函的寫作結構與寫作要求

函的寫作結構與寫作要求

函的寫作結構：

一、標題

一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

二、正文

1、開頭。行文的緣由、背景或依據。

2、主體。寫需要詢問、商洽、答覆、聯繫、請求批准或答覆審批或告知的事項。

3、結語。

函的寫作要求：

一、開門見山，直奔主題。

二、一文一函，簡潔明瞭。

三、語言要規範得體，體現函的用語特色。

我來練一練：

一、下面是一篇格式規範的函（去函），要求同學們以此為範本，練習寫作函。首先要確定寫什麼方向的函，然後充分利用給出的材料進行寫作。要注意格式規範。

關於申請2006年第二季度支內回滬定居

職工等人員困難補助撥款的函

區財政局：

根據市政府有關文件精神和市總工會滬工總保〔2005〕219號文件的規定，對支內退休回滬定居職工等人員困難補助每季度人均為150元。現提出預算如下：

經調查審核，2006年第二季度，我街道符合困難補助條件的人數為631人，需補助經費94650元。

請予審核撥款。

上海市××區五里橋街道辦事處（公章）

二○○六年五月二十一日

寫作提示：

自擬材料。首先要確定所寫事項是否可以使用函這種文體。然後進入寫作程序。先説明緣由，次提出需要了解的問題或需要幫助的事項，最後請求對方回覆。應該使用第一人稱寫作。

二、根據下面給出的材料，寫作一篇函。首先要確定寫什麼方向的函，然後充分利用給出的材料進行寫作。要注意格式規範。

黃陵縣根據本縣的氣候條件和特點，決定在全縣推廣烤煙種植項目。為掌握烤煙種植技術，該縣農技推廣站準備於2011年3月下旬舉辦三期培訓班，對全縣準備從事烤煙種植的農民進行一次技術培訓。培訓班每期3天，一期培訓5 0人。參訓學員為具有高中文化程度的農民。擬請西北農業大學園藝系派出兩位教授來縣裏傳授烤煙種植技術。往返交通、食宿費用和講課酬金由該縣農技推廣站支出。請你代該站撰寫一份請求對方支援的商洽文書。

寫作提示：

有明確的培訓內容，準確的培訓時間，明確的聘請對象及人數，明確的費用支出及酬金標準，詢問能否滿足提出的各項要求，最後請求回覆。使用第一人稱寫作。注意格式規範，語氣恰當。