一、工作原则
为适应公司工作发展要求，规范公务电子邮箱使用与管理，确保安全高效地运行，结合公司工作实际，制定本规定。
使用公务电子邮箱必须遵守国家有关政策法规及规定，严禁传递涉密文件。
二、公务电子邮箱的申请及要求
各部门负责公务电子邮箱的申请、更改、注销等工作，保证公务电子邮箱与本部门使用人员一一对应。
公务电子邮箱实行实名制管理。所开设账号必须登记邮箱使用人的姓名、单位、部门、职务、联系方式等真实信息，公务电子邮箱使用人须及时更新上述信息。
使用公务电子邮箱的计算机必须安装杀毒软件，并及时升级病毒库，按时按要求进行定时查杀，确保计算机安全运行。
三、公务电子邮箱的使用管理
公务电子邮箱使用者以公司机关工作人员身份使用公务电子邮箱。
公务电子邮箱是在国际互联网上通用的邮箱。其使用须遵守国家各项政策法规，对涉密及敏感的内部资料，不允许通过邮箱进行存储及处理。
工作人员必须在首次登录邮箱后立即修改初始密码。密码应为字母、数字与标点符号的组合并设定在8个字符。密码应做到定期更新（更换周期不多于1个月）并妥善保管。
公务电子邮箱设有容量上限。工作人员应及时对所收发的电子邮件进行清理（一般存放时间不超过1个月），保持信箱正常使用。
四、公务电子邮箱的安全
除法律、法规规定的情形，任何人不得以任何方式私自查阅、截获、监控他人邮件。
工作人员对自己使用的公务电子邮箱账号和密码安全负全部责任，并对以其账号进行的所有活动负责。若工作需要需将密码告知他人的，需经单位领导审批，事后应及时修改密码。
公务电子邮箱使用者必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网的法律法规；遵守所有使用电子邮件服务的网络协议、规定、程序和惯例。不得利用公务电子邮箱分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得盗用他人公务电子邮箱。公务电子邮箱使用者应自觉维护公务电子邮箱的严肃性。
XXXXX公司
2022年3月10日