迎接新生活動方案 篇一
一、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20___級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬20___年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在我校和諧廣場。
3、活動場所佈置：
大橫幅：懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規格：長___寬=10M___10.8M
小橫幅：每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用於宣傳介紹我院情況。佈置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的佈置：
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織並且在9月3日上午7：00開始佈置場所並在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閒置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員，學生社團青年志願者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）3日早7點開始現場佈置接待工作場地，值班人員到位。3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責：
主席團：
1、熟悉活動流程，並策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2、負責組織協調新生接待的一切事宜。
3、監督中間的銜接（協調）工作。
組織部：
1、為避免課程的衝突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負責製作人文學院標誌。
5、佈置現場接待工作場地，安排值班人員。
6、負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生並引導新生存放行李後，到達指定註冊點。
團學辦公室、學習部：
負責在接待場地進行註冊工作。新生到註冊點後，再由人文學院的接待工作人員引導進行註冊。
生活部、文藝部：
1、採購活動需要的物品（根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。
2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右
3、聯繫飲食來源。
迎接新生活動方案 篇二
一、目的
為了幫助___級的新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我___，提高我們在學生中的知名度。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天 （9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00
2、地點：在我校大門口兩側
3、活動場所佈置：
大橫幅：企業兩個，___兩個。懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象 規格：長___寬=10m___10.8m
小橫幅；每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用於宣傳贊助企業產品。佈置在新生接待場所。
宣傳單：用a4紙印刷，由相關人員拍發個新生用於宣傳贊助企業的相關產品。
三、計劃安排
1、活動場所的佈置，規劃方案。
活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織並且在9月13日下午1：00開始佈置場所並在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閒置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志願者協會出人，相關聯繫由外聯部在9月13日下午5點之前完成。
4、活動經費總預算。
人員餐飲費用：學校贊助 10元/人。天___50人___2天=1000元
企業贊助 40元/人。天___50人___3天=6000元
備用資金 學校 200元
企業 500元
總計 7700元
其中企業物料製作部分由企業自己提供。經費及物料部分由外聯部在9月12日前完成。
全體___的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協助本苑的工作。
迎接新生活動方案 篇三
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20______級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我___學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。______師範大學___院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20______年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院20______級迎新
三、活動時間、地點
時間：20______年9月6、7、8、號
地點：______師範大學西區萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
一、前期準備
⑴徵集迎新志願者
①徵集時間：9月1號-----9月5號
②徵集對象：數學院20______級全體同學
③徵集要求：由___級各班班長負責徵集（組成迎新小組並制定小組長）具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵迎新成員培訓會
①會議時間、地點：9月1號上午11點；數學院團委辦公室。
②參會成員：13級全體學生會幹事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及説明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶組織搭建迎新點
①9月6號晚7點由辦公室幹事___，體育部幹事___和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室幹事___，體育部幹事___負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調）
（2）網絡部幹事___負責準備電腦六台和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
（3）內宣部幹事___負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i)20______級新生入學須知，20___級輔導員聯繫方式、收費標準；
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii)數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
（4）權益維護部幹事___負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
（5）心理部幹事___負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯繫方式，家長聯繫方式，家庭住址。並打印好。
（6）辦公室幹事___負責收發工作人員服務牌。
(7)___級新生班主任___負責製作防騙指南。
(8)___級新生班主任___負責微博報道。
（9）學習部幹事___，宣傳部幹事___負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵院迎新點志願者安排：
9月6日下午3：00--7：00安排志願者150人（每班30人）。晚上15：00--24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00--次日早上6：00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生。
9月7日上午6：00--12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00--18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00--24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00--次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
9月8日上午6：00--12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00--18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00--24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00--次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事___，生活部幹事___負責製作迎新板（六塊）
由外宣部幹事___負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事___，外聯部幹事___負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想説的話，並且拍照留念。
由科創部幹事___，文娛部幹事___負責登記拍照留念的新生名單及聯繫方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事___負責現場秩序。並且負責在諮詢台解答新生及家長的疑難問題。
由網絡部幹事___負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事學校、負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事___，組織部幹事___負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事___，實踐部___負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
説明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
三、後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事___清理迎新點，打掃衞生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事___負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
（4）具體要求：
①按照分工，迅速開展工作
②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事___處。
