2020年上半年，受新型冠狀病毒、外部市場環境變化等多種因素影響，XX公司法律事務工作機遇與挑戰並存；雖涉法涉訴風險較以往有所增加，但XX公司法務部在集團法務及XX公司各級領導的指導與幫助下，以規範管理為方向，積極主動作為，不斷適應公司業務市場化、經營法治化、管理合規化需求，確保了XX公司各項法律事務工作平穩有序推進。現就XX公司2020年上半年度法務工作彙報如下：
一、2020年上半年度合規工作
（一）強化合同管理
為提升合同管理水平，有效預防法律風險，XX公司法務部主要從以下方面不斷強化合同管理，從源頭及履約過程中及時封堵可能導致企業虧損的風險點：
（1）規範招標文件預審，強化事前風險防範。針對招標類業務，始終堅持前期介入、中期把關、後期指導的原則。截至2020年6月30日，XX公司法務部共審核涉及工程建設、設備、材料、設計等招標文件29份，為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。另參與各類前期談判10餘次，通過事前防範，達到了源頭風險防控的目的。
（2）注重過程控制，嚴格對合同進行審核把關。截止到2020年6月30日，XX公司法務部累計審查各類合同102份，提出各類評審意見90餘條，審核把關率100%。
（3）適時補充調整合同文本。為適應新型冠狀病毒及外部環境變化帶來的一系列影響，結合公司合同管理的新形勢及集團的指導文件，XX公司法務部經過科學論證並徵求公司財務、工程、招採等部門意見，對原合同文本及時進行了補充調整，督促招採及工程部門根據項目實際情況嚴格選用，加強對各類風險特別是新風險的管控。
（4）加強與合同發起人員的溝通。總結合同審查過程中發現的典型問題，統一與合同發起人員進行溝通討論，聽取合同發起人員的意見建議，根據達成的一致意見調整合同文本。
（5）強化事後檢查。在後期合同審查過程中，着重審查已曾出現問題的合同條款，確保類似問題不再出現
（二）加強人員管理方面的風險防控
結合疫情等新情況，XX公司法務部加強與人事部門的溝通與協作，防止出現人事方面違法操作情況的出現；針對XX公司擬強制解除與部分勞動者勞動關係的情況，加強與人事部門及XX公司管理層的溝通，闡明法律關係及法律風險，協助人事部門依法依規解約；同時，加強與個別解約人員的協調和溝通，取得諒解並達成協議，最大程度的維護公司利益。目前，已協助人事部分和平解除2名勞動者的勞動關係，無新發勞動爭議。
（三）不斷強化合規檢查
針對疫情影響、XX公司與總包、監理的爭議及項目現場可能存在的法律風險，XX公司法務部對項目現場施工資料、簽證資料、往來函件等進行梳理和檢查，與工程部進行溝通，反饋存在的問題，並商討解決方案，使工程檔案資料不斷完善、齊備，為資源博雅廣場項目年底順利交付保駕護航。
（四）重大經營管理事項合規支持
配合XX公司的重大經營決策，為有關事項提供法律支持；如因疫情影響可能導致工期逾期、項目逾期交付，及時準備相關函件發送客户，並配合工程部門處理協調總包及各專業分包儘快施工；日照銀行設計變更及逾期交房事項，XX公司法務在函件起草及發送、協議起草、與日照銀行溝通協調等事項中發揮了應有的作用；在處理問題客户及與代理公司關係的過程中，通過往來函件、會議紀要等方式，規避風險、留存證據，為日後糾紛的處理打下基礎。
二、2020年上半年度訴訟工作概述
（一）建設工程施工合同糾紛案件
XXX訴XXXX建設工程合同糾紛案件。2018年5月15日，XXX因投資開發的新都心苑項目逾期交房，向總包方XXXX提起訴訟（案號：XXX 號，案件標的XXX元、違約金XXXX元及利息；目前，該案已經XX市市北區人民法院延安路法庭（登州路22號）三次開庭，結合庭審情況，預計法院不會再組織開庭，目前，該案正等待法院出具一審判決。
（二）XXX訴XXXX建設工程合同糾紛案件
XXX（以下簡稱“原告”）訴XXXX、XXXXX建設工程施工合同糾紛一案（案號：XXX號，標的329248.55元及利息），原定於2019年X月X日下午13時30分在XX市市北區人民法院延安路法庭（登州路22號）開庭審理，但因XXXXX在法定期間內提出了管轄權異議導致開庭遲延，目前，該案已於2019年X月18日9時完成第一次開庭。
經落實，XXXX為X項目的發包方，XXXXX為新都心苑項目的總包方，原告確實參與了X項目的施工，但具體施工範圍、工程量等均需其提交證據進一步加以證明，況且，原告未與XXXX、XXXXX就涉訴工程簽署任何書面合同，各方亦未就涉訴工程進行結算。
經查閲原告向法院提交的證據發現，大部分證據均為原告單方製作，《工程指令確認單》、《現場收量單》、《工程量及計價單》、《結算書》等僅有原告蓋章，無監理、總包方（山東天寶公司）、發包方（XXXX公司）的任何簽字或蓋章。
經梳理，個人認為案件的爭議焦點應為：原告是否為涉訴工程的實際施工人，原告主張的工程款及利息是否合理，XXXX是否應承擔工程款支付義務；結合庭審情況，個人認為XXX的訴求很難被支持。
目前，XXX已向法院申請撤訴。
（三）勞動爭議案件
