一、指導思想
幹部人事檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，必須堅持以《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案整理工作細則》和《幹部人事檔案工作制度》及有關檔案為依據，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用。不斷完善幹部人事檔案管理制度與相關工作流程，實現人事檔案管理的科學化、規範化，保證每一份幹部人事檔案的完整性。
二、工作目標
我校幹部人事檔案整理工作將努力實現以下主要目標：做好乾部檔案材料的收集、編目、歸檔工作，充實和完善幹部檔案內容，進一步搞好乾部人事檔案整理和完善工作。特別要在目前個人散材料較多的情況下，切實提高檔案材料的質量，做好乾部人事檔案的規範化管理工作，切實做好檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
三、主要任務
要按照中組部對於幹部人事檔案材料的新要求、新標準對現有的人事檔案進行逐一整理。並對於不能存放A4紙型檔案卷盒或者老化影響實用的進行更換，使幹部人事檔案用紙、檔案卷盒等所用材料符合國家檔案的有關標準。整理過程中要注意做好乾部人事檔案的材料歸檔、目錄調整及卷盒的更換等工作。
四、當前我校幹部檔案管理現狀及存在問題
1、幹部檔案管理制度不夠健全和完善。部分材料歸檔不及時，有時導致一些資料無法彌補；內容不夠細緻，有些材料缺乏有效性的認定；工作要求與實際情況有一定程度的脫節。
2、填寫資訊相對落後陳舊。如最近一次填寫的職工履歷表時間為2000年，個人履歷、社會關係、政治面貌等基本情況的變更，檔案材料的短缺，都直接影響到了案卷質量。
3、檔案管理硬體條件有待改善。隨著近幾年幹部隊伍的不斷髮展，處級領導幹部數量的增加，幹部檔案管理工作的任務也日漸繁重。目前還存在一部分幹部檔案未能入盒裝訂，仍以散材料的形式裝於檔案袋中。檔案整理過程中的有關裝置如專用打孔機、碎紙機、檔案卷盒等有待於補充和更換。
建立完善的幹部人事檔案，是使幹部管理工作 更加有序、規範的關鍵一環。此項工作涉及面廣，工作量大，而目前我部管檔卷數較多，人員配備相對較少，面臨當前較為繁重的整理任務，建議抽調政治和業務素質較好的黨員幹部及有檔案管理經驗的同志在相應獨立的操作室進行集中整理，而確保整理過程中每個環節安全保密，萬無一失，爭取保質保量完成幹部人事檔案整理工作。