啟東市新港閘拆建工程
檔案工作臺賬
啟東市水利重點工程建設處
啟 東 市 水 務 局
科技檔案分類方案
二〇一九年九月
新港閘拆建工程
檔案工作領導小組的主要職責
1、負責組織本工程所有檔案人員的學習、宣傳、貫徹檔案工作的有關規定。
2、協調、指導、監督、檢查整個工程檔案管理工作，研究解決檔案工作中的重大問題。
3、督促建設、監理、施工單位檔案的收集、整理、歸檔工作。
4、負責組織檔案人員的業務培訓，表彰先進，鞭策後進。
二〇一九年七月四日
新港閘拆建工程
檔案工作領導小組檔案員崗位職責
1、嚴格遵守並執行《中華人民共和國檔案法》和省市有關工程檔案資料管理的規定，認真執行《江蘇省水利廳水利基本建設專案（工程）檔案資料管理規定》。
2、熱愛本職工作，刻苦鑽研業務，勇於開拓創新，不斷提升自身政治、文化、業務素質。
3、負責對本工程涉及的建設、施工、監理單位的檔案工作進行業務指導和監督檢查。
4、負責收集本工程全部應歸檔材料，並對其進行整理、保管、保護、鑑定、統計和提供利用，積極開發檔案資訊資源，提高檔案利用率。
5、忠於職守，確保檔案載體與檔案機密的完整與安全。
二〇一九年七月四日
新港閘拆建工程
檔案管理制度
二〇一九年七月新港閘拆建工程
檔案管理制度
新港閘拆建工程是江蘇省水利建設的重點工程之一，為加強對工程檔案資料的管理、收集、利用工作，確保工程檔案的完整、準確、系統和安全，更好地為工程建設、管理、執行和維護服務，達到“建一流水利工程，創一流工程檔案”的目標，根據省市的有關檔案管理工作的要求，結合本工程實際，特制定本制度。
一、工程參建各方的職責與任務
工程檔案是水利工程建設全過程的真實記錄和建設成果的反映，是進行水利建設和工程管理不可缺少的依據和條件，是提高對水利工程的科學管理水平的重要環節，是一筆非常寶貴的財富，因此，工程各參建單位必須指派專人，按照“集中統一管理”的原則，做好工程檔案的收集、管理和利用工作。
1、專案法人對水利工程檔案工作負總責，須認真做好自身產生檔案的收集、整理、保管工作，並應加強對各參建單位歸檔工作的監督、檢查和指導。
2、勘察設計、監理、施工等參建單位，應明確本單位相關部門和人員的歸檔責任，根據各自的職責範圍和工作內容，按照《江蘇省水利廳水利基本建設專案（工程）檔案資料管理規定》的要求，做好本工程檔案、材料的形成、積累、整理、歸檔工作。凡是反映與本工程有關的重要職能活動、具有參考利用價值的各種載體的檔案，都應收集齊全，按照檔案管理的要求，由檔案形成單位分別進行整理，按合同協議規定的要求，由檔案形成單位分別進行整理，按照合同協議規定的要求提交建設管理單位檔案管理機構歸檔。專案準備階段形成的前期檔案，以及裝置、工藝和涉外檔案，由建設管理單位負責收集、積累；勘察、設計單位負責勘察設計檔案的收集、積累，並按規定向建設管理單位提交有關設計基礎資料和設計檔案；專案施工階段形成的檔案由施工單位負責收集、積累、整理，並按規定向建設管理單位提交；專案監理檔案由監理單位收集、積累。（具體內容詳見《工程檔案歸檔範圍明細表》）。
3、水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產生檔案材料的單位或部門負責。各參建單位技術負責人應對其提供檔案的內容及質量負責；監理工程師對施工單位提交的歸檔材料應履行稽核簽字手續，監理單位應向專案法人提交對工程檔案內容與整編質量情況的專題稽核報告。
4、工程各參建方應按要求及時完成驗收資料的製備並提交，專案法人應對提交的驗收資料進行完整性、規範性檢查。
二、工程檔案資料的收集範圍
工程檔案是水利工程建設、管理、執行、維護的重要組成部分，凡是記述和反映本工程的立項審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等以紙質、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部檔案都應收集整理歸檔。
工程檔案歸檔範圍明細表
序號 | 收集整理單位 | 需要歸檔的檔案內容 | 套數 | 備註 |
1 | 建設單位 | 工程專案的可行性研究報告及批覆、工程地質、水文勘察報告、建築物及重要裝置的安全鑑定；工程初步設計與概算及其批覆、施工圖設計與預算及其批覆，工程專案投資計劃管理檔案、工程實施前的地形地貌資料、招投標檔案的審查、協議，招標書、招標檔案、招標補遺及答疑檔案，返崗標書、資質材料、履約保函、授權委託書和投標澄清檔案、修正檔案；開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告等評標本案資料；中標通知書、合同談判紀要、合同審批檔案、合同書、合同變更檔案等。 | ||
2 | 勘測設計單位 | 工程專案的勘測報告，初步設計、施工圖設計、設計變更等有關的檔案資料和圖紙。 | 檔案資料3套 | |
