文控工作職責（彙總3篇）

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篇一：文控文員日常工作職責

1. 負責公司的行政文件、ISO系統文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑑定、統一管理、編目、檢索、統計與借閲、保存期限和監控工作。

2. 負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

3. 負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準範本，制訂和組織實施公司關於文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

4. 外來文件的分發、核查與管理監控。

5. 受控文件的會籤、評審、編號、分發的監督和實施。

6. 文件更改時更改記錄、會籤、評審、分發、回收與作廢、定期銷燬。

7. 定期對文件進行檢查、評審(使用狀態、適宜性、是否按規定執行等)。

8. 協助完成內部審核工作。

9. 嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

10. 開展文件、資料宣傳、諮詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

11. 開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。

12. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

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篇二：文控文員日常工作職責

總 則：文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料

的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

職位名稱：文控文員

崗位編制：1人

薪酬等級：

所屬部門：辦公室

直級上級：辦公室主任

工作職責： 1. 遵守上下班、請假制度，上班堅守崗位;工作中互助協作，在必要時協助其他崗位的工作。

2. 負責公司各部門各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收

集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3. 對公司文件，有打印必要時方予打印，內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般

不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時按質按量地完成急件文印任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文控室來取回，不得延誤。

4. 對公司文印逐項登記，不得私自打英複印資料。對客户需用相關資料複印，嚴格執行規定收

費標準。嚴禁打英複印違背黨和國家的法律、法規、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕打英複印個人資料。每月底彙總各部門打英複印報表交辦公室核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的，統一歸列公司行政開支。

5. 掌握電腦、打印機、複印機的一般維護、保養技術，能處理一般故障，儘量延長機器的使用壽

命。節約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費。經常擦拭機器、用品和門窗，保持文印室清潔衞生。

6. 保證文印室安全。室內嚴禁吸煙，嚴禁明火，注意電源、線路的安全，發現問題及時報修。下

班後切斷電源，關閉門窗。

7.

具體實施;文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責，對各種資料的收發、借閲詳細登記。每月並作彙總報辦公室。

8. 負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

9. 嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英複印或傳真

資料中有關商業祕密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

10. 開展文件、資料宣傳、諮詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員

工服務。

11. 負責文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作，過期無效文件的回收、作廢，銷燬

實施工作。

12. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

13. 文控室文員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良

的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

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工作時間：

在公司制度規定的正常班時間內工作，有時需要加班。

技能要求：

1、 限女性，中專或大專學歷。25―35歲。2年以上文職類工作經驗;熟悉公司管理體系及流程，

具有相關文件控制及管理經驗，對公司的'文件、文檔的規範化管理有較豐富的工作經驗。

2、 具有較強的公文寫作能力，良好的溝通協調能力，熱情大方，有親和力，能承受一定工作壓力。

3、 職業心態好，有高度責任心、做事有耐心且細心嚴謹，辦事沉穩、細緻，有良好的團隊合作精

神和服務意識。原則性強。

4、 熟練使用 Office 等辦公軟件。

經驗要求：

附件一：檔案管理、控制制度 一、總則：

為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，對本公司文件的編制、審核、批准、發放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，確保各相關場所使用的文件均為有效版本。特制定本制度。

二、歸檔範圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、責任人：

公司的檔案管理由辦公室文控中心文員負責。

四、文控文員的職責：

篇三：文控文員日常工作職責

五、文件的編制

1、 相關責任部門負責組織職責範圍內文件的編寫、制度的制訂工作。

2、 公司相關規章制度、管理章程，由辦公室負責主要編寫、制訂工作。

六、文件的審核、批准：

1.

2. 文件編寫完成後，由編寫人將文件交辦公室，首先進行文件格式審核;待格式審核通過後，

由辦公室按照文件內容報相關審核人審核、或進行會籤(會籤部門不少於三個)。

3. 文件審核通過後，報相應的批准人批准

七、文件的發放：

1、 本公司所有文件均通過辦公室發放。

2、 文件發放前，首先由文件批准人確定文件發放範圍，辦公室負責登記《文件發放、回收記錄》。

3、 文件發放時，須由領取人簽字。

八、文件的保管

1、

2、 各文件使用部門應填寫本部門《受控文件清單》，包括管理範圍內所有正在使用的有效文件。

3、 借閲有關文件，應填寫《文件/記錄借閲、複製清單》，由辦公室主任批准;文控文員應催

促借閲人按時歸還借閲的文件。

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4、 複製文件時須填寫《文件/記錄借閲、複製清單》，未經原文件批准人審批，不得擅自複製。

5、 未經總經理批准，公司任何文件不得外借;經批准外借的文件，由辦公室登記，並督促借閲

人按時歸還。、

6、 文件應分類存放、妥善保管、標識清楚、便於查找。文件歸檔見《文件、記錄歸檔的有關規

定》。

九、文件的使用

1、 文件在使用前，須由文件使用部門組織對本部門全體員工進行宣貫，確保每位員工均能夠準

確瞭解文件的規定，必要時填寫培訓記錄存檔。

2、 各部門在使用文件過程中，發現問題應及時向辦公室提出反潰

十、文件的借閲

1、 總經理、副總經理、辦公室主任借閲非密級檔案可直接通過文控文員辦理借閲手續。

2、

辦公室主任核批。

3、 公司檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別，絕密級檔案禁止調閲，機密級檔案只能在文

控中心閲覽，不準外借;祕密級檔案經審批可以借閲，但借閲時間不得超過4小時。祕密級檔案的借閲必須由總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或辦公室主任審批，具體

4、 檔案借閲者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻英抄錄、轉借、遺失。

十一、文件的更改、再次批准：

1、

準。

2、 文件更改按照原來文件的編制、審核、批准程序進行。文件更改人應負責將文件

的更改、修訂情況記錄在“修改履歷表”中。

3、 辦公室應保存所有文件更改的記錄。

4、 當公司內外部環境發生重大變化(如組織機構調整、重大質量事故發生、環境因

素變更、法律法規變化等)或者管理評審要求時，由辦公室組織集中修訂，形成

新的版本。

5、 文件更改後須再次批准，程序同原審核、批准程序

十二、資料的收集與整理

1、 由文控文員分別向各部門負責人收集應該歸檔的原始資料。各部門人應積極配合與支持。

2、 凡應該及時歸檔的資料，由文控文員負責及時歸檔。

3、 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把

原件放入檔案室。