齊工作環境提工作效率
一、案例介紹
近期，徐匯刑偵支隊在開展內務自查中普遍存在生活習慣較差，辦公桌髒、亂、差等問題，如個人寢室中被子存在亂放亂疊現象，個人生活用品因為隨意錯放位置導致丟失，辦公桌亂七八糟，拿個東西經常會碰翻水杯，筆永遠莫名其妙失蹤，需要的文件總是不知道放在哪裏……凌亂的辦公桌不但會影響辦公心情，甚至會降低工作效率。以支隊民警小A為例，小A從警時間已經有五年了，只要談及執法辦案方面的問題，他都可以從容應對，並且已經成為單位裏的“老法師”，是業務骨幹，得到了領導和同事的一致好評。然而有一次突發事件的發生，敲響了他的警鐘。在案卷即將移交檢察院時，小A發現有一份重要材料不翼而飛了，他明明記得是夾在了案宗中，可是掀翻了整個辦公桌竟還是無果，這份材料無法後補，且丟失後果極其嚴重，要吃處分，小A冒出一身冷汗。
再多次查找無果後，小A如實將情況彙報了分管領導，領導約小A談話。在言談中，小A覺得自己有苦難言，工作已經非常辛苦了，並且自己非常努力，然而由於自己的一時疏忽造成了嚴重後果等於前功盡棄，小A情緒非常低落。領導聽完後，語重心長地指出他存在問題。第一，辦公桌存在髒、亂、差等問題是自我疏於管理造成的，如果因為自身習慣導致記過處分，是否值得？二、辦公桌亂七八糟也體現了一個人做事情的條理性，要善於抓住重點核心，這次的文件找不到絕對不是偶然，即使現在不發生這樣的情況，未必日後會不發生比這次更嚴重的後果。你想過後果嗎？三、改掉亂放的壞毛病，養成每天整理的好習慣，細節決定成敗。因為小個小細節導致大問題，那真是要自我批評總結了。靜下心來細細思考，小A如夢初醒，自我檢討了一番，事後那份文件也在其他同事的辦公桌找打了，有驚無險，但這個經歷是刻骨銘心的，從那之後，小A時刻嚴格要求自己，並且改掉了亂擺亂放的壞毛病，再也沒發生過丟失文件的情況，工作也更有條理性了。
二、工作法闡述
由於個人不良工作習慣造成的髒、亂、差問題是隊伍建設中存在的多發病、常見病問題，為統一辦公環境，提升工作效率，以下總結出幾點經驗以及相關做法，可供參考借鑑。一是要學會自我管理。工作中我們經常會有各種各樣的文件，有些文件沒有用了，可以清理掉；有些文件説不上有用沒用，或許將來某個時間有用，這類文件應該保存起來；有些文件非常重要，毫無疑問應該重點收藏。利用文件收納盒豎立式收納，為每個文件夾貼標籤，這樣可以快速知道文件內容，查找起來也更加方便。二是要有學會分類歸納。文件夾、置物架等是收納必備"武器"，可以瞬間讓凌亂的文件找到合適的位置，不僅看起來整齊利落，而且也容易分門別類，找起來也方便。另外辦公室經常會用到一些零七八碎的小物件，隨意放置容易造成凌亂的感覺，可以放入鐵皮櫃等容易歸置的地方。對於各種充電線，也可以藉助桌邊夾的方式收納。。三是養成個人良好習慣，做好自我監督及監督他人的工作。桌子混亂恰恰是因為整理不及時導致的。如果經常整理，每天整理，每一項工作完成後就立即整理，並將整理內化成一種職業習慣。每天下班的前把桌子上攤開的文件和辦公用品規整一下，再把椅子挪到桌子下面。一個整潔有序的辦公環境，可以讓民警更加精神飽滿地投入到每天的工作當中，取得更好的工作績效，塑造一個專業、靠譜的工作形象。