3 | 施工單位 | 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要；施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝、施工組織設計報審表；原材料及構件出廠證明、質量鑑定、複驗單；建築材料實驗報告；原材料裝置採購合同、出廠質量合格證明；裝置圖紙、使用說明書、零部件目錄；設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續；施工放樣記錄；施工日誌、大事記；隱蔽工程驗收記錄；工程記錄及測試、沉降、位移等監測記錄、事故處理報告；裝置安裝除錯、整定記錄；效能測試、校核；施工安裝記錄、操作聯動試驗；電氣裝置交接記錄；工程質量檢查、評定；施工總結、技術總結；交工驗收記錄證明；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖 | 檔案資料3套，竣工圖紙4套 | |
4 | 監理單位 | 監理合同協議、監理大綱、監理規劃、監理細則；施工及裝置器材供應單位資質稽核、裝置、材料報審；施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施稽核、施工進度及付款報審；開（停復、返）工令、許可證、中間驗收證明書；設計變更、材料零部件、裝置代用審批；協調會紀要、監理工程師指令、指示、來往函件；工程材料監理檢查、複檢、實驗記錄、報告；監理日誌、監理周（月、季、年）報、備忘錄；各項測控量成果及複核檔案、外觀、質量、檔案等檢查、抽查記錄；工程質量事故、施工安全事故報告；工程進度計劃、實施、分析統計檔案；變更價格審查、支付審批、索賠處理檔案；單元工程檢查及開工簽證、工程分部分項質量認證、評估；主要材料及工程投資計劃完成報表；監理工作聲像檔案等。 | 3套 |
三、有關要求
1、歸檔檔案必須完整、正確、系統。必須是工程專案的規劃、設計、施工、監理及竣工驗收全過程的真實反映；必須是工程建設過程和竣工時實際情況的真實記錄，圖物相符、技術資料可靠，簽字手續完備；檔案字跡材料及載體質量必須符合檔案管理要求。
2、工程驗收的圖紙、資料和成果性檔案應按竣工驗收資料要求製備。除圖紙外，驗收資料的規格宜為國際標準A4。檔案正本應加蓋單位印章且不得采用影印件。
3、工程檔案達不到規定要求的，或不能及時提交的，專案法人不得返還其工程質量保證金，所做工程不得評為合格以上。
新港閘拆建工程
檔案接收制度
一、各參建單位在建設過程中形成的各類工程檔案應在工程完工驗收後三個月內，向啟東市水利重點工程建設處移交三套完整的工程建設檔案（其中一套必須為原件，二套為影印件），並辦理好移交接收登記手續。
二、移交的工程建設檔案資料收集不齊全、不完整的，監理單位應會同施工單位在15日內將缺失的資料補充完整，再報送啟東市水利重點工程建設處。
三、工程各參建單位移交的檔案資料應當符合《江蘇省水利廳水利基本建設專案（工程）檔案資料管理規定》（蘇水辦[2003]1號檔案）要求、規範整理。
啟東市水利重點工程建設處
新港閘拆建工程
檔案保管制度
一、工程檔案的保管必須以維護黨和國家的機密，確保檔案材料的齊全、完整、安全，延長檔案的壽命為原則。
二、工程檔案裝具採用符合有關要求的檔案櫃架存放。檔案要及時上架，排放整齊有序，便於管理和提供利用。
三、工程檔案保管要符合防火、防光、防盜、防水、防潮、防蟲、防塵、防高溫的“八防”要求，確保檔案安全。
四、檔案管理人員在工程中應當遵守有關法律、法規、保密制度，不得擅自提供工程檔案。不得損壞、塗改、偽造檔案，嚴禁將檔案資料私自借出。
五、定期對庫藏檔案進行清理、核對，做到賬物相符，對破損和變質的檔案及時進行修補、複製或者其它技術處理。
六、檔案庫房內嚴禁吸菸，檔案工作人員下班前必須切斷庫房內所有電源，並備有滅火器，消除一切火災隱患。
啟東市水利重點工程建設處
新港閘拆建工程
檔案利用制度
檔案提供利用是檔案工作重要環節。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作，業務工作服務的指導思想，努力提高檔案的利用工作。
一、提供利用要堅持用原件或影印件提供利用。提供利用時，均應按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應手續。
二、檔案人員要熟悉工程檔案的工作性質、業務、範圍、程式，提供檔案材料要準確、及時，積極、主動為領導和各部門做好服務工作。
三、凡查閱檔案者，都應當如實填寫包括查閱目的等專案在內的《檔案利用登記表》。
四、本單位人員因工作需要查閱檔案按以下規定辦理：
1、查閱一般的檔案，需經分管領導同意；
2、查閱有關工程控制資料等需要保密的檔案，必須經過主要領導批准，經同意後方可查閱。
五、其他單位人員因工作需要查閱檔案，查閱者須持單位介紹信並經分管領導同意後方可查閱。
