公司工作總結及明年工作計劃

按照集團公司要求,現將公司今年工作總結及明年工作計劃彙報如下:

公司工作總結及明年工作計劃

一、主要指標完成情況

1.完成銅管產量7224.5噸,同比減少0.6%;

2.完成銅管銷量7307.5噸,同比增加0.8%;

3.實現銷售收入33873.01萬元,同比降低5.4%;

4.實現利潤-867.63萬元,同比減虧438.75萬元。實現考核利潤-468.9萬元(扣除新增的廠房租賃費、提升形象百日行動等費用計398.7萬元)。

.主要工作開展情況

第一,企業管理方面

1.積極開展“提升形象百日行動”,改善公司生產生活環境。根據集團公司要求,制定整改方案和措施,逐項落實責任人、責任時限,並逐項對各車間、科室完成情況進行驗收和考核。其中,公司組織了3次廠區內雜草清理工作,並對車間現場地面油污進行清理,同時對設備進行維護、除塵。

2.結合9月12日集團公司各級領導對銅業巡檢提出的要求,公司召開專題會議,對照李總提出的8項要求,找差距,定措施,確保企業生存與發展。

3.深入開展“羣策羣力再挖潛,降本增效謀發展,確保完成全年目標”活動,全員參與,結合公司實際制定活動方案和實施措施,逐項落實責任人,對各項生產經營活動進行全面梳理,進一步挖掘降本增效的潛力和潛能。

4.對銷售部進行調整。因市場及業務需要,公司取消國內四個片區的劃分,設立市場開發一部、市場開發二部,隸屬於銷售部。形成既有區域劃分,又有分工合作且互相競爭提高的新機制。

5.加強產品入庫管理。嚴格控制入庫數量,多生產的產品單獨掛好標識、合格證單獨入庫,絕不允許私自更改或回爐。通過嚴格控制投料數量和成品率,提高工作效率,滿足客户使用。

6.加強企業內部培訓,提高內生動力。一是積極參加蓬萊市委組織部組織的企業家培訓,進行了企業管理方面的系統培訓;二是積極參加集團公司組織的管理人員培訓,提升管理水平;三是公司組織培訓業務員,拓展思路,提升業務技能。

第二,市場開發方面

1.提升客户服務,加大市場開發,爭取客户訂單。在市場需求下滑的情況下,實現銷量7307.5噸,同比增加0.8%,超額完成全年計劃的1.5%。

2.加強業務人員管理,修訂完善業務人員市場開發、客户管理、出差等各項制度,並加以推進和落實。如:業務人員出差之前要提出申請,列明行程及計劃,經部門領導審核批准後出行,並實行每天當地固定電話報點管理。返回後填報計劃完成情況及客户、市場情況,公司組織進行評價,有針對性的研討營銷方案。

3.加大黃銅管、薄壁管、內螺紋管的市場開發力度。常規產品銷量同比增長6%;0.22薄壁管同比增長5.9%。薄壁管在南方市場質量名列前矛,銷量呈上升趨勢。月平均銷量29.7噸,同比增長5.96%。鋁黃銅管銷量304.1噸,同比增長15.5%。

4.有針對性的採取措施規避營銷風險。一是要求業務責任人深入瞭解、熟悉重要客户的生產經營情況、客户組織機構人員變動、客户的應收帳款回收狀況。存在資金風險隱患而未及時查明和説明上報的,風險一旦產生交由公司處理,公司統一研究、討論處理方案;二是完善風險防範體系。銷售部每週一將本週到期應收款和客户名單提前通知至業務人員,督促業務人員提前與客户溝通,對到期未收回的應收帳款,業務人員必須赴客户處查明原因,並每天予以上報情況。三是建立健全客户檔案,歸檔客户“三證”(營業執照、税務登記、組織機構代碼)及資信調查。當前,國內經濟形勢嚴峻,河南、江浙一帶資金擔保鏈風險高,針對這種情況,從第三季度開始,對有應收帳款的客户,實行季度對帳制度,對帳單簽字蓋章。對重點客户,要填寫“客户調查表”,查明公司的控股股東、股權結構、股東人數及持股比例、資產及婚姻狀況,以防出現風險時,能採取切實有效的措施。

第三,生產管理方面

1.抓生產環節控制。結合責任制考核,嚴格控制產品質量,對各個生產環節可能出現的問題進行重新梳理,加強控制。一是改善生產工藝,通過調整加工道次等措施,減少因控制不合理出現拉斷、跳車現象的發生;二是對盤坯進行定尺下料,根據每份訂單計算管坯長度再下定尺,對外表面有磕碰傷的管坯由多加一遍扒皮改為修管,降低廢品率;三是用料盤週轉吊裝等措施,預防因磕碰劃傷而導致的加工開裂現象發生;四是針對客户反映的重點問題成立不同的攻關小組,加以重點解決。如解決半硬管內壁劃傷問題、改善外表面質量、穩定銅管物理性能等,都取得了明顯的效果。

