“通知”的寫作
【定義】
通知是知照性公文,是上級機關用來批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發佈規章,向下級機關和有關單位傳達需要周知或者共同執行的事項,以及用來任免和聘
用幹部的。
【特點】
1、知照性。通知的主要功能在於知照。
2、廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。
3、時效性。通知有一定的時效要求。
【分類】
根據內容的不同,通知大體可以分為五類:
1、批轉、轉發、頒發性通知。
2、指示性通知。
3、事務性通知。
4、會議通知。
5、任免通知
【格式】
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的
主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時因通知事項簡短,
內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意
義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。通
知
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
一、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
二、會議時間:5月3日,會期1天。
三、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
四、報到地點:第二招待所301號房間,聯繫人:趙愛國。
五、各單位報送的經驗材料,請打印30份,於4月20日前報公司技安科。特此通知
××總公司
××××年4月15日