六、檔案的利用一般於工作時間內在閱覽室進行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時，必須經過主要領導同意。檔案借閱時間不得超過5天，確實需要繼續利用的，應當重新辦理借閱手續。
七、查（借）閱檔案人員，不得擅自摘抄、影印、照相、翻拍檔案或借給他人；不得擅自公佈檔案內容；不得在檔案上圈點、勾劃、作記號，更不得撕毀檔案；不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當事人責任。
八、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務，對歸還的檔案必須進行卷數、頁數等專案的安全檢查，發現問題，及時彙報解決。同時，如實填寫《檔案利用效果登記表》。
啟東市水利重點工程建設處
新港閘拆建工程
檔案安全保密制度
1、檔案工作人員必須嚴格遵守國家《保密法》有關規定，遵紀守法，維護黨和國家的機密。
2、檔案人員要嚴格按照檔案檔案的密級劃分範圍，採取保密措施，對不同密集範圍的檔案採取相應的保管措施和借閱措施。
3、利用者借閱檔案完畢後，一律由啟東市水利重點工程建設處檔案工作人員放回庫房，不得在辦公室存放。各種檔案材料不得任意堆放或懸掛，用後應鎖在辦公桌內。
4、檔案人員對了解的檔案內容不得隨意向外洩露，禁止攜帶檔案材料外出。
5、經批准銷燬的檔案材料和不需要歸檔的檔案材料，應指定專人進行銷燬，不得當廢紙處理，銷燬機密檔案應登記造冊，並有人負責監銷。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失、損毀情況，應及時向有關領導報告，採取必要的挽救措施。
7、做好庫房溫溼度調節及防光、防塵、防蟲、防鼠、及盜等工作，做好檔案的保管、保護和用檔過程的監護工作。
8、工作人員下班時要鎖好辦公桌、檔案櫃、關好門窗、鎖好門。
啟東市水利重點工程建設處
新港閘拆建工程
檔案統計制度
1、對接收進的實際有效檔案卷數進行登記造冊、統計，掌握各種類別檔案的數量。
2、每年以文字和表格的形式做好檔案接收、保管、借閱、銷燬的統計工作。
3、按年度做好檔案管理機構和人員狀況、檔案設施情況的統計等工作。
4、建立健全檔案統計的登記臺賬，統計應及時，資料要準確、可靠，賬物相符。
5、加強對統計資料的利用、定期分析，及時提供給領導及有關部門，為制定計劃、總結工作，探索檔案工作規律提供依據。
啟東市水利重點工程建設處
啟東市新港閘拆建工程
竣工檔案整編細則
為規範竣工檔案的整編，實現檔案管理標準化、規範化和現代化，特制定本細則。
一、竣工檔案的收集
（一）竣工檔案收集範圍為反映與工程有關的重要職能活動，具有查考和儲存價值的各種載體檔案，應收集齊全，歸入建設專案檔案。
（二）竣工檔案的收集、整理的責任劃分
1、啟東市水利重點工程建設處負責新港閘拆建工程前期檔案資料整編。包括招投標檔案、評標資料、合同、協議、計劃、結算及有關部門、單位的來往函件、檔案的收集、整理與歸檔；包括設計單位形成的專案初步設計及批覆、施工圖及批覆；地質、水文、勘測報告；料場、工程地形圖及各種技術檔案的收集與歸檔。並負責指導施工、監理單位竣工資料的整編。
2、施工單位應對竣工圖、開工報告、技術要求、技術交底、來往函件、施工組織設計、施工方案、施工工藝、安全措施、原材料、構件出廠證明、試驗報告、設計變更、隱蔽工程驗收記錄、施工安裝（焊接、檢測、探傷）記錄、中間驗收、質量評定記錄、儀器（表）除錯記錄、事故處理報告、施工日誌、聲像資料，在施工中產生的全部原始資料以及專案竣工報告等資料進行收集、整編、立卷歸檔。
3、監理單位負責協調和督促工程各參建單位完成各自職責範圍或合同規定的竣工資料和專案檔案、資料的收集、整理與歸檔；負責對所監理工程的竣工資料進行審查，對竣工資料的完整性、真實性、系統性負責；同時負責對自身的監理檔案、日記、通知、報告及施工質量分析、開（停、復）工令、備忘錄、合同支付證書、設計圖紙等的整編、立卷歸檔。
4、各參建單位應提交與工程專案有關的聲像資料（照片、錄影帶、光碟）並進行編輯。數碼照片不需要列印，但必須提供該照片的光碟並編輯和注以文字說明。
5、檔案、檔案資料形成單位是檔案、檔案資料收集、積累、整理的當然責任者；幾個單位形成的檔案、檔案資料，最後的完成者為最終責任者。
（三）竣工檔案的質量要求
1、文字材料字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續完備。
2、材質優良，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、複寫紙、鉛筆等）書寫、繪製。若行業規定與此不符的（如測量原始記錄用鉛筆記錄），可作特殊情況處理對待，但必須在備考表和編制說明中說明。
3、原始材料一律要求是原件。字跡不清、破損或熱敏紙傳真件的原件，應複製後與原件一起歸檔。
4、影印、列印檔案及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合裝置標定的質量要求。
