2018年,本人主要工作內容有:院內部資料《甘肅交通科技》的編輯工作、檔案及圖書管理、規範的購進及管理、地形圖的購進及管理、院期刊的訂閱及發放、院機關支部的各項工作以及部門各項日常工作等。現具體彙報如下:
一、完成的工作
1.院內部資料《甘肅交通科技》的編輯工作
(1)完成《甘肅交通科技》內部資料準印證年度稽核工作;
(2)編輯出版《甘肅交通科技》一期,刊登較高質量的原創科技論文共計18篇,內容涉及科研成果、試驗檢測、施工現場和設計等方面。《甘肅交通科技》2017年第二期論文稿件送審57篇,截至12月25日,經初步審稿達到刊登要求12篇,未達到刊登要求稿件6篇,其餘稿件正在進行修改。預計刊物將於2018年2月初正式印刷出版。
2.檔案管理
(1)起草《甘肅省交通科研院有限公司科技檔案管理辦法》;
(2)接收、整理2018年黨委、紀檢監察以及行政收、發文共計779件,歸檔490件;
(3)根據院企業管理平臺系統要求,編制1983年—2018年文書檔案Excel電子目錄;
(4)接收、整理、歸檔1994年—2018年施工設計圖、工可報告等資料368個專案、803冊;
(5)接收、整理、歸檔2016年-2018年檢測報告400份;
(6)對院檔案室現存2005年—2018年科技檔案進行清理、統計工作,並對各生產部門未移交的科技檔案進行清查、摸底。
3.規範的購進及管理
購買新標準規範10次,共計813冊,同時做好存檔規範的管理和借閱工作。
4.地形圖的購進及管理
(1)購買地形圖10次,共計119張;嚴格實行地形圖查閱及保密制度,做好查閱登記;
(2)申請購買工程掃描器一臺,對現儲存的2476張地形圖進行掃描,基本實現地形圖電子化管理。
5.院期刊的訂閱及發放
一是定時發放交通專業期刊到各生產部門,同時做好發放登記工作;二是訂閱2019年交通專業期刊27種。
6.進行各類檔案及圖書規範的日常借(查)閱工作。上半年共借(查)閱檔案55份、試驗檢測報告448件、科技檔案53件、標準規範13本、地形圖166張。
7.院機關支部各項工作
完成部門本職工作的同時,積極完成院機關支部及機關工會各項工作,如收繳黨費、起草支部檔案、發放學習書籍、組織黨員大會、統計黨員資訊、統計職工子女資訊、發放節日紀念品等。
8.積極完成部門其他工作,如部門考勤和辦公用品報送工作等。
二、工作中存在的不足
本人今年雖然按時完成了各項工作,但是仍然存在一定不足,如:專業知識學習較為欠缺;不能科學的統籌安排好各項工作,容易顧此失彼。
三、明年工作計劃
1.完成2019年《甘肅交通科技》的編輯出版工作,並及時送達省交通系統各單位進行交流活動;做好稿費發放及投稿獎罰工作。
2.接收、整理、歸檔2019年黨委及行政收、發文;勘察、設計圖、諮詢報告及試驗檢測報告等科技檔案;
3.根據院各個生產部門需要,定期購買新標準規範,及時發放至院各個生產部門,並做好規範出入庫登記工作。
4.根據院設計工作需要,及時購買地形圖,並做好地形圖電子化工作;嚴格實行地形圖查閱及保密制度,做好查閱登記。
5.及時發放期刊到各生產部門,做好發放登記;做好2020年交通專業期刊的訂閱工作。
6.做好各類檔案及圖書規範的日常(查)借閱工作。
7.完成院機關支部各項工作。
8.完成領導交付的其它各項工作。
2018年12月25日