特別是教學祕書崗位的相關規章制度和業務知識技能。在學習的過程中，我始終堅持理論聯絡實際工作作風，努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向專業技術人員學習、向服務物件學習並重，以求更好更有序地開展教學管理工作，為服務物件全面有效的服務。

通過學習，我的理論素養和理論思維能力有了進一步提高，人文主義道德素養有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念，牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習，自己的黨性修養有了進一步的提高，思維能力有了進一步的提升。

(二)貫徹實踐檢驗真理標準，提高業務水平和服務能力

近幾個月來，在學院各位領導的悉心指導下，在同事們的積極幫助下，始終堅持用理論聯絡實際指導和開展各項相關工作。我主要是協助教學祕書開展教學事務工作，在實際實踐的工作中鍛鍊了自己的業務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法，增強主動創新的意識和能力，及時發現自身的不足並加以改進，進一步提高了自己的業務水平和服務能力。

二、工作方面

在學院各位領導和老師的悉心指導下，在同事們的積極幫助和關心下，在各位任課老師的積極配合下，我自始至終嚴格要求，做到遵守學校的各項規章制度，端正工作態度，認真細緻，踏實地協助教學祕書開展教學事務工作，並取得了一定的成績。

(一)穩步開展日常教學事務工作

1、處理日常的教學事務，上下協調各任課教師的調、停、補課，教室的申請，包括外聘、專職和行政管理人員，並將學校的各項通知及時傳達給各相關人員，爭取得到他們的支援和配合。

2、負責監督學生的出勤率，督促xx級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日誌》，並將統計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任並報送相關部門處理。

3、配合學院主管領導組織的期中教學檢查，督促學生進行期中教學網上評價，並進行統計彙總上報。

4、及時報送各種相關表格，如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統計表》等，以配合相關部門開展各項工作。

5、協調並安排楊林校區上學期期末考試不及格學生補考事宜。

6、收歸在楊林校區任教的各位教師的教學材料，包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。

7、負責通知楊林校區各班四六級、計算機、普通話及相關資格證書考試的報名和確認。

8、配合學校督導和教務處，檢查相關教師的教學情況，並形成書面材料報送領導審議。

9、學習教務管理系統的相關錄入程式、方法及網上排課、選課、成績錄入等。

(二)在實踐中學習，在學習中收穫

通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助，認真履行教學祕書崗位工作職責，順利有序地開展相關日常教學事務工作，同時加強自身的實踐技能學習，積極認真的參加學校“迎評促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統”學習等。

通過理論學時並應用到實踐工作中，積極參加學校“迎評促建”檔案整理工作，為我院迎評促建工作做出了應有的努力，認真操作了學院“教務管理系統”網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監督和評價資料彙總統計。

三、回顧反思

通過實習，我進一步增強了政治敏銳性和政治鑑別力，提高了責任意識、服務意識，提高了組織協調能力、團結溝通能力和語言表達能力。現在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質。同時，掌握了學院“教務管理系統”教學管理並能熟練操作。

在肯定主要工作及成績的同時，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作藝術、理論素養等方面還有待進一步加強，有的工作完成還不夠理想，需要加強學習，認真整改。

總結過去、對照反省，讓我更加明白，增強服務意識，樹立為教學服務的思想在教學中的重要性，樹立服務意識也是一種管理，教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我們的工作重心，教學服務必須落到實處，而不是一句簡單的口號，即使是工作繁瑣，任務繁重，但是增強自己的服務意識是必須的，急師生之所急，想師生之所想。不僅做到有始有終，更要爭取善始善終。善於在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。

在今後的工作崗位上，我將繼續以“踏實謙虛做人，專心致志做事”的態度改進不足，努力加強自身的綜合素質和提高自己的業務水平，進一步提高自己的服務能力，進一步增強時代責任感和歷史使命感，爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。

精選學校辦公室工作總結最新3

學校辦公室是學校綜合協調部門，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是校領導和各職能部門的中介，是學校的視窗。一學年來，在上級領導的關心指導下，在各口的大力支援幫助下，努力踐行“把細節當成習慣”的校訓，積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務，充分發揮職能作用。現將主要工作情況，總結如下：

一、完成長傳下達工作

組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義釋出通知和公告。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，及時通知各口開展相關工作，加強督辦檢查，促進學校各項工作的落實。

二、做好活動接待工作

保證接待室清潔，及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯絡和接待工作，接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識，做到禮貌、耐心、細心、誠心，靈活掌握辦事的尺度，實實在在做事，強化與外界的交流和聯絡。

三、負責日常行政工作

負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類檔案、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表，包括事業單位人員資訊採集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。

四、協調各口相關工作

注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通，確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展，配合各口迎接相關檢查，參與各類檔案整理工作，對具體活動開展進行照相等。

五、加強學校宣傳工作

學校資訊和統計工作，及時在各網站釋出學校最新動態，做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現，每週不少於x條新聞，做好時效性宣傳。彙總學校相關資料，辦好校報《xx》。及時將優秀的學生習作和教師文章進行彙總和校對，整理相關活動的照片資料等。

在辦公室工作的一個學年裡，工作著，反思著，成長著，也在不斷的探索著未來的發展之路，在今後的工作中要更加踏實穩重、細心耐心、精益求精，敢於創新，為學生的成長和學校的發展貢獻自己的一份力量。

精選學校辦公室工作總結最新4

xx年10月，本人有幸入職xx學部行政祕書崗位。三個多月來，在學部領導的指導和培養下，在同事們的關心和幫助下，本人很快熟悉了學部的基本情況，逐步掌握了相關工作流程，自身的知識面得到了拓寬，能力得到了鍛鍊，工作經驗得到了豐富，綜合素質得到了較大提高，也進一步激發了自己投身學部行政祕書工作的熱情。