5、錄音、錄影檔案應保證載體的有效性；長期儲存的電子檔案應使用不可擦型光碟。
（四）竣工檔案原則上要求一式三份存檔，竣工圖要求一式四份。國家另有規定的存檔檔案材料，按國家有關規定執行。
二、竣工檔案的分類方案
新港閘拆建工程竣工檔案的檔號由分類號和案卷流水號兩段構成，其檔號為：J2.1.9-***,其中“-”前為分類號，“***”為案卷流水號，J代表建築類，J2代表涵閘類，J2.1代表工程檔案，J2.1.9代表新港閘拆建工程，J2.1.9-001代表新港閘拆建工程工程檔案的第一卷。詳見啟東市水務局科技檔案分類目錄表。
三、專案檔案的組卷要求
（一）組卷要遵循專案檔案的形成規律和成套性特點，保持卷內檔案的有機聯絡；科學分類，組卷合理；符合檔案管理要求。
（二）專案施工檔案按單項工程或裝置、階段、結構、專業組卷；裝置檔案按專業、臺件等組卷；管理性檔案按問題、時間或依據性、基礎性、專案竣工驗收檔案組卷；設計變更檔案，應按單位工程或分部工程或專業單獨組成一卷，工程聯絡單、監理檔案按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。
（三）案卷及卷內檔案不重份，同一卷內有不同保管期限的檔案，該卷保管期限按最長的確定。
四、卷內檔案的排列
（一）管理性檔案按問題、時間或重要程度排列。
（二）施工檔案按管理、依據、建築、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。
（三）裝置檔案按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝除錯和執行維修等順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。裝置的構造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種裝置檔案歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一個組成部分；另一類是各種機器、儀器、儀表裝置等，可以同土建工程分開，應單獨歸檔。
（四）不同型別檔案材料的排列方法。
1、設計檔案的排列。設計檔案都有編號，可以按照原編號的順序排列。如果一個卷內有兩個以上專業（或專案）的設計檔案，則可以先分專業（專案），然後按原有編號排列。
2、各種原始記錄的排列。原始記錄一般可以按形成先後順序排列。如果一個卷內有各種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應先分清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位，然後再按形成的先後次序排列。
3、各種文字報告的排列。要求正本在前，定稿在後；批覆在前，請示在後；正文在前，附件在後；譯文在前，原文在後；印件在前，定（草）稿在後。如果卷內有多份檔案而且反映同一問題的，一般應本單位的檔案在前，與之有緊密聯絡的外單位來文在後；同一型別的檔案按時間先後順序排列；綜合性的在前，素材性的在後等。如果卷內檔案反映問題不同，一般還要先把問題分清楚，然後再按其次序排列。
4、文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內檔案排列是先文字材料，後圖樣材料。
5、竣工圖按專業、圖號排列。
五、案卷編目
案卷編目的內容包括：編寫案卷頁號、卷內目錄、備考表、案卷封面、案卷卷脊的編制。
1、編頁號。使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號，背面在左上角編號頁碼。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表均不編寫頁號。各卷之間不連續編頁號。
2、卷內目錄排列在卷內檔案之前。卷內目錄由序號、檔案編號、責任者、檔案材料題名、日期、頁號和備註等組成。
六、案卷裝訂要求
（一）文字材料可採用整卷裝訂與單份檔案裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。但同一專案採用形式應一致。
（二）案卷內不應有金屬物。
（三）單份檔案裝訂時，應在卷內檔案首頁上方加蓋、填寫檔案章。
（四）外文資料應保持原來的案卷及檔案排列順序、文號及裝訂形式。
（五）卷皮、卷內表格規格及製成材料。
1、卷皮一般採用卷盒、卷夾兩種。卷和外表規格為300mm×200mm，厚度分別為20毫米、30毫米、40毫米、50毫米、60毫米，用牛皮紙板雙裱壓制。軟卷皮的外表面尺寸為297mm×210mm，厚度可根據卷內檔案材料厚度調整，但不宜超過40mm。卷盒、軟卷皮應根據實際情況和規範要求在江蘇省檔案局購買。
2、案卷內封面、卷內目錄、備考表尺寸為297mm×210mm。
