公司辦公室管理制度 篇一
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。
二、適用範圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、工作時間
1、夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
2、冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會後立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的事情者,按遲到進行扣分。
四、程序內容
1、、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”後打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。
2、未參加早會者應填寫“未按時早會説明書”説明原因並由部門主管簽字批准,交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商並上報領導。
6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。
8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。
五、遲到細則:
1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點以後到崗的,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時額外扣5分紀律分即50元。
3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時額外扣10分紀律分即100元。
4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時屬嚴重違反公司規章制度。
六、曠工處罰制度:
1、未經請假,並未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關規定製度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單説明的實際情況進行批准,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批准,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。
八、病假的相關的規定製度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。
九、其他:
1、本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。
3、本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。
公司辦公室管理制度 篇二
(一)着裝、禮儀、日常事務管理制度
(1)衣着要求:
進入辦公室必須着裝整潔。
在週一至週五的工作時間男士應衣着規範,切忌花哨,不得着短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。
(2)電話要求:
電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先説“您好,中恆宏遠投資管理公司”,然後在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差,則請説明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯繫。
(3)接待要求:
對待客人(客户和企業關係者)均應保持和諧態度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無論當時能否解決,均應問清何人何事,並作出高效率處理,給客人留下良好印象。
(4)注意事項:
1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、打鬧,説粗話、髒話。
2、不説、不做任何不利於公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開,人走門關。
(二)衞生管理
1、清潔區域包括:辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、行政部要不定時對清潔衞生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衞生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。
公司辦公室管理制度 篇三
農場農藥安全使用管理制度
為進一步強化農藥管理工作,作到事事時時講安全,最大限度地杜絕安全事故的發生,在農藥的保管和使用方面,xx安委會特制定:
⒈、凡是公司統一接種或統一投放的農藥,必須由公司統一購進並保管使用,嚴禁小家户私自購買,並自作主張投放使用或在家中存放農藥。
2、公司職工或承包户單獨使用農藥前,必須請示連安委會,並且由公司相關的技術人員根據實情核准農藥的使用種類、數量、方法以及在使用過程中的應注意的事項等,堅決消除在農藥的使用方面我行我素的不良行為。
3、在農藥的發放方面,保管要做到認真發放,細緻登記所發放的農藥種類、數量、承包户姓名、做到心中有數,避免不安全因素的發生。
4、農藥的存放需單列,嚴禁與其它物品混放,特別是與糧油等食用物品混放,小家户嚴禁存放農藥,必須在公司統一管理,用時領取。
5、職工承包户在地頭地邊投放或噴施農藥時,必須經連安委會同意,公司相關技術人員認可,同鄰地承包户互相協調後方可進行,同時必須在投放或噴施農藥地段做醒目告示。
6、嚴禁使用上級部門禁止使用的農藥(如911農藥、666農藥),一旦發放上報上級部門嚴肅處理。
凡違反上述條款或私自用藥,造成後果,賠償一切經濟損失。情節嚴重者,移交司法部門處理。
公司辦公室管理制度 篇四
一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公枱面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公枱上;
二、上班前30分鐘按《衞生輪流值日表》打掃辦公區域內衞生,保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的工作態度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼,説明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客户訪問時,必須主動、親切的接待或提供諮詢;
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;
九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,並關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、複印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;
十、愛護公物,節約物品;使用完衞生間後,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;
公司辦公室管理制度 篇五
第一章:員工守則
一、標準
一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取 、鑽研業務 、不斷提高服務意識 , 以贏得客户的滿意並保守公司的商業祕密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽 , 同時也是公司管理水平的具體體現。
(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 , 工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衞生 , 不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味。
( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 , 在辦公時間 , 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭髮要紮起來,梳理有型 ,劉海儘量不要遮住眼睛 , 化粧要自然 ; 不留過長的指甲 , 要保持乾淨 , 避免用鮮豔顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、鬆糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。
三、行為規範
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規範
