學生會祕書部崗位職責 篇一
1、受主席團委託安排各項工作,落實主席團或上級部門交辦的各項工作
2、負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作,負責各類會議的召集和籌備工作
3、負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協調
4、負責學生會簡報的撰寫工作
5、負責學生會公章的保管與使用監督工作
6、負責辦公室建設和值班工作
7、負責學生會大事記的撰寫工作
8、負責收集整理同學們對學生會的意見和提議,並及時向上級反映情景
9、負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作
祕書職責 篇二
1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。
2、負責協調各部值班人員按時值班,對各部各班資料進行存檔歸類,安排每週的學生會會議,按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的彙總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作,在活動的策劃審核時發揮創新意識,提出富有創新性的建議和倡議。
5、團結協助,注重團隊協作精神;始終保持着對工作的熱情;做好每次例會的會議記 錄,登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果。
6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作,如資料收集、場地佈置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。
學生會祕書部崗位職責 篇三
一、協助主席團召開學生會例會,並做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團彙報。
二、協助主席團制定學生會工作計劃,並檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記,並定期向主席團彙報每個部門進展情況。
三、負責佈局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計,並定期向主席團和分管老師彙報。
四、負責學生會活動經費的管理和使用,定期向院團委和主席團彙報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理,經主席團審核批准後可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,並保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的'學期工作總結和評優評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
七、以學生會的名義發佈重大事項的佈告、通告,並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸併,並保留資料的電子檔備份
九、定期製作“雙週之星”,並做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責製作台籤、獎狀、邀請函及節目單等等。