2019年10月18日，XX公司高管ZZZ向XX市勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，經兩次開庭審理，ZZZ於2020年2月14日向仲裁委申請撤回仲裁請求。2020年4月24日，ZZZ再次向XX市勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，其仲裁請求為：
①依法裁決XXXX解除勞動合同行為違法，並被支付自2018年X月1日至2020年X月10日拖欠工資XX元。
②XXXX支付違法解除勞動合同賠償金XX元（2005年X月至2020年X月）。
③XXXX支付自2018年X月1日至2019年X月31日高温補貼1120元。
④以上仲裁請求A、B、C承擔連帶責任。
該案已於2020年5月26日下午14時開庭審理，預計該案不會再次開庭，目前正等待仲裁出具仲裁裁決。
三、存在的主要問題及意見建議
（一）檔案管理方面發現的問題：
通過建設工程施工案件的處理髮現，XX公司的檔案並不完善。在蒐集與案件有關的證據材料時，檔案管理部門並不能提供所需的全部檔案資料，經搜尋檔案室、原項目辦公室，亦未能找到訴訟所需的全部資料。在檢索檔案管理部門的檔案台賬時，雖已按照門類、部門建立台賬目錄，但目標中的檔案名稱過於簡單，造成僅看目錄不能實現有效檢索的後果，檔案管理亟待加強。
建議：
檔案管理關係公司各個部門。應由責任部門組織公司全體人員對檔案管理制度等進行宣貫，並就檔案管理的方式方法開展專項培訓，同時加強過程中檔案資料的整理及歸檔，確保檔案不缺失。
（二）勞動關係方面發現的問題：
從勞動糾紛案件來看，部分管理人員在勞動用工方面的風險意識有待加強。有的管理人員在處理員工關係時簡單粗暴，全憑個人喜好解決員工關係，缺乏風險意識以及妥善處理員工關係的手段。
建議：
加強勞動用工方面風險意識培訓，提高管理人員的風險意識；加強部門間溝通協調，在出現勞動用工問題時，人事部門應及時與法務部門進行溝通，識別風險並採取措施有效化解風險。
（三）房屋銷售方面發現的問題：
為提高XX公司開發的X項目的銷售價值，XX公司將一樓辦公用房宣傳為商鋪，目前，一户業主已訂購6套房產，但在正式簽約時提出異議，認為房屋的實際使用性質為“辦公”而非宣傳的“商鋪”，並因此拒籤網籤合同，因代理公司未與客户草簽合同即從網籤系統直接打印網籤合同，導致網籤系統中顯示該6套房產已經網籤，在未撤銷網籤時無法另行銷售；該6套房產的網籤價格總計XXX元（大寫：XXXX），客户已交款XXX元（大寫：XXX），該等情況已使XX公司面臨風險。
建議：
已就該等情況向XX公司營銷部門發出風險警示，已與XX公司管理層進行了溝通，並要求按照實際使用性質進行宣傳。目前，項目一樓房產基本已銷售完畢，針對該6套房產簽約事宜正積極與客户溝通，並已通過中間人與該客户進行了協調，客户目前有意簽約，但擔心房屋性質問題影響其投資收益。下一步，積極與客户溝通並取得客户理解，如客户仍不同意正式簽約或提出過分要求，XX公司將按照已制定風險處置預案及時處置。
（四）項目逾期竣工方面發現的問題：
2013年10月31日，XXXX與XXXX簽訂了《國有建設用地使用權出讓合同》（合同編號：XXX),取得資源博雅廣場項目建設所需國有建設用地使用權，土地使用權出讓金總計XX元（大寫：XX），並約定項目應於2017年XX月XX日前竣工。截至目前，項目因規劃變更、轉讓等原因尚未竣工。
《國有建設用地使用權出讓合同》第三十三條約定，如逾期竣工的，每逾期一日，應承擔土地使用權出讓金總額0.5‰的違約金。截至2XXX年X月X日，應承擔的逾期竣工違約金為XXXX元（大寫：XXXX）。
建議：
針對該等風險，已會同合同管理部門就已簽約合同進行了全面梳理，全面掌握風險情況。就該逾期竣工風險，XX公司管理層正與XXX進行接洽，爭取獲得主管部門領導的理解並對逾期竣工違約金進行適當減免。
四、2020年下半年度的工作展望
一是拓展業務範圍，完善法務管理。因公司快速發展，法務工作不能適應公司發展需要的矛盾日益凸顯。針對這個問題，只有通過不斷學習，增加自身法律知識及實際操作技能，拓展知識面，以儘快適應公司快速發展的需要。
二是進一步加強合同管理工作，對合同管理的各個環節嚴要求，堵死合同管理的漏洞。
三是對公司生產、經營中遇到的各類涉法事務及時給予專業的法律意見，積極參與公司各類涉法事務的處理，加強公司風險防控的能力，避免各種生產經營風險。
四是加強與其他部門的配合，通過不斷學習，儘快提高自身能力，適應公司快速發展和新業務拓展的需要。
五是針對工作方法中存在的問題和各部門反映的問題，今後法務部將改進工作方法，端正服務態度，以提供更好、更高效的法律服務為宗旨。
展望今後的工作，除將一如既往的完成自身工作職責外，XX公司法務部還將在集團法務的統一領導下，進一步加強與XX公司各部門之間的溝通與協調，努力做好合同管理、法律事務管理等各項工作，不斷學習和提高自身能力，拓展業務範圍，改變工作作風和工作態度，以適應公司快速發展和新業務拓展的需要。
XX公司法務部
2020年6月30日