今年,公司產品質量穩定性進一步提高,產品退貨率同比減少了0.1%。一次性成材率也有明顯提高,盤管、擠壓管、黃銅管平均成材率同比分別提高了5.83%、2.48%、1.76%。

2.抓生產效率。在工藝流程改造上,根據生產流將束頭機、盤變直等設備進行優化組合。同時,對盤拉工藝進行試驗研究,對相近規格的工藝進行合併,對可以減少拉伸道次的工藝,對其進行修訂。另外,公司為盤管車間退火爐新增散熱裝置,加快了管材冷卻速度,生產效率大幅提高。今年,盤管車間生產效率為人均0.38噸/時,同比提高27.4%;直管車間生產效率為人均0.2噸/時,同比提高了20.72%。

3.抓生產費用。一是針對峯平谷用電政策統籌安排生產用電,以便最大限度衝頂新增的大工業用電費用(18萬元/月)。今年,盤管車間和直條車間平均電價分別為0.67元/度和0.6元/度,較去年同比分別降低了14.75%和13.36%。二是抓採購環節和生產輔料消耗,加大物料循環使用力度。今年,生產輔料消耗為440.6元/噸,較去年月均降低15.3%(去年月均520.3元/噸)。

4.加強採購成本控制。

針對主材料電解銅嘗試改善供應鏈體系。一是隨時跟蹤瞭解行業現狀,瞭解同行業中使用紫雜銅的情況,並加強研究工藝分析,想方設法降低原料成本;二是在現貨銅緊張的情況下,又開發了上海等幾家內外貿供應商,擇優採購;三是開始外購部分擠壓管坯、黃銅管坯和成品管,在不增加生產成本的情況下,有利於加強對同行業的學習、研究和生產的科學安排及減少廢料的產生。

第四,技措技改及設備管理方面

1.通過自行研發改進10餘種規格銅管生產工藝,使工藝更為合理,有利於拉伸的順利進行。特別是7.94*0.65、6*0.62、6*0.6、5.94*0.6比原先工藝減少一個道次,提高了生產效率;4.76*0.6管拉伸工藝,由空拉改為上芯頭拉伸,提高了成品表面質量。另外,根據生產的實際狀況,盤管盤坯有時出現偏厚的現象,空拉後出現裝芯頭困難現象,根據工藝情況,將空拉外徑由20改為21,保證拉伸裝芯頭順利。

2.研究編制銅管米克重範圍、公差標準。公司對各個規格銅管的米克重範圍根據顧客要求進行了計算複核,具體到數值。同時為了使生產便於操作,對60多個規格銅管根據米克重範圍推算出理論平均壁厚範圍,給車間成品配模帶來方便。另外重新制定了薄壁管的包裝標準、工裝模具驗收標準等。

3.設備管理變被動維修變為主動檢修,將檢修和保養同時進成並做好記錄。設備檢修後記好檢修記錄,對經常發生故障的設備進行檢查,分析設備故障的主要原因,及時整改,使問題徹底解決。嚴格執行維護保養制度,隨着維護保養的持續開展和循環進行,維修量和維修費用將不斷降低。今年,設備完好率為99.02%,維修費共計1054867.27元(2013年的維修費用為112.8萬元),同比下降6%。

第五,安全環保綜合治理方面

1.加強安全環保綜合治理力度。按照集團公司要求,進一步完善安全環保綜合治理各項制度,重點對職業健康、消防綜合治理相關制度進行補充、完善。

2.安全投入。為了保障公司安全生產工作順利進行,公司2014年投入安全費用共計約35萬元。主要用於以下工作:勞保用品的採購;為車間用海綿設立固定存放點,降低火災隱患;將停用設備進行規整,用塑料布等進行封閉;對爐台地面進行平整,加裝防護裝置,加強爐台安全防護;購置2套硫酸泄漏應急服和兩套氨防化服,分別放置於酸洗池附近和液氮室內;購買、安裝氨濃度報警器及噴淋設備,加強監控。對盤管車間水平連鑄爐電控櫃進行密封。水平連鑄爐電控櫃在設計安裝時沒有進行灰塵防護,存在安全隱患。公司研究決定在水平連鑄爐的基礎上,向南、向東延伸,將電控櫃用鐵板全部密封,此工作於8.25號結束。

