窗口服務改進提升專項行動整改報告

高境鎮社區事務受理服務中心

窗口服務改進提升專項行動整改報告

窗口服務改進提升專項行動整改報告

 

為貫徹落實市編辦下發《關於開展窗口服務提升專項檢查行動的通知》要求,結合寶山區創建全國文明城區規範政務行為專項行動(以下簡稱“創全”),高境鎮社區事務受理服務中心對照檢查的要求與內容開展了一系列的自查,報告如下:

一、專項檢查開展方式

加強組織領導,形成整治合力。按照《通知》的工作要求,中心領導班子及時召開全體人員專題會議,傳達了文件精神,統一思想認識,成立了由書記楊藴芬為組長,主任嚴華為副組長,各部室負責人為成員的專項整改領導小組。實行“班子週會、中層月會、全員季會”的工作例會制度,每天派出兩名骨幹對中心內外部環境及窗口服務情況進行巡查,及時通報發現的問題並進行記錄。

工作措施有力,自查整改到位。堅持把思想教育、檢查整改、樹立典型、責任追究、完善機制貫穿始終,分宣傳發動、自查整改、督查問責、總結提高四個步驟進行。落實具體負責人,層層抓落實。領導班子成員帶頭進行自查,以各部室為單位集體討論,結合各自職責,採取自查和互查相結合的方式查擺問題,形成中心上下推進治理工作的強大合力,並針對查擺結果研究制定相應整改措施,堅持邊查邊改,強化整改措施和整改效果,確保整改到位。

二、發現的問題

 我們的窗口建設規範工作在認真落實已有的各項工作制度、遵守已有的各項工作紀律的同時也存在着一些不足之處。

(一)、窗口服務的規範度有待加強。在日常工作中,對業務量廣面大的業務,存在服務語氣缺乏温度的現象;在接待過程中,不按規定使用文明標準用語的情況,即接待居民時,第一句問候沒有使用標準普通話。

(二)、窗口服務的紀律性有待加強。在窗口服務的空檔期,看手機的現象還時有發生;接待過程中,工作熱情和精神狀態不飽滿,庸懶散慢現象也仍然存在;臨時離開工作崗位時不按“暫停服務”按鈕,出現“脱崗空窗”現象。

(三)、中心內外部環境有待加強。由於中心緊臨居民區,居民聚眾打牌集體吸煙、亂扔煙頭和垃圾的現象屢禁不止;中心外部的衞生包乾區內,亂貼黑廣告的情況及亂堆雜物的現象同樣時有發生;服務大廳裏,內部設備維護與維護沒有及時跟進。

三、整改落實情況

針對發現的這些問題,中心領班班子高度重視,積極落實整改:

一是狠抓提高窗口服務質量。開展“業務微論壇”、專項業務培訓等多種方式,提升窗口工作人員的綜合業務能力;強化窗口接待服務的禮貌用語和服務規範,制定行業服務規範。各類窗口全部實行“五制”、“四公開”、“三亮明”,即首問責任制,全過程負責制、一次性告知制,及時辦結制和責任追究制;做到辦事程序公開、辦事依據公開、辦事時限公開、辦事結果公開;窗口服務要亮明身份、亮明承諾、亮明標準,努力使辦事羣眾少跑一次路、少排一次隊、少等一分鐘。

二是堅持開展“政風行風標兵”、“先進工作者”評比活動,營造“創先爭優”的氛圍,強化員工的服務意識,提升整體服務管理水平。與此同時,我們設立居民投訴意見本,第一時間瞭解羣眾的意見與建議並及時處理。特別是針對羣眾反映的窗口服務態度問題,只要居民有投訴,當場查證,當場解決,及時化解矛盾,對存在問題的員工進行口頭批評教育,情節嚴重的,予以中心內部通報批評,真正做到投訴“件件有落實、事事有迴音”。

三是主動改善環境衞生情況,積極助力“創全”工作。我們在中心外部宣傳欄、服務大廳醒目處張貼宣傳海報,大廳電子顯示屏設置滾動播放的“創全”標語,營造濃厚的“創全”氛圍;中心藍馬甲志願者服務隊對外部環境進行大整改,剷除小廣告,清理雜物;安排人員對前後台衞生進行打掃清理,打造良好的窗口形象;此外,對服務大廳內的設備進行了統一的檢查與更換,確保設備運轉正常。

四、下一步工作打算

一是從三個方面進一步加強。受理中心各經辦服務窗口要進一步加強“以人為本”的服務理念“融入血液當中”; 進一步加強對人民羣眾的“堵點”、“痛點”、“難點”問題的實際解決能力;進一步加強利用互聯網、大數據增加經辦服務的手段和方式。

二是全面排查,立行立改,消除風險。受理中心各經辦服務窗口要重點排查5個方面的問題,查紀律,嚴格落實服務要求;查設施,不斷優化服務環境;查堵點,不斷改善服務體驗;查漏洞,全力確保經費安全;查隱患,健全應急處理和輿情應對工作機制。

三是深化機制,謀劃長點,建立長效機制。受理中心各經辦服務窗口要結合“兩學一做”常態化主題教育,進一步落實“三一兩全”的標準化建設要求窗口單位作風長效機制建設,提升服務的便捷化和人本化;形成“創全”從我做起的責任體系,把“創全”工作的觸角延伸到每個員工身上。

在今後的工作中,我們將堅持紮根基層,不斷推動受理中心工作向“工作規範化、流程精細化、項目品牌化、細節人性化”的方向發展,深化服務理念,增強工作實效,克服工作上的弱點,不斷提升人民羣眾的滿意度和獲得感、幸福感,塑造窗口單位為民服務的良好形象,用最切實的舉措兑現“服務為民”的真諦。

高境鎮社區事務受理服務中心

2018年7月14日