項目部檔案管理專人工作職責：
1.負責收集、整理項目部形成的具有保存價值的項目文件；
負責彙總向建設方、段（公司）各職能部門等各方單位移交項目檔案。
2.項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部文
件的收集、整理，並提交總承包單位彙總；由建設單位分別向各單位發包的，由各承包單位負責收集、整理其承包項目的全部文件。
3.項目部檔案管理專人對項目檔案對內對外移交負有組織責任，各類檔案歸檔責任人按照職責規定負責項目歸檔文件的收集、整理和歸檔；相關人員如發生工作調動應辦理歸檔文件的書面交接手續；在後期項目文件歸檔移交時，相關人員均應積極配合，對存在質量問題的材料，負有整改補齊的責任；如因自身原因導致不良後果的，將按照相關考核辦法進行處置。相關人員如發生工作調動應辦理歸檔文件的書面交接手續；在後期項目文件歸檔移交時，相關人員均應積極配合。
第1篇：工程項目管理檔案員崗位職責
工程項目管理檔案員崗位職責
1、協助項目經理做好工地施工中所產生的變更籤證等相關資料的整
理工作，收集整理工程施工過程中產生的的各種工程資料。 2、工程資料應認真填寫，字跡工整，資料齊全，裝訂整齊。 3、負責項目管理技術資料的歸檔和移交，做好項目管理技術資料的
管理工作。
4、貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文
件和資料管理有序。
5、配合公司內各部門（如預算部、採購部等）工作人員進行的其他
相關工作。
6、負責工程類會議的記錄。
7、負責工程部各類統計報表的製作及填報。
8、負責工程部項目管理數據庫的日常維護、更新、共享管理。 9、根據部門月度工作計劃會議，協助部門經理擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容，並跟蹤、檢查，提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
10、負責工程維修處理記錄的收集、存檔。 11、完成領導交辦的其他任務。
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第2篇：工程項目管理檔案員崗位職責
工程項目管理檔案員崗位職責
1、協助項目經理做好工地施工中所產生的變更籤證等相關資料的整
理工作，收集整理工程施工過程中產生的的各種工程資料。
2、工程資料應認真填寫，字跡工整，資料齊全，裝訂整齊。
3、負責項目管理技術資料的歸檔和移交，做好項目管理技術資料的
管理工作。
4、貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文
件和資料管理有序。
5、配合公司內各部門（如預算部、採購部等）工作人員進行的其他
相關工作。
6、負責工程類會議的記錄。
7、負責工程部各類統計報表的製作及填報。
8、負責工程部項目管理數據庫的日常維護、更新、共享管理。
9、根據部門月度工作計劃會議，協助部門經理擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容，並跟蹤、檢查，提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
10、負責工程維修處理記錄的收集、存檔。
11、完成領導交辦的其他任務。
第3篇：檔案管理員崗位職責
檔案管理員崗位職責
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規範性，並督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。 7、完成領導下發的任務。
兼職檔案管理員崗位職責
1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。
4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業素質，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數量和內容等。具體的工作細節隨時與專職檔案管理員溝通，系統的使用和檔案的整理方法，後期會進行培訓。
第4篇：檔案管理員崗位職責
檔案管理員崗位職責
工作概要：負責醫療設備入庫和檔案管理、化學試劑出入庫、驗收及管理及醫院圖書管理工作。
一、在科主任的領導下，負責收集、整理、保存、彙總有關醫療設備購買前後的信息，建立檔案，進行數據的輸入工作。
二、按照國家檔案管理相關規定，需要立卷歸檔的資料應當收集齊全，及時記錄、補充和完善醫學裝備檔案資料。
三、借閲圖書及檔案必須履行借閲手續，如需複製、外借需提出申請，由分管領導批准後方可借出。借閲檔案應當及時歸還，借用時間一般不得超過10天。
四、對於計算機管理的資料，定期做好備份保存。保證醫療設備信息的查詢、處理及上報數據準確無誤。
五、負責醫療設備及計量檢定儀器台帳建立。
第5篇：檔案管理員崗位職責
檔案管理員崗位職責
一、堅守工作崗位，服務態度熱情。
二、刻苦鑽研業務，不斷提高自身素質。
三、嚴格遵守檔案管理各項規定，及時準確地提供相關服務。
四、按時完成學校交給的其他工作。
五、做好年度歸檔工作。
立卷歸檔制度
一、凡本校一切活動中形成的具有保存和考察價值的文件（包括黨、政、團、工、婦、財會等方面）均由文書部門或業務部門進行整理、立卷，並定期交檔案室按時歸檔。
二、學校領導和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交有關部門整理、立卷。
三、應歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學，整理規範，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，有利於保管使用。
四、本校文書部門和業務部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務。移交人和接收人要根據移交目錄清點和核對，並履行簽字手續。
檔案保管制度
一、非本市工作人員，不得隨便進入檔案庫房。
二、檔案管理人員，要自覺保守機密，做到三不準：不準外傳或泄露室內情況，不準違背保密原則提供利用，不準隨帶檔案資料離開本室。
