函的寫作結構與寫作要求
函的寫作結構:
一、標題
一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
二、正文
1、開頭。行文的緣由、背景或依據。
2、主體。寫需要詢問、商洽、答覆、聯繫、請求批准或答覆審批或告知的事項。
3、結語。
函的寫作要求:
一、開門見山,直奔主題。
二、一文一函,簡潔明瞭。
三、語言要規範得體,體現函的用語特色。
我來練一練:
一、下面是一篇格式規範的函(去函),要求同學們以此為範本,練習寫作函。首先要確定寫什麼方向的函,然後充分利用給出的材料進行寫作。要注意格式規範。
關於申請2006年第二季度支內回滬定居
職工等人員困難補助撥款的函
區財政局:
根據市政府有關文件精神和市總工會滬工總保〔2005〕219號文件的規定,對支內退休回滬定居職工等人員困難補助每季度人均為150元。現提出預算如下:
經調查審核,2006年第二季度,我街道符合困難補助條件的人數為631人,需補助經費94650元。
請予審核撥款。
上海市××區五里橋街道辦事處(公章)
二○○六年五月二十一日
寫作提示:
自擬材料。首先要確定所寫事項是否可以使用函這種文體。然後進入寫作程序。先説明緣由,次提出需要了解的問題或需要幫助的事項,最後請求對方回覆。應該使用第一人稱寫作。
二、根據下面給出的材料,寫作一篇函。首先要確定寫什麼方向的函,然後充分利用給出的材料進行寫作。要注意格式規範。
黃陵縣根據本縣的氣候條件和特點,決定在全縣推廣烤煙種植項目。為掌握烤煙種植技術,該縣農技推廣站準備於2011年3月下旬舉辦三期培訓班,對全縣準備從事烤煙種植的農民進行一次技術培訓。培訓班每期3天,一期培訓5 0人。參訓學員為具有高中文化程度的農民。擬請西北農業大學園藝系派出兩位教授來縣裏傳授烤煙種植技術。往返交通、食宿費用和講課酬金由該縣農技推廣站支出。請你代該站撰寫一份請求對方支援的商洽文書。
寫作提示:
有明確的培訓內容,準確的培訓時間,明確的聘請對象及人數,明確的費用支出及酬金標準,詢問能否滿足提出的各項要求,最後請求回覆。使用第一人稱寫作。注意格式規範,語氣恰當。