3、卷盒和卷內表格字跡要清晰端正。
（六）聲像材料整理時應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
（七）歸檔要求。
1、建設管理單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設專案完成後整理、編目所形成的專案檔案、按合同協議規定的要求提交建設管理單位檔案管理機構歸檔。
2、根據基本建設程式和專案特點，歸檔可以按階段分期進行，也可以在單項（單位）工程完成後與竣工驗收檔案一併歸檔。
3、歸檔檔案必須完整、成套、系統。
（1）必須反映建設專案的規劃、設計、施工、監理及竣工驗收的全過程；
（2）必須真實記錄和準確反映專案建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術資料可靠，簽字手續完備；
（3）檔案字跡材料及載體質量應符合檔案管理要求。
（八）參加建設專案的勘察、設計、施工及監理單位需要向其本單位歸檔的檔案，應按國家有關規定和要求單獨立卷歸檔。
（九）外文資料應將題名、卷內章節錄譯成中文，與原文一起歸檔。
七、審查準備
（一）擬寫編制說明。分部分項竣工資料收集、整理立卷以後，必須寫出編制說明，內容包括檔案材料的形成、積累、整理情況、整理數量、分類組卷原則、方法及整編中需說明的問題。
（二）填寫《XXX工程竣工檔案移交目錄》（規格見附件）
1、工程施工承包單位在專案實施完成後三個月內將竣工檔案交監理單位稽核，對歸檔檔案的完整性、準確性、系統性簽署評價意見，合格後移交啟東市水利重點工程建設處檔案室。移交目錄一式三份，並提交案卷目錄、檔案目錄的電子版本一份。
2、移交竣工檔案時，案卷封面內容應註明檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限。
（三）竣工檔案的技術審查
1、監理單位負責監督承包單位在建設過程中檔案資料收集、積累的完整、準確情況；對分管專案的竣工檔案進行稽核把關；發現資料不準確、不完整或案卷質量不符合整編要求，要及時返回施工單位，並限期整改；敦促施工單位對已完工程竣工資料的及時整編歸檔；同時監理資料在各階段監理工作結束後及時整理歸檔。
2、監理單位移交的竣工檔案，先由啟東市水利重點工程建設處技術人員稽核，再由檔案人員審查。
3、各單位移交的竣工檔案應一式三份。其中，竣工圖要求四份且均為原件，其它必須有一份為原件。
4、各施工單位竣工檔案經自檢和經監理審查合格後，移交水利重點工程建設處檔案室整編歸檔。檔案室人員在檔案整編過程中或在今後檔案驗收中，如發現有不合格案卷，立卷方須負責整改，其費用自理。
八、附則
如果本細則與國家標準和行業標準相沖突，則以國家標準和行業標準為準。
啟東市水利重點工程建設處
啟東市新港閘拆建工程
檔案歸檔範圍與保管期限明細表
序號 | 歸檔檔案 | 保管期限 |
1 | 可行性研究、任務書 | 永久 |
1.1 | 專案建設書及批覆 | 永久 |
1.2 | 可行性研究報告 | 永久 |
1.3 | 專案評估（包括借貸承諾評估） | 永久 |
1.4 | 環境預測、調查報告、環境影響報告書和和批覆 | 永久 |
1.5 | 設計任務書、計劃任務書、可行性研究報告的批覆 | 永久 |
1.6 | 專案地址選擇 | 永久 |
2 | 設計基礎資料 | |
2.1 | 工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土巖樣及說明 | 永久 |
2.2 | 地形、地貌、控制點、建築物、構築物及重要裝置安裝測量定位、觀測記錄 | 永久 |
2.3 | 水文、氣象、地震等其它設計基礎資料 | 永久 |
3 | 設計檔案 | 永久 |
3.1 | 總體規劃設計 | 永久 |
3.2 | 方案設計 | 永久 |
3.3 | 初步設計 | 長期 |
3.4 | 招標設計 | 長期 |
3.5 | 施工圖設計 | 長期 |
3.6 | 技術祕密材料、專利檔案 | |
3.7 | 設計計算書 | 長期 |
3.8 | 關鍵技術試驗 | 永久 |
3.9 | 設計評價、鑑定及審批 | 永久 |
4 | 專案管理檔案 | |
4.1 | 徵地、移民、檔案 | 永久 |
4.1.1 | 徵用土地申請批准檔案，紅線圖、座標圖、行政區域圖 | 永久 |
4.1.2 | 徵地移民拆遷、安置、補償協議書 | 永久 |
4.1.3 | 建設前原始地形、地貌、原狀圖、照片 | 永久 |
4.1.4 | 施工執照 | 永久 |
4.2 | 計劃、投資、統計、管理檔案 | |
4.2.1 | 有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃 | 長期 |
4.2.2 | 概算、預算管理、差價管理檔案 | 長期 |
4.2.3 | 合同變更、索賠管理檔案 | 長期 |
4.2.4 | 規程、規範、標準，規劃、方案、規定 | 長期 |
