一、文檔資料準備
1、制度建設和責任落實情況，主要內容包括軟件正版化工作機構和職責落實情況、計算機軟硬件採購制度建設和落實情況、正版軟件管理制度建設和落實情況、軟件正版化工作考核評議制度建設和落實情況、使用正版軟件承諾書籤署情況。(見附件一)
2、軟件日常管理維護情況，主要內容包括軟件正版化工作計劃和年度報告情況、正版軟件使用日常檢查情況、正版軟件台帳建立情況、軟件採購合同和軟件授權協議等資料管理情況，填寫軟件使用情況彙總表（見附件二）。
3、計算機軟件安裝情況（操作系統、辦公軟件、CAD軟件）。
二、完成正版軟件資產管理及日常監督平台數據填報
將軟件正版化工作相關的領導機構信息、工作制度、正版軟件授權證明材料、計算機軟件安裝使用台帳填寫到《重慶市正版軟件資產管理及日常監督系統》中，主要完成以下幾個模塊：用户管理模塊、工作制度模塊、台賬管理模塊。檢查組將會對平台數據填報完成情況進行現場核實。
三、安裝網絡版檢查工具
提前將國家版權局下發的“正版軟件檢查工具網絡版2018”安裝到單位的每台電腦，安裝完成後並自行檢測，確保計算機檢查率不低於60%，檢查組將通過檢查工具服務器端現場收集數據。
安裝工具注意事項：
1、必須在本單位局網中找一台操作系統為win7電腦安裝檢查工具服務端；
2、固定服務器端電腦的IP地址；
3、通過安裝的服務端下載客户端，下載客户端時輸入服務器端IP地址；
4、將客户端安裝到單位各電腦（包括服務器端電腦）。
四、現場配合檢查
受檢單位安排1名具體負責人配合現場檢查工作，主要負責現場工作資料解讀，位置指引及溝通協調工作。