行政文員工作職責主要 篇一
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、收發公司的傳真、複印文件,收發各類信件、報刊和文件。
3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
4、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;
5、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員的工作職責 篇二
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同複印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客户,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
行政文員崗位職責 篇〖〗三
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及績效的核算;
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12、負責接轉公司來電,必要時作記錄並通知到人
13、負責來訪客人登記、接待、引領
14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15、負責保持前台、會議室、經理辦公室的整潔美觀
16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17、上級主管交辦的其他事務性工作
行政文員崗位職責 篇四
1、日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2、檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3、會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4、固定資產管理:完成固定資產的`入庫登記、盤點與維護的管理。
5、團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6、其他:完成上級交辦的其他相關事宜。