行政人事部門人員分工情況
一、人事專員
1、公司全體人員考勤管理、工資核算、工傷和意外險申報；
2、公司全體人員請、銷假管理，員工合同的新籤、續簽；
3、辦理員工入職、離職手續，負責勞務糾紛的初步處置；
4、與律師保持良好聯繫，諮詢相關法務信息，以及必要時上法庭解決人事糾紛類問題；
5、積極參加人事類培訓，並向全體後勤人員培訓和普及相關勞動人事類知識；
6、做好工會員工體檢以及工會入會登記工作；
7、做好年度固定資產盤存、登記工作。
二、項目專員
1、對接公司所有甲方，做好相關工作問題的上傳下達，每週至少一個甲方打2次電話表示關心；
2、做好各類督辦投訴件的辦理及回覆工作；
3、第三方問題整改、回覆；（督導通全部由班長處理）
4、甲方各種突擊整治照片的收集和按項目分類，並與運營部對接，做好突擊整治的結算；
5、每月**日至**日，對甲方扣分、扣款情況進行統計分析，並拿出文字分析報告；
6、負責甲方大合同對賬、送票（原則上郵寄）；
7、負責與台賬專員核對合同上的工作量與實際工作量，每月月底進行數據分析，並拿出文字分析報告。
三、採購專員
1、公司所有倉庫的管理，與倉庫庫管對接，每月28日進行倉庫物資盤存並填寫相應的表格；
2、做好各類物資的採購、入庫、出庫工作，以及與供應商費用的結算與報銷；
3、公司各類物資的發放，包括了勞保、工作服、各類文書、宣傳冊等；
4、辦公室區域範圍內所有物品的報銷，例如水電費等；
5、公車的加油（保證隨時有油）、日常保養、定期清洗（一個月**次，自行辦卡）
6、與財務部門做好對接，做好公司所有車輛的油賬核對等。
四、督查專員
1、與國資集團、國資局做好對接，相關問題的上傳下達；
2、公司各類通知、報告、總結等文字性材料的撰寫；
3、各類會議的組織以及會議記錄、紀要的撰寫；
4、黨建方面的工作；
5、工會方面輔助工會主席相關工作；
6、對行政人事後勤類工作進行督查檢查，確保每個人按時完成工作任務；
7、員工手冊的增補和完善，與督查組對接，下達《獎懲通知單》。
五、台賬專員
1、及時做好公司各個關口日報表數據的收集、彙總；
2、每週對公司所有項目的數據進行分析、彙總，拿出書面分析報告。同時積極配合其他同事相關工作。