行政助理工作內容及職責 篇一
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品採購發放工作,各類名片製作,日常辦公設備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
4、負責辦公室的文祕、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監督,每月考勤統計。
8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。
行政助理工作內容及職責 篇二
1、負責公司來客的接待工作
2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3、負責公司信件的收發及文件的打印、複印、保管相關行政檔案的工作
4、負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作
5、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作
6、完成上級交辦的其他工作
行政助理的崗位職責 篇三
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核,並協助執行。
4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,並通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,儘快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規範化的工作流程。
10,負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。