4.2.5 | 招標檔案審查、技術設計審查、技術協議 | 長期 |
4.2.6 | 投資、進度、質量、安全、合同控制檔案 | 長期 |
4.3 | 招標投標、承發包合同協議 | 永久 |
4.3.1 | 招標書、招標修改檔案、招標補遺及答疑檔案 | 長期 |
4.3.2 | 投標書、資質材料、履約保函、委託授權書和投標澄清檔案、修正檔案 | 永久 |
4.3.3 | 開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告 | 長期 |
4.3.4 | 中標通知書 | 長期 |
4.3.5 | 合同談判紀要、合同審批檔案、合同書、合同變更檔案 | |
4.4 | 專項申請、批覆檔案 | |
4.4.1 | 環境保護、勞動安全衛生、通訊、消防、規劃等檔案 | 永久 |
4.4.2 | 水、暖、電、煤氣等供應協議書 | 長期 |
4.4.3 | 原料、材料、燃料供應來原始檔 | 長期 |
5 | 施工檔案 | |
5.1 | 建築施工檔案 | 長期 |
5.1.1 | 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 | 長期 |
5.1.2 | 施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝、施工組織設計報審表 | 長期 |
5.1.3 | 原材料及構件出廠證明、質量鑑定、複驗單 | 長期 |
5.1.4 | 建築材料試驗報告 | 長期 |
5.1.5 | 設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續 | 永久 |
5.1.6 | 施工定位測量、地質勘探 | 永久 |
5.1.7 | 土、岩石試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖 | 永久 |
5.1.8 | 施工日記、大事記 | 長期 |
5.1.9 | 隱蔽工程驗收記錄 | 永久 |
5.1.10 | 工程記錄及測試、沉降、位移、變形監測記錄、事故處理報告 | 永久 |
5.1.11 | 工程質量檢查、評定 | 永久 |
5.1.12 | 施工總結、技術總結 | 長期 |
5.1.13 | 交工驗收記錄證明 | 永久 |
5.1.14 | 竣工報告、竣工驗收報告 | 永久 |
5.1.15 | 竣工圖 | 永久 |
5.2 | 裝置及管線安裝施工檔案 | |
5.2.1 | 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 | 長期 |
5.2.2 | 施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施 | 長期 |
5.2.3 | 設計變更、工程更改洽商單，材料、零部件、裝置代用審批手續 | 永久 |
5.2.4 | 焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 | 永久 |
5.2.5 | 隱蔽工程檢查驗收記錄 | 永久 |
5.2.6 | 強度、密閉性試驗報告 | 長期 |
5.2.7 | 裝置、網路除錯記錄 | 長期 |
5.2.8 | 施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 | 長期 |
5.2.9 | 系統除錯、試驗記錄 | 長期 |
5.2.10 | 管線清洗、通水、消毒記錄 | 短期期 |
5.2.11 | 管線標高、位置、坡度測量記錄 | 長期 |
5.2.12 | 中間交工驗收記錄證明、工程質量評定 | 永久 |
5.2.13 | 竣工報告、竣工驗收報告 | 永久 |
5.2.14 | 竣工圖 | 永久 |
5.3 | 電氣、儀表安裝施工檔案 | |
5.3.1 | 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 | 長期 |
5.3.2 | 施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施 | 長期 |
5.3.3 | 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、裝置代用審批手續 | 永久 |
5.3.4 | 除錯、整定記錄 | 長期 |
5.3.5 | 效能測試、校核 | 長期 |
5.3.6 | 施工安裝記錄、質量檢查、評定、事故處理報告 | 永久 |
5.3.7 | 操作、聯動試驗 | 長期 |
5.3.8 | 電氣裝置交接記錄 | 長期 |
5.3.9 | 中間交工驗收記錄證明、工程質量評定 | 永久 |
5.3.10 | 竣工報告、竣工驗收報告 | 永久 |
5.3.11 | 竣工圖 | 永久 |