③分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
六、經費預算
飲水機，水票 20元
筆記本，圓珠筆15元
打印費30元
迎接新生活動方案 篇四
新學期新氣象，___大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣着無限期許，邁進___大學，邁進___x的x學院。
又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。
一、活動主題：
以心迎新 以心動心
二、活動背景：
伴隨着秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在___大學x學院的這一年裏，我們快樂地成長着，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使___級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的温暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的___大學。同時，藉此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌，表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：___年x月x日
六、活動地點：___大學___校區
七、參與對象：x學院學生會全體成員、青協x學院分部志願者及其他自願報名同學
八、活動形式：
（一）定點處流動人員：
（1）校外：選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
（2）校內：選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導、指路。
（二）定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
（三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區）、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
（一） 本次活動以網絡宣傳為主，於暑期建立20___級x學院新生羣，並在羣內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
（二) 在x學院學生會(如法生活）等的人人主頁上發佈此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位幹事相互轉發。
（三） 在___學院的貼吧上發佈帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳範圍。
（四） 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。
為此次活動製作總宣傳海報兩張，於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。
（五） 由各部部長提前以羣郵件或短信方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
（一）於下屆新生錄取結果發佈前建立20___級新生羣，選派若干大二及大三負責人事先加入新生羣，以便日後對新生羣的管理與重要迎新信息的公佈。
（二）由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新，並及時上報進行統計。
（三)參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天(擬定於8月30日）到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組安排工作。
（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯繫校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分佈、新生報到流程、x學院相應報名地點等。
（七）在預算範圍內進行道具清單列置，並及時進行相應採購工作。按照13級x學院各專業級班級打印台籤，報名當天置於文化長廊x學院報名點。
（八）提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並打印多份，分發給各處引導人員。並在KT板上粘貼一份，報名當天置於文化長廊x學院報名點。
（九)設計製作院史、院情宣傳冊，放置若干份於固定諮詢攤位處，其餘冊子於家長會時發放供家長傳閲。(暑假期間製作）
十一、具體流程
（一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）：
1、8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。
2、8月22日：志願者及幹事報名截止，由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯繫方式及預計到校時間。（人員篩選條件詳見備註）
3、8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織幹事瞭解活動形式及具體流程，並分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信羣，以便遠程討論工作動態）
4、8月24日：聯繫校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關注新生羣及學生會公佈的迎新動態，在新生羣中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組於家中繪製海報，以便到校使用。
6、8月27日：在新生羣上大致詢問新生預計到校時間，在羣上公佈迎新負責人聯繫方式，以便提前到校同學與志願者聯繫。
7、8月29日：選派若干杭州本地誌願者按照採購清單進行採購，並打印台籤、製作學院歡迎新生所用橫幅。（因處於假期，採購需開發票，並儘量由一名學生會成員帶領）
8、8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等；常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，並打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（儘量統一着裝）
（二）活動當天流程：
1、07：00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅，置於相應地點；其餘各點工作人員於07：30前領取所需的物資後到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2、08：00 現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3、12：00 由採購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日後請學院酌情報銷。
4、12：30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。
5、17：00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6、17：30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點並整理已報名人員及新生報名材料。
7、18：00 選派若干幹事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8、20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
（一)前期準備安排：(未定）
（1） 宣傳組：
1、主要負責活動相關資料的製作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）
2、新生羣、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
（2） 常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯繫通知、；
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。
負責人：實踐部、辦公室
（3） 採購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部（及本地若干人員）
（4） 前期準備總負責：（未定）
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責彙報。
（5） 物品管理負責人：（未定）
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。
（6） 現場活動總負責： （未定）
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面瞭解，並根據現場情況對各點做出調整。
（二)現場工作組人員安排(校內流動人員）：（未定）
各校門引導處（文藝部、就業、志願者）
迎新接待處（實踐部、新聞中心、志願者）
註冊單領取點——輔導員（學術部、宣傳部+志願者）
引導新生到x學院報到處交有關材料（社管中心、組織部、志願者）
各宿舍樓領取鑰匙處（辦公室+志願者）
新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志願者）
引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）
十三、經費預算：
十四、後期工作：
（一） 活動後會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至x學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
（二） 活動後期宣傳
通過微博等進行網絡宣傳，聯繫新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至___網各主頁上。
十五、注意事項：
（一）負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備，確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
（二）各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
（一)遇到不利天氣(如大風、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，並及時通知各位工作人員，安全第一。
（二）若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時採取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
（三）活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作；並及時向主席團或老師彙報。
（四） 準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。