3.對危險源加強監控。公司組織相關部門負責人召開危險源監控專項會議,對通過危險源辨識確定的7處危險源進行監控部署,明確危險源監控責任人,確定監控項目與週期,確保監控措施落實到位。對安全風險點存在的安全風險、可能造成的危害、如何防範風險等進行了分析,並聯系製作告知牌,待告知牌做好後懸掛於風險點的醒目位置。

4.結合學習白國周班組管理法,調動員工參與安全環保工作積極性,開展員工安全自查自檢活動。公司通過評比,對發現排除18項安全隱患的16名員工進行了獎勵。通過安全自查自檢活動,提升了員工安全生產責任意識。

5.10月份,煙台市安監局、蓬萊市安監局對我公司安全生產管理、職業健康管理進行了檢查。經檢查,上級公司給出的意見是我公司的安全管理體系運行良好,安全風險較少且可控,對我公司安全環保整體工作給予了高度評價。檢查結束後,公司立即着手安全隱患整改,11月10日前全部整改完畢。11月25日蓬萊市安監局到我公司進行安全隱患整改複查,所有安全隱患整改全部達標,蓬萊市安監局開具整改複查意見書。

四.存在的問題和不足以及解決方案

公司目前存在的主要問題

1.產品結構需儘快優化,銅加工常現產品佔比過大高端、高附加值產品所佔比例不高,公司目前是銅加工行業,產品定價為銅價加加工費行業毛利率本來就低(加工費佔產品總價格的8%),同時又由於產品簡單,附加值低,造成企業經營愈發舉步維艱。

2.銅價的波動嚴重影響企業的正常經營。中國銅資源短缺,長期依靠國外銅資源供給的局面在相當長的時間內不可逆轉,銅價與國際市場接軌,由於國際經濟、政治環境的複雜多變性以及國際投機資本的炒作等,銅作為重要的經濟和戰略物資激烈震盪不可避免,致使以銅為主要原料的銅管加工企業面臨嚴重考驗,加工微利經常被銅價波動所吞噬甚至造成虧損。

3.經濟疲軟、需求低迷,普通銅管完全處於買方市場地位,存在帳期是行業內的潛規則,尤其對於大客户,強勢地位更明顯,直接影響公司的回款制度,若把握不好,超出客户底線就會有失去客户或降低市場份額的風險。我司以後要做好客户分析,建立客户檔案,進行有效的信用評估和跟蹤記錄針對個別信譽度差、經營狀況不佳的企業停止賒欠。

4.現在客户羣中,小批量客户所佔比例較高,具有較大批量的客户數量還有待繼續拓展。

五.2015年工作思路及措施:

1.完善考核體系,全面細化責任制考核內容。以考核為手段,細化成本考核,提升降本增效能力,千方百計實現以最低的成本,生產能滿足客户需求的產品。

2.結合對標管理,緊緊抓住關鍵環節,全面提升企業管理水平。以“穩定質量、提高效率,提高一次成材率”為中心,提升企業管理水平。2015年,生產效率要在2014年的基礎上提高10%,一次成材率要確保再提高0.5%。庫存下降10%。

3.加大市場開發工作。圍繞黃銅管,以銷售部、技術部為中心,成立招投標工作小組,採取多種手段參與國內各電廠、船廠等用户的招標工作,拓展黃銅管業務。圍繞薄壁管、內螺紋管,針對不同區域、不同市場,加大市場營銷力度,開發出符合市場需求的高性價比產品。

4.爭取壓縮機連接管項目早日落地,形成新的贏利增長點。當前壓縮機連接管市場,是一個較小的市場,毛利率在40%。生產企業整體狀況是個體作坊式生產,沒有龍頭企業,信譽度及產品質量有待提高。而壓縮機國內市場被合資品牌壟斷,這些廠家比較重視供應商品牌形象、企業規模、產品質量等,對價格不是特別挑剔,所以像恩布拉科、湖北東貝等國內外資品牌企業,連接管的毛利率更高一些。

5.抓好隊伍建設,提高團隊凝聚力和戰鬥力。總體思路是立足現狀和實際,以考核帶動隊伍建設,帶領全體中層幹部,堅定發展信心,在企業存亡的關鍵時刻,能發揮出應有的作用。

6.落實好對標管理。通過各種途徑,加強與行業發展狀況良好的企業的交流,切實落實好對標管理,深入學習和借鑑好的成本管理、質量管理、技術工藝改造及市場管理方法和思路,全面提升企業管理水平,提高企業競爭力。

7.防範好企業風險。一是針對不同客户,提前研究細化銷售合同條款,維護公司利益。二是對不同市場和客户進一步進行分類,對風險高的企業加強跟蹤監督與拜訪的強度,力爭提前做好防範工作。三是加大現款客户的開發,對信譽較差的老客户減少產品供應量直至終止合作。四是加強應收帳款的管理工作,確保企業資金安全。