行政人事部門人員分工情況
一、人事專員
1、公司全體人員考勤管理、工資核算、工傷和意外險申報;
2、公司全體人員請、銷假管理,員工合同的新籤、續簽;
3、辦理員工入職、離職手續,負責勞務糾紛的初步處置;
4、與律師保持良好聯繫,諮詢相關法務信息,以及必要時上法庭解決人事糾紛類問題;
5、積極參加人事類培訓,並向全體後勤人員培訓和普及相關勞動人事類知識;
6、做好工會員工體檢以及工會入會登記工作;
7、做好年度固定資產盤存、登記工作。
二、項目專員
1、對接公司所有甲方,做好相關工作問題的上傳下達,每週至少一個甲方打2次電話表示關心;
2、做好各類督辦投訴件的辦理及回覆工作;
3、第三方問題整改、回覆;(督導通全部由班長處理)
4、甲方各種突擊整治照片的收集和按項目分類,並與運營部對接,做好突擊整治的結算;
5、每月**日至**日,對甲方扣分、扣款情況進行統計分析,並拿出文字分析報告;
6、負責甲方大合同對賬、送票(原則上郵寄);
7、負責與台賬專員核對合同上的工作量與實際工作量,每月月底進行數據分析,並拿出文字分析報告。
三、採購專員
1、公司所有倉庫的管理,與倉庫庫管對接,每月28日進行倉庫物資盤存並填寫相應的表格;
2、做好各類物資的採購、入庫、出庫工作,以及與供應商費用的結算與報銷;
3、公司各類物資的發放,包括了勞保、工作服、各類文書、宣傳冊等;
4、辦公室區域範圍內所有物品的報銷,例如水電費等;
5、公車的加油(保證隨時有油)、日常保養、定期清洗(一個月**次,自行辦卡)
6、與財務部門做好對接,做好公司所有車輛的油賬核對等。
四、督查專員
1、與國資集團、國資局做好對接,相關問題的上傳下達;
2、公司各類通知、報告、總結等文字性材料的撰寫;
3、各類會議的組織以及會議記錄、紀要的撰寫;
4、黨建方面的工作;
5、工會方面輔助工會主席相關工作;
6、對行政人事後勤類工作進行督查檢查,確保每個人按時完成工作任務;
7、員工手冊的增補和完善,與督查組對接,下達《獎懲通知單》。
五、台賬專員
1、及時做好公司各個關口日報表數據的收集、彙總;
2、每週對公司所有項目的數據進行分析、彙總,拿出書面分析報告。同時積極配合其他同事相關工作。