淺談企業商業祕密保護工作中存在的問題

我國商業祕密保護的起步比較晚,目前我國企業商業祕密保護的現狀並不理想,尤其是近幾年企業中高層管理人員、主要技術人員的頻繁流動導致商業祕密侵權、商業祕密泄露案件越來越多,使商業祕密保護的不足凸現出來。

淺談企業商業祕密保護工作中存在的問題

企業商業祕密保護工作中存在的問題

一、對商業祕密的認識產生偏差。

由於大部分企業缺乏商業祕密的法律知識,不能真正把握商業祕密的內涵,對什麼是商業祕密認識不清 、似是而非,此類問題有三種表現形態:

1、認為的企業無商業祕密。尤其是一些簡單的生產型或貿易型企業,找不出哪是企業的商祕密。事實上,任何一家企業從成立之日起,就有產生商業祕密的可能。舉一個最簡單的例子,甲乙兩個陶瓷生產企業,買同樣一種陶瓷生產原料,甲以1.1萬元/噸的價格進貨,乙卻能以1萬元的價格進貨。那麼乙的進貨渠道就可以列為它的商業祕密,只要它對進貨渠道加以保密。從這個簡單的例子就可以看出,沒有無祕密的企業。

2、很多企業難以總結出本單位的商業祕密。有些企業有商業祕密,但不知商業祕密在哪裏,不是將一些公知信息當作自己的商業祕密加以保護,就是將真正有價值的信息不採取保密措施,究其原因就是沒有充分認識商業祕密的"三性"原則。

3、有些企業認為企業所有信息都是商業祕密 。有些企業產生這種認識的主要原因同樣是不能把握商業祕密的實質,但為了保險起見,乾脆將本企業所有的技術或信息都列為商業祕密。因此,在與企業員工或其他人簽訂保密條款或合同時 ,很含糊或很籠統的描述其單位的商業祕密,實際上將所有信息都列為商業祕密加以保護。

二、有些企業已經意識到商業祕密保護的重要性,但不知如何才能有效保護。

面對本單位技術人員或中高層管理人員的跳槽,帶走企業關鍵性的技術資料或其它有用的經營信息無能為力,十分困惑。實踐表明,商業祕密侵權的主要表現形式就是企業員工受高薪或其它利益的趨使,帶着企業的關鍵資料跳槽到競爭企業或自己設立公司,反過來與原企業進行競爭。而很多企業試圖通過訴訟來維護自己的合法權益,但最後以敗訴告終,使他們不能理解,也感到很迷茫。究其原因,是企業對這些自認為是商業祕密的信息沒有采取保密措施或者將公有信息列為本企業的商業祕密,最後被法院否定為商業祕密而得不到保護。

三、有些企業雖建立了保密制度,採取了保護措施,但對商業祕密缺乏系統有效的保護 。

1、保護範圍沒有系統化。

僅將企業的商業祕密的保護侷限於技術信息,忽視了經營信息的保護。大多數企業都深刻的認識到"科學技術是第一生產力",能對技術信息加以或多或少的保護。然而,對於經營信息由於沒有相應的管理措施或認識上的不足,導致對此類祕密疏於管理。與之相對應的是對技術開發人員有保密要求,對非技術開發人員卻放任自流。

2、缺乏系統有效的保護。

部分企業保密工作是對外不對內,表現在對外活動中注意保密事項,但對內部員工採取保密措施不強,對商業祕密沒有進行分區域、分層次、分密級、點面結合進行保護,使商業祕密保護流於形式。

分區域保護,就是在明確商業祕密的祕密區域後,有意識地將祕密區域細化,讓不同的人員接觸該商業祕密的不同部分,使得儘可能少的員工掌握該商業祕密的整體部分;分層次保護,就是對不同層次的員工,他能掌握的商業祕密等級應該有所不同,附加在其身上的保密義務也應有所區別,也就是要區別對待;點面結合的保護,就是指企業一般的保密制度要制定、對於特定人員、特定祕密的保密制度更要強化。

3、無意識地泄露企業的商業祕密。

有些企業無意識地將商業祕密發文件、論文、產品介紹、操作規程、技術推介等方式公開,使得本屬商業祕密的信息得以公開的案例大有所在。一些企業將本單位生產經營和影響經濟效益的因素、產品或方法的關鍵參數通過書面的形式對外公開,進行交流。有些國有企業的員工和科研人員為評職稱或展示自己的研究成果,以論文的形式將本單位的商業祕密發表在國內外專業刊物上,因而失去成為企業商業祕密的機會,從而使企業喪失本應擁有的實際或潛在的經濟效益。2004年佛山市中級人民法院審理了一件商業祕密案件,原告認為其某種食品的加工工藝是商業祕密,但在起訴之前,原告已將該食品的加工工藝公佈於佛山日報。

由於當前企業在商業祕密的保護過程中存在以上問題與不足,導致如下後果產生:

1、企業到處是祕密,最終卻什麼都成不了商業祕密;

2、由於祕密區域不明,使得保護措施不得力,不能做到有的放矢;

3、侵權糾紛發生後,由於對商業祕密沒有給予明確的保護,處於不利的地位,難於獲得法律上的明確支持。 在訴訟階段對採取了保密措施舉證不能;對商業祕密的概括和描述不當,被認定為公知技術,都會導致侵權人逃脱權利人的指控;

對此,加強商業祕密的法律保護是刻不容緩的事情。通過商業祕密法律問題的分析和呈現,我們大致能瞭解商業祕密泄露所存在的危害性。因此,除了依靠商業祕密保護法律的保護外,我們也要時刻提醒自己,做好相關的商業祕密防護措施。如有需要可以聯繫大律師網,大律師網具有專業的商業祕密律師可以為您提供免費的諮詢服務。