一、加強理論學習，努力提高思想政治素質

作為一名剛走上工作崗位的年輕同志，在思想上，本人自覺加強理論學習，努力提高思想政治素質。

首先，主動加強理論學習，除了通過電視、報紙關心時事政治外，還注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習黨的基本知識和有關政治思想檔案、書籍，用先進的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

其次，注重發揮理論知識對實踐的指導作用，將理論知識轉化為行動。自覺踐行科學發展觀以及社會主義榮辱觀，恪守職業道德，努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終，樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風，在不斷豐富自身業務經驗的同時，進一步提高自身的理論水平和綜合素質。

另外，本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛鍊，本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高，也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

二、夯實業務基礎，切實做好本職工作

作為一名行政祕書崗位的新人，在工作上，本人不斷夯實業務基礎，努力適應工作環境，積極進入工作狀態，主要涉及了日常行政事務、經費管理、檔案管理和資產管理等幾個方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

首先，做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎，但卻因為聯絡方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細緻的原則，力求做好各項工作。

一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類檔案、信函及通知，確保資訊流轉的快捷、有效。

二是負責會務工作。根據學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作。

三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作，主要是協助學校收集、整理各類活動的員工資訊以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

其次，做好經費管理工作。規範程式，嚴格操作，做好學部各類經費的預借支和報賬工作，先後完成了《鑽井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

再次，做好檔案管理工作。應用檔案管理相關知識，分門別類地做好學部檔案、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排，對20xx年度學部檔案資料進行了分類整理，並提交檔案室。

第四，做好資產管理工作。根據學校安排，配合資產處對學部的資產進行了清查。完成xx年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作，做到賬物相符。做好學部辦公裝置，包括電話、影印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。

三、注重溝通聯絡，積極發揮團結協作精神

學部是一個綜合機構，既要協調方方面面，又要服務上下左右，發揮著橋樑紐帶作用。因此，在工作上，本人不斷培養綜合協調能力，發揮團結協作精神，做好各項工作。

一是加強溝通協調，做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯絡，做好人事系統管理、考勤記錄、教師招聘、住房調查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯絡，做好年度報刊徵訂和書籍領取工作;與院辦加強聯絡，做好相關檔案領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯絡，做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯絡，協助做好畢業生清考以及准考證發放工作。

二是分工不分家，與學部同事協同作戰。學部是一個有機的工作整體，儘管大家的工作職能和分工不同，但是，本人能夠團結同志，做到分工不分家，不分份內和份外，與學部同事心往一處想、勁往一處使，相互配合，取長補短，充分發揮團結協作精神，共同做好學部的各項工作。

過去的三個月，是不斷學習、逐步充實的三個月，是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中，本人勤勉不懈、耐心細緻，富有工作熱情，具有較強的責任心和進取心，並注重學習新知識、新技能，不斷提高業務水平，保質保量完成領導交辦的工作，取得了一定的成績。

然而，與學部領導的要求相比，與先進同志的示範相比，本人的工作還有很大的差距，還存在很多不足。比如，由於工作時間不長，對其他職能部門的職能範圍缺乏系統、全面的認識，致使相關溝通聯絡工作有所滯後，影響了工作效率;由於專業侷限，欠缺財務報賬方面的知識，從而影響了經費管理工作效率。

對於這些問題和不足，在今後的工作中，本人將嚴格要求自己，加強學習，積極實踐，努力克服不足，以更加務實的作風、更加紮實的工作、更加出色的服務，切實做好本職工作。

在此，特向學部領導提出轉正申請，希望學部領導能對本人的工作態度、能力和表現做一個全面的考量。同時，也非常感謝學部領導對本人的信任、支援和培養，給予了本人體現自我、提高自我的機會，使本人的思想境界、業務素質、工作能力都得到了大幅度地提高，這也進一步激發了本人從事行政祕書工作的工作熱情和開拓進取精神。

精選學校辦公室工作總結最新5

2018年度，辦公室在學院黨政的正確領導下，緊密團結和依靠辦公室全體工作人員，在全院教職工的積極支援下，緊緊圍繞學院中心和重點工作，不斷改進工作作風，努力強化組織協調，全面加強內部管理，順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

一、加強學習

不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習，不斷優化知識結構，提高綜合素質，增強工作能力。

二、組織召開好各類會議。

及時與領導溝通，根據學院工作需要和領導安排，本年度共xx辦公會議、xx會議、xx學習以及xxx實踐活動總結大會、xxx大會等會議11次，注意在會前擬定好會議議程，收集整理好議題，確保會議組織嚴密，安排有序，收到良好效果。

三、周密安排

推進相關業務工作堅持服務為本，不斷完善內部管理，認真完成了辦公室代管的各項業務工作。

(一)加強了網路中心工作。為加強學院資訊化建設，提高工作效率，制定了《學院辦公自動化系統管理制度》，規範了系統的管理和使用。做好了多媒體裝置維修和網路服務工作，全年共排除多媒體裝置和網路故障近百次，保證了學院多媒體裝置和網路的正常執行。

(二)完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排，結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況，先後設計製作和修改文化牆、教學樓道展板60多塊，營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的xx屏宣傳內容，豐富了校園文化。一年來，團結和帶領辦公室全體工作人員，協調一致，勤奮工作，圓滿完成了各項工作任務，但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。2019年，將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署，團結和帶領辦公室全體人員，不斷改進工作方法，不斷提高工作效率，不斷增強服務水平，進一步為學院大局服務好，為學院師生服務好，為教育教學工作服務好。