OA項目管理模塊使用的實施方案

OA項目管理模塊使用的實施方案

OA項目管理模塊使用的實施方案

企管部

一、項目實施目的

通過OA軟件中項目管理模塊的應用,對公司的研發、技改、工程、培訓項目進行管理和監控,實現項目進度、文件、任務等信息的及時共享,對關鍵節點進行提醒,對任務完成情況進行統計和發佈。

二、項目的內容

1、立項依據:

針對目前公司項目管理現狀,存在進度發佈不及時,任務超期嚴重等問題,在管理工具上進行提升和改善。

2、項目意義:

提供公司項目管理中中信息發佈、任務跟蹤、文件共享的平台,提高項目組工作效率,保留項目過程文件。

3、項目的內容及目標:

對模塊功能

4、項目可行性分析:

人 員:無需新增人員,現有人員具備一定電腦操作能力和學習能力,滿足實施條件。

設 備:無需新增設備,現有電腦滿足實施條件。

OA 系 統:項目管理模塊在已採購範圍內,可以給相關人員開啟權限。

模塊使用技能:目前人員對模塊內容不瞭解,所以需要對相關人員進行培

訓,預計培訓後可掌握相關技能。

對現行系統影響:計劃上線初期與現行系統並行,無影響。

安全:項目資料和人員權限需要分級管理,在可控範圍內。

三、項目管理模塊測試工作

1、人員選擇;

以此次QHSE培訓項目為實施測試對象,主要任務為課程作業,項目資料為作業文檔、計劃等。

項目創建人:

項目負責人:

項目查看人:

參與人員:QHSE培訓小組的組長和模塊負責人

2、里程碑事件:

(1)項目管理模塊使用培訓完成

(2)項目建立

(3)項目任務發佈

(4)任務完成情況發佈

3、時間安排:

根據此次培訓計劃安排。