(一) 員工按照公司規定的時間到上下班並簽到;
(二) 接聽工作電話 , 語氣要温柔 , 言語要有禮貌並簡潔明瞭 , 嚴格執行崗位規範 , 對於本部門其他員工或其
他部門的電話有義務轉達和告知;
(三) 員工在崗期間 , 嚴禁看非工作性的報紙和雜誌 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:看網
絡電視 , 網絡遊戲或淘寶等);
(四) 員工應愛護辦公設備 , 節約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 、電燈等 ) , 關好門窗 , 以
免造成不必要的損失 , 嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片 、文件 、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動。
提倡員工保持優雅的姿態和動作,具體建議如下:
(一 ) 站姿與坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣 。
(二 ) 見面致意 : 公司內早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ,平時相遇時點頭微笑示意
(三)握手:與客人握手時,雙目應身姿自然 , 不卑不亢 , 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。
(四)出入房間的禮貌:進入房得到允許再進 , 進門後 , 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間後 , 如對方正在講話 , 要稍等靜候 , 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷説話 , 也要看好機會 , 最好説一句 “ 對不起 , 打斷你們的談話 ” , 之後簡明扼要地的説一下要説的事。
(五)遞交物件時,宜注意尊重議將文件正面朝上 、文字正對對方 ; 遞筆 、剪刀等 , 應注意尖的一端朝向自己。
(六)辦公室內請勿大聲喧執 、爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 , 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) , 發表不同看法 ; 也可按工作職權 , 由上一級領導作出最終決定 。
(七 ) 經過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ,還是在被訪問的公司 ,在通道和走廊裏遇到同事或客户時要禮讓 ,不能搶行 ,不要一邊走一邊大聲説話,更不得唱歌或吹口哨等。
第二章:考勤規定
一、總述
(一)行政部門負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善 ,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作 , 並於當月 5 日統計上月的出勤情況。
(二 )考勤內容包括出勤 、遲到 、早退 、曠工 、事假 、病假 、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定
(一)冬令時每週工作時間為 : 星期一至星期五 ( 週六上 午9:00-10:00 常規培訓);上班時間為:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 。
(二)夏令時每週工作時間為為:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人員均按規定簽到。
三、曠工的處罰規定
1 、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批准離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;
2 、上班時間開始後 5 分鐘內到崗者為遲到,上班時間結束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3 、委託或代替他人簽到者 ,一經查明 ,雙方均處以罰款 25 元 / 次 。
4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5 、凡請假須填寫《請假申請單》並報總經理,特殊原因電話通知總經理確認,否則視為曠工。
6 、如需外出提前向辦公室説明外出原因 , 填寫 《 員工外出單 》由總經理簽字保持通訊暢通,否則視為早退。
四、日常規定
內部員工在辦公區域不允許不準抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。
五、請假規定
員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序,提前一天申請辦理請假手續,並經總經理批准。
六、例行會議時間規定
每天早會 10 分鐘 ,夕會 30 分鐘 ,技術分析會 20 分鐘 ,週六上午 11 :00-12 : 00 召開一週工作總結會;週四客户投資交流會約 1 小時;
七、每天工作總結及次日工作計劃安排
員工每天用筆記本記錄當日工作項目 ,對當日工作的完成進度進行總結 ,擬定隔天工作計劃 ,有條理性的安排工作 , 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ,將工作日誌本交給部門經理 , 部門經理在第二天早會將該日誌本交還給每位員工。
八、工作週報規定
員工每週六上午 10:00 前上傳本週工作週報,按照規定格式進行書寫,如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。
九、出訪客户規定
外出拜訪客户或者因公需要外出辦事 , 需填寫人員外出申請單 , 寫明外出時間 、地點 、外出事由 、外出拜訪客户名稱 , 返回時間 , 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,請提前向相關部門領導説明原由 , 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客户的人員 , 回公司後需填寫 《 出訪客户登記表》交與業務部經理,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;
衞生管理制度
為創造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個乾淨、整潔 、舒適的辦公環境 , 促進辦公室內部管理制度化 、規範化 , 特制定如下方案:
一、適用範圍:
本公司各辦公室 5 間 ( 含總經理室 、財務總監 、副總經理室 、財務室、公共區辦公室)
二、衞生標準 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。
2、本方案適用範圍內的垃灰缸內應乾淨,無煙蒂、檳榔等。
3、詢問是否需要熱開水,如需熱開水,應由前台負責。
4、本方案適用範圍內的桌不影響辦公室美觀。
三、衞生措施
1、辦公室內的員工應確保整齊有序。
2、各衞生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 , 並按衞生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。
3 每天要清掃地面,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍並倒掉。
4、前台及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 , 可幫助當日值班人員打掃衞生。
5 辦公室人員統一在會議室就餐 , 不能在其他辦公室就餐 ,以免造成異味。
6 辦公廢紙由前台統一存放、買賣。
辦公室管理制度 篇六
一、依法上網,不違背任何國家、地方法律法規以及信息中心有關規章制度。
二、不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的反動、淫穢網站,不下載非法信息。
三、不在網上散佈反動、淫穢等有損於國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機遊戲,不私自將任何遊戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨意搬移和改動,未經管理員允許,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明火。
八、使用時請按要求進行登記,如需預約,請提前兩個工作日與網絡管理中心聯繫。
九、未經管理人員允許,不隨意刪除計算機內資源。
十、愛護機房計算機及相關周邊設備設施,造成任何損壞均視情節輕重進行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關資源,請向管理員申請,以便合理安排和調配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時,請遵從管理員指導操作。
