黨的十八大以來，作風建設成為我們黨治國理政的抓手。習近平總書記強調，作風問題具有反覆性和頑固性，不可能一蹴而就、畢其功於一役，更不能一陣風、刮一下就停，必須經常抓、長期抓，在改進作風上立新規、動真格、求實效、防反彈。改進工作作風、提高工作效率，是保證政令暢通、提高行政效能的必然要求。在“雙一流”建設背景下，學校和學院既迎來發展機遇，又面臨重大挑戰，校院兩級的管理部門、幹部和工作人員要切實改進工作作風，提高工作效率，增強服務水平，確保校黨委的決策部署得到貫徹落實，確保學校和學院的各項工作紮實推進。
近年來，在學校黨委的堅強領導下，通過制度建設和加大監督檢查力度，校直機關和學院的工作作風有了較大改變，工作效率有了較大提高，全局意識、服務意識有了很大增強。但與教師、學生的期望相比，與校院的發展要求相比，還存在着一些差距。主要表現為：
一、思想守舊被動。一小部分同志長期在機關、學院工作，崗位缺乏交流，工作缺乏進取心，習慣按部就班過日子，對新工作不知道主動去想，缺乏前瞻性，領導説什麼就做什麼，要求不高，得過且過，消極的等事情做，缺乏主動和擔當意識。
二、幹事缺乏責任感。一小部分同志組織紀律鬆懈，上班有遲到、早退現象，工作中遇到事情能不幹就不幹，完成任務能拖就拖，幹事的質量能低就低，總想着幹多幹少都一樣，缺乏責任意識。
三、缺乏開拓創新精神。一小部分同志工作習慣於循規蹈矩、墨守成規，總用一些跟不上發展形勢的陳舊方法來做事，不懂得使用新手段、新方法尋求提高工作效率的突破口，不注重總結與思考，十幾年如一日，缺乏創新意識。
針對上述工作作風渙散的情況，改進工作作風，提高工作效率可以下考慮從以下幾個方面來加強：
一、加強作風建設，強化責任意識。幹部是學校開展各項工作的主體和運作者，是行政效率力量的源泉，是提高服務效能的關鍵所在。首先黨員幹部要在思想上重視，在工作中要起帶頭作用，明確各自分工與職責，從校院工作的實際出發，愛崗敬業，盡職盡責，為自己負責，為單位負責，為師生負責，時刻不忘自身的本職工作，克難奮進，鋭意進取，團結協作，求實創新。只有強化自身的責任意識，才能從思想上重視自己所肩負的使命，遇到問題不推諉扯皮、不攬功推過，充分發揮自身的主觀能動性，提高工作效能，促進各項工作邁上新的台階。
二、培養創新意識，改進工作方法。首先，要加強學習，培養自身的主動意識與創新意識，多動腦筋多思考，學會跳出現有模式幹工作，敢於用超常規的思維，敢於嘗試與突破發現新思路並付諸於實踐。其次，要合理安排時間。當前，學校各項工作非常繁重，需要我們做的工作很多，要充分利用現有時間，合理利用時間，不拖拖拉拉，利用統籌方法的思想安排工作內容。最後，要利用好現代化辦公技術。充分利用電子政務的現代化工具、現代化信息技術和網絡環境來開展工作。
三、完善落實制度，嚴抓工作紀律。工作效率的提高不僅僅依靠大家自覺，更要靠從制度來約束。一是完善激勵制度。將管理與服務的工作成果與績效考核掛鈎，不搞平均主義，對完成任務出色、成效顯著、貢獻突出的集體或個人給予獎勵；二是完善管理制度。各管理崗位要明確職責，工作中主動查找不足，實行公開承諾制、首問負責制，做到有職就有責，任職必負責，失職要擔責；三是完善考勤制度。加強考勤，努力提高大家的緊迫感和時間意識，督促大家更加有效、高效地利用時間，不斷提高工作效率。
四、營造良好氛圍，發揮表率作用。良好的工作氛圍是提高工作效率的有力保障，要強調團結協作、和諧向上，良好的工作氛圍才有利於各政策、措施的落實，才有利於工作的開展，有利於方方面面的溝通協調，才能做到事半功倍。學院基層幹部和管理者應充分發揮表率作用，通過自己的一言一行給大家做榜樣，不僅自己幹得好，幹得快，更要發揮帶頭作用，營造和諧工作氛圍，提高工作效率。