三、進入檔案庫房要嚴禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災等意外事故的發生和壞人破壞。
四、對檔案材料要定期清點，經常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或黴爛。
五、不準使用檔案搞陳列展覽。
六、對需要銷燬的檔案資料，必須首先造冊登記後，經本單位領導審查批准，方可處理。
七、檔案人員變動時，必須將檔案移交清楚。
檔案保密制度
一、檔案管理人員，對所保管的檔案資料、內容及其數量，不得任意外傳或泄露。
二、非本室工作人員，不得隨意翻閲檔案資料。
三、重要檔案資料，不得隨意外取。
四、對定期保管的檔案資料，期滿後應造冊登記，經領導審批批准後方可銷燬。
五、檔案室和檔案會要牢固枷鎖，注意安全。
六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴防檔案資料被壞人破壞和盜竊。
檔案利用制度
根據《檔案法》和有關規定，特制訂有關規定。
一、外單位查閲檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。
二、查閲各種檔案必須在檔案室進行，不準私自帶走。
三、凡查閲利用本單位重要的機密檔案或在一定範圍內控制使用的檔案，應經單位領導批准。
四、學校檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應經本單位領導批准，借出時間一般不得超過三天，借閲期間，要確保檔案的安全。
五、凡摘抄本校檔案材料，應寫明年代、卷號、張號，並認真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要複製，需經主管部門同意。
六、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意泄露和向外公佈。
七、查閲檔案必須注意保護檔案，不得在文件材料上圈點、批註、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將根據《檔案法》規定追究責任。
第6篇：檔案管理員崗位職責
檔案管理員崗位職責
檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統一管理。具體職責：
1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。
2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善
處理。
4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密
義務。
5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閲、查閲暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衞生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閲檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閲檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。
8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。
9、完成有關領導交辦的其它工作。
管理員崗位職責
一、根據上級要求，結合學校實際情況制定檔案管理系列制度、並認真貫徹落實。
二、認真做好學校歷史資料、重要文獻、教育、教學、教研、科研、學籍、人事、師生榮譽情況的統計等資料收集、鑑定、整理、保管、統計和提供工作。
三、及時編寫檔案資料，並按歸檔標準接收和入庫。制訂檔案工作計劃，填報檔案年度報表，寫好檔案年終總結。
四、在提供利用中做到規範登記，建立借閲統計台帳，對於破損的資料必須及時整飭好後方可入庫；如出現流失資料，必須及時報告學校負責人員，並積極配合補救流失資料。並經常瞭解利用情況，做好信息反饋、積極為教育教學服務。
五、負責檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴守檔案機密。每1——2月清查一次檔案的保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。
六、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。
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第7篇：檔案管理員崗位職責
檔案管理員崗位職責
1、認真執行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執行國家關於檔案工作的政策法規，規劃全校檔案工作。
2、在校辦公室領導下，按文件存檔規定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學期、年度為單位，進行整理、鑑定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。
3、收集、整理、裝訂各級督導評估所需要的各類檔案。
4、管理學校陳列室，收集、整理充實陳列室內容。
5、健全檔案借閲制度：個人檔案不允許隨便查閲，本校教師查對學生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信並經辦公室主任同意方可查閲；外調檔案要用專用檔案代加封后蓋章，並做好登記手續。
6、凡達到最終保管期限的檔案，需列出條目內容清單作為永久保存，原始材料經校長同意方可予以銷燬。
7、加強安全工作，負責檔案室的防火、防盜、防黴、防蟲、防塵、防光、防止機械磨損等工作，保證檔案材料的安全、保密。
8、每年對檔案進行定期檢查，發現問題及時補救，及時報廢無效檔案。
9、完成領導交辦的其他臨時工作。
第8篇：檔案管理員崗位職責
檔案管理員崗位職責
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規範性，並督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。