十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧譁,以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衞生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發現任何異常現象,如機器故障、網絡故障、病毒等現象時,有責任和義務立即向管理人員報告,以便及時處理,如未上報產生的後果將停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發現問題請立即向校區管理人員報告,以便及時解除安全隱患。
十七、任何違規操作所帶來的不良後果將由使用者個人承擔經濟損失和法律責任。
辦公室管理制度 篇七
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:
基本制度
1、進入辦公室必須着裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上x月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。
2、幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。
3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;
2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;
3、負責組織、承辦公司有關會議,並形成和發佈會議紀要;
4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;
5、負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;
6、負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔;
2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
3、負責公司內外文件資料的打印、複印。風險提示:
實踐中,發生離職員工侵犯公司商業祕密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業祕密,而是該祕密是不是構成受法律保護的商業祕密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由於商業祕密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業祕密的存在、證明企業對商業祕密採取了保護措施,一旦發生侵犯商業祕密的行為,便於舉證,有利於企業藉助法律手段保護自己的商業祕密,維護合法的權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
後勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
3、負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;
4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;
5、負責公司總部安全、衞生的監督、管理工作;
6、負責領導和總部員工的後勤保障工作;
7、負責公司對外接待工作。
風險提示:
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是並非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
公司辦公室管理制度 篇八
為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。
總則:
1、進入辦公室必須着裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、本規定適用於全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、辦公室員工每週工作五天,週六、週日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8:30——12:00
下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日——9月30日)
下午工作時間段為13:30——17:30(冬春季10月1日——4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4——6次,給予警告一次,累計遲到7——10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打遊戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,並罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。
6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應儘量避免發出大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業餘活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。
二、考勤、衞生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公佈一次。
2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批准並辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。
3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
②衞生
1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衞生,做到場淨室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。
2、每天上班前15分鐘為室內衞生打掃時間。
3、衞生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區範圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由後勤主管負責管理,原則上多退少補。
2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。
3、後勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會議與培訓管理
①會議
1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批准其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定於每月3日,可由總經理決定是否延期。
3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。
②培訓
1、公司每月5日開設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。
2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。
3、服從公司調派。
4、執行經理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。
5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。
6、執行經理要協助公司做好培訓、會議,積極參與並完成辦公室佈置的各項工作。
7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋樑”;做好“上下溝通達共識,左右協調求進步”的基本工作。
8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作,檢查、督導、培訓經銷商,盡一切努力提升業績。
9、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。
10、合理編制工作計劃,並監督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規範到位。
11、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。
12、每週日定期以書面形式向公司彙報日常工作報告,並督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。
13、弘揚率先垂範、以身作則、説一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。
五、本制度於頒佈之日起施行。