6 | 監理檔案、資料 | |
6.1 | 監理合同協議、監理大綱、監理規劃、監理細則 | 長期 |
6.2 | 施工及裝置器材供應單位資質稽核、裝置、材料報審 | 長期 |
6.3 | 施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施稽核、施工進度、延長工期、索賠及檔案付款報審 | 長期 |
6.4 | 開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書 | 長期 |
6.5 | 設計變更、材料、零 部件、裝置代用審批 | 長期 |
6.6 | 協調會審紀要、監理工程師指令、指示，來往函件 | 長期 |
6.7 | 工程材料監檢查、複檢、實驗記錄、報告 | 長期 |
6.8 | 監理日誌、監理周（月、季、年）報、備忘錄 | 長期 |
6.9 | 各項測控量成果及複核檔案、外觀、質量、檔案等檢查、抽查記錄 | 長期 |
6.10 | 工程質量事故、施工安全事故報告 | 長期 |
6.11 | 工程進度計劃、實施、分析統計檔案 | 長期 |
6.12 | 變更價格審查、支付審批、索賠處理檔案 | 長期 |
6.13 | 單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質量認證、評估 | 長期 |
6.14 | 主要材料及工程投資計劃、完成報表 | 長期 |
6.15 | 監理工作聲像檔案 | 長期 |
7 | 工藝裝置檔案 | 長期 |
7.1 | 工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結 | 長期 |
7.2 | 產品檢驗、包裝、檢測記錄 | 長期 |
7.3 | 裝置、材料採購合同、出廠質量合格證明 | 長期 |
7.4 | 裝置、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 | 長期 |
7.5 | 裝置圖紙、使用說明書、零部件目錄 | 長期 |
7.6 | 裝置測繪、驗收記錄及索賠檔案 | 長期 |
7.7 | 裝置安裝除錯、測定資料、效能鑑定 | 長期 |
8 | 生產技術準備、試生產 | |
8.1 | 技術準備計劃 | 短期 |
8.2 | 試生產管理、技術責任制 | 短期 |
8.3 | 開停車方案 | 長期 |
8.4 | 裝置試車、驗收、運轉、維護記錄 | 短期 |
8.5 | 安全操作規程、事故分析報告 | 長期 |
8.6 | 執行記錄 | 短期 |
8.7 | 技術培訓材料 | 短期 |
8.8 | 產品技術引數、效能、圖紙 | 永久 |
9 | 財務、器材管理 | |
9.1 | 財務計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資計劃 | 長期 |
9.2 | 工程概算、預算、標底、合同價、決算、稽核及說明 | 永久 |
9.3 | 主要材料消耗、器材管理 | 長期 |
啟東市新港閘拆建工程
工程簡介
一、工程位置
啟東市新港閘位於啟東市秦潭鎮入海口，呂蒿線與寧海線（臨海公路G328）交匯處，同時又位於茅家港與蒿枝港間秦潭段主海堤上，該段海堤現狀堤頂高程為9.20m，為2級水工建築物。老新港閘原主要功能為擋潮、排澇、蓄水，為鋼筋砼結構，底板高程0.30m，單孔淨寬 8 米，設計流量 33 m3/s，該閘經安全鑑定為四類閘，為消除安全隱患，充分發揮新港閘的功能，適應當地經濟社會發展要求，對該閘進行拆建。
二、工程概況
本次工程的主要任務是對啟東市新港閘進行原址拆除重建，主要建設內容包括：
（一）原址拆建新港閘
1、閘室段，採用鋼筋砼平底板開敞式結構，淨寬8米，底板面高程0.0米（吳淞基面，下同），順水流向長16米。閘上設交通橋，總寬8米，工作橋寬5米，啟閉機房52平方米，橋頭堡56平方米。
2、消能防衝與兩岸連線。閘室下游佈置消力池、海漫、防衝槽、護底，上游設護坦和防衝槽。閘室上下游接直線加圓弧佈置鋼筋砼扶壁式翼牆。
3、防滲排水與地基處理。閘室底板四周、上下游一級翼牆、閘室下游兩側路堤牆下采用水泥攪拌樁防滲牆。
4、電氣與金屬結構。平面直升式鋼閘門1扇、捲揚式啟閉機1臺套、自動化監控系統，備用發電機組。
5、管理用房及配電房。拆建管理用房250.9平方米，配電房29.7平方米。
（二）堤頂道路
拆建堤頂道路128米，淨寬7米。瀝青混凝土面層，下設瀝青封層，水泥穩定碎石基層。
三、工程佈置及主要引數
擬建的啟東市新港閘位於啟東市秦潭鎮新港河交主海堤處，為原址拆建，主體結構為淨寬8米的單孔水閘，設計排澇流量54.7m3/s，主體建築物級別2級。擋潮標準為50年一遇高潮位設計，100年一遇校核，排澇標準為20年一遇。
主要工程量：土方開挖2.39萬方；土方回填0.75萬方；幹砌石362.16方；漿砌石840.05方；碎石墊層240.01方；砂石墊層240.01方；反濾層52.42方；混凝土3477.4方。
