辦公室是溝通上下、聯繫左右、協調內外、承上啟下的綜合性部門，是一個單位各項工作的“中心樞紐”，事務繁雜、事無鉅細是最大特點。辦公室能否有秩序、高效率、快節奏的運轉，直接關係到本單位的工作效能。做好辦公室工作，要強化“六種意識”。
一、做好辦公室工作要強化學習意識
辦公室工作的綜合性、多樣性要求辦公室人員必須具備各方面的能力，“張口能説、提筆能寫、動手能幹”。所以要不斷地加強學習、更新知識，提高辦公室工作能力。一要注重增強學習意識。要時時刻刻把加強學習放在第一位，向領導學、向老同志學，向上級公文學，把學習作為一種自覺行為，時刻想着如何提高自己的業務能力。二要注重提高文字水平。文字寫作水平和公文組織能力是辦公室工作人員的“基本功”，要克服文字工作苦、文字工作難的怕苦畏難情緒，在寫作質量上狠下功夫，不斷提高公文寫作能力、理論概括能力，力求多出精品力作。三要注重提高綜合協調能力。要勤思善謀，當好參謀，主動站在領導思維的高度，跟蹤領導思路，幫助領導發現問題，解決問題。要綜合協調，當好助手，承上啟下，保證政令暢通。要狠抓落實，當好助力。要善於抓牢落實的“着力點”和“梗阻點”，狠抓主要矛盾和關鍵環節，直面困難問題，務求落實到位。
二、做好辦公室工作要強化大局意識
一要必須胸有大局，站在單位整體利益的高度去想問題、幹工作，始終在思想上、行動上與單位領導班子保持高度一致，對上級決策部署、領導交辦的工作任務不折不扣地貫徹落實。二要堅持原則，按章辦事，堅持“制度管人人人平等”，抓好各項規章制度的落實，嚴格抓好考核，公平公正的落實獎懲。三要謹言慎行，廉潔自律，辦公室人員要嚴於律己，帶頭自覺遵守各項規章制度，切不可利用工作之便利己營私，損害單位利益；對一些政治謠言、小道消息之類的不良信息，要自覺抵制，絕不可以訛傳訛。四要有“底線意識”，保持良好心態。最起碼要有“做工作，努力把本職工作儘量做得更好一些”的追求，這就是基本底線。
三、做好辦公室工作要強化擔當意識
“擔當”就是指敢於肩負起自己應盡的責任。辦公室工作人員要有強烈的責任意識，把單位的工作當做自己的事情來完成，把完成工作、履職盡責當做人生追求。一要勇於擔當。辦公室工作天天短平快、年年馬拉松，這就要求辦公室工作人員必須有擔當精神，有苦幹實幹的內在品質，對工作敢於負責，對任務敢於承擔，一門心思把事情做好，盡心盡力把工作做好。二要敢於爭先。“爭先”，就是要有積極向上的志向，立志有所作為、有所超越。辦公室人員要始終充滿有先必爭、有優必創、有旗必奪的工作激情。三要樂於奉獻。辦公室工作突發事情多、應急事項多，加班加點是常態，辦公室工作人員一定要保持一種勤勤懇懇、任勞任怨的心態，耐得住寂寞、經得住打磨、忍得住清苦。
四、做好辦公室工作要強化效率意識
辦公室工作要堅持立説立行，在“快”字上做文章，在“好”字上下功夫，發揚立接立辦、急事急辦、要事快辦的工作作風。一要只爭朝夕，要有一種時不待我的緊迫感和責任感，遇事不推諉，辦事不拖拉，“今日事今日畢”。二要爭打頭陣，辦公室是綜合協調部門，在遇到急事的時候要迅速行動起來，要有一種爭打頭陣的勇氣和膽略，凡事衝鋒在前，絕不能在任務面前畏手畏腳，拖拖拉拉。三要善於借力使力，充分運用微信、微博等現代信息技術，積極探索應用各種新的溝通手段，不斷提高工作效率。四要強化精細意識。辦公室工作無小事，要牢固樹立“細節決定成敗”的嚴謹觀念和“九十九個成功擋不住一個疏忽”的精品意識，做到辦文“精細化”、辦會“零差錯”、辦事“全滿意”，堅決杜絕“只求過得去、不求過得硬”現象。
五、做好辦公室工作要強化創新意識
一要堅持解放思想、與時俱進，不要固步自封。在觀念和思路上跳出辦公室工作的自我循環，敢於自我否定，敢於打破傳統思維定勢，求新求變、求活求通，推陳出新，變被動適應為主動創新。二要善於開拓創新，不要因循守舊。辦公室處在工作第一線，要敢於迎接各種挑戰，要始終保持敢闖敢試的精神狀態，始終樹立創新開拓的工作觀念，堅持想在前、做在前，敢於善於出點子，用創新的思維對待工作、謀劃發展、推動跨越。三要超前謀劃，不要亦步亦趨。辦公室工作必須樹立超前意識，要善於把辦公室工作放在單位“大盤子”中去統籌考慮、全面謀劃，站在單位發展的高度，站在領導的視角，審時度勢，想領導之所想，急領導之所急，未雨綢繆，見微知著，不斷增強工作的前瞻性和針對性。
六、做好辦公室工作要強化團結意識
一要牢固樹立集體觀念，分工協作，分工不分家，自己承擔的工作一定要自覺加班加點、主動完成；工作已經完成的要推己及人，搭把手、幫個忙，主動補位、防止缺位；要有所為有所不為，苦事難事面前爭着幹、榮譽名利面前搶着讓，始終擰成一股繩，心往一處想、勁往一處使。二要摒棄小團體意識，辦公室是一個大集體、大家庭，不能搞小團體、做小動作、製造小摩擦，要相互補台才能好戲連台，要善於團結人，又要善於被人團結，相互理解、相互給力才能各得其所、各有進步。三要靜坐常思己過，對自己更多地要看到短處，對他人要更多地看到長處，同事之間多一點坦誠、少一點虛偽，多一點幫助、少一點指責。