局公务邮箱安全管理制度

局公务邮箱安全管理制度

局公务邮箱安全管理制度

为进一步做好市教育局互联网电子公务邮箱安全检查有关工作,切实提高市教育局关于电子邮箱使用的安全防范意识,现结合我局实际,特制定公务邮箱安全管理制度,请局机关各科室遵照执行。

第一条 邮箱使用需遵守“涉密不上网、上网不涉密”的原则。

第二条 邮箱密码需达到或高于系统安全要求,禁止公开密码,建议定期更换密码。

第三条 不随意泄露邮箱地址,如将单位公务邮箱作为注册论坛、网上社区等用途使用等,防止电子邮件地址泄露,造成暴力破解。

第四条 需要经常检查邮箱登录地址记录,及时发现异常登录及操作,采取如修改密码,查杀电脑病毒等措施,防止邮箱内信息外泄。

第五条 对来源不明的可疑邮件、链接、附件不要随意打开,提高对钓鱼、恶意链接邮件的警惕性。

第六条 根据国家相关法律法规及上级有关规定,不得使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息等。