四、主要參建單位
建設單位：啟東市水利重點工程建設處
施工單位：江蘇省水利建設工程有限公司
設計單位：南通市水利勘測設計研究院有限公司
監理單位：南通通源建設監理有限公司
質量監督單位：南通市水利工程質量與安全監督站
五、工程概算與投資計劃
2018年1月23日江蘇省水利廳以蘇水建【2018】2號文對本工程的初步設計進行了批覆，批覆概算總投資為1298萬元，其中909萬元為省以上投資，其餘為縣級財政配套。目前工程建設內容已全部完成。
六、招投標情況
本工程專案法人委託江蘇省鴻源招標代理股份有限公司對本工程的施工標和監理標在省水利工程招投標平臺上進行公開招標。2018年5月24日開標，評標委員會從省水利工程評標專家庫隨機抽取的7名專家組成。經過一天的開標、評標，最終由江蘇省水利建設工程有限公司和南通通源建設監理有限分別中標施工標和監理標。設計標由於時間緊迫，經啟東市人民政府專題會議討論決定（2017年第14 次），採用直接委託方式確定由南通市水利勘測設計研究院有限公司來承擔本工程的勘測、設計任務。
七、 工程建設情況
本工程於2018年6月26日正式開工，2019年4月30日通過完工驗收，正在準備專項驗收、工程審計和竣工驗收等工作。
新港閘拆建工程
檔案交接文據
啟東市水利重點工程建設處
新港閘拆建工程檔案交接文據
移出 單位名稱 | 江蘇省水利建設工程有限公司 | 接收單位名稱 | 啟東市水利重點工程建設處 | ||||||
交接性質 | 移交 | 檔案所屬年度 | 2018-2019 | ||||||
檔案類別 | 數量（卷、米） | 檢索參考工具種類 | 數量 | ||||||
永久 | 長期 | 短期 | 長度 | ||||||
工程檔案 | |||||||||
合計 | |||||||||
移 出 說 明 | 1、移出檔案收集齊全，內容準確，裝訂整齊，分類合理。 2、檔案材料字跡清楚，竣工圖編制規範，圖面清晰，簽署完備。 3、所有案卷沒有損壞、蟲蛀、鼠咬、紙張變質等問題。 | ||||||||
接 收 意 見 | 移出方填寫的各欄內容屬實，同意接收。 | ||||||||
移出單位（印章）：
領導人：
經辦人：
移出日期： 年 月 日 | 接收單位（印章）：
領導人：
經辦人：
接收日期： 年 月 日 | ||||||||
新港閘拆建工程檔案交接文據
移出 單位名稱 | 南通通源建設監理有限公司 | 接收單位名稱 | 啟東市水利重點工程建設處 | ||||||
交接性質 | 移交 | 檔案所屬年度 | 2018-2019 | ||||||
檔案類別 | 數量（卷、米） | 檢索參考工具種類 | 數量 | ||||||
永久 | 長期 | 短期 | 長度 | ||||||
工程檔案 | |||||||||
合計 | |||||||||
移 出 說 明 | 4、移出檔案收集齊全，內容準確，裝訂整齊，分類合理。 5、檔案材料字跡清楚，竣工圖編制規範，圖面清晰，簽署完備。 6、所有案卷沒有損壞、蟲蛀、鼠咬、紙張變質等問題。 | ||||||||
接 收 意 見 | 移出方填寫的各欄內容屬實，同意接收。 | ||||||||
移出單位（印章）：
領導人：
經辦人：
移出日期： 年 月 日 | 接收單位（印章）：
領導人：
經辦人：
接收日期： 年 月 日 | ||||||||
檔案檢查記錄表
日期 | 部門 | 記錄人 |
2018.8.11 | 啟東市水利重點工程建設處 | 陸海群 |
在對新港閘拆建工程建設現場進度和安全檢查的同時，也對該工程施工和監理單位的檔案資料進行了一次檢查。通過檢查發現，兩家單位均比較重視工程檔案的收集、整理工作，制定了較為可行的工程檔案管理制度，指派專人負責檔案的收集整理和歸檔工作，但也存在著一些問題，一是工程檔案資料收集不夠及時，二是整理不夠規範，比較零亂。要求該單位對本次檢查中發現的問題及時整改到位。 | ||
檔案檢查記錄表
日期 | 部門 | 記錄人 |
2018.12.5 | 啟東市水利重點工程建設處 | 陸海群 |
今天專門去工地檢查安全問題，同時對工程建設的檔案資料也一併檢查，要求施工單位做到實事求是，用工程檔案如實的反映工程建設的全過程，比如施工日誌，要做到將每天的全部情況詳細的記錄在案。其他有關工程建設的檔案資料要及時歸檔，按規範整理。同時要將關鍵時點、重點部位等有關情況及時用照片資料儲存下來。 | ||
檔案檢查記錄表
日期 | 部門 | 記錄人 |
2019.1.3 | 啟東市水利重點工程建設處 | 陸海群 |
通過對施工單位和監理單位資料的檢查，發現監理簽字手續不完備。要求將以上問題及時整改，並舉一反三，不斷提高工程檔案的質量。
| ||
新港閘拆建工程
檔案利用效果記錄
啟東市水利重點工程建設處
附件3：
檔案利用效果登記簿（表）
日期 | 單位 | 姓名 | 案卷或檔案題名 | ||||
利用目的 | |||||||
利用效果 | |||||||