1.目的
為了規範公司辦公設備日常保養維護及故障處理方式,劃分各部門職責,提高辦公設備工作效率和使用壽命,規範設備維修申請、審核程序,特制訂本制度。
2.適用範圍和種類
2.1本辦法適用於所有公司下屬部門。
2.2辦公設備的種類為:打印機、複印機、電腦、電話、飲水機。
3.具體內容
3.1 打印機、複印機、電腦、電話日常保養及故障申報
3.1.1各部門負責本部門辦公設備的日常維護和故障申報;
3.1.2各部門應正確使用辦公設備,使用人需瞭解辦公設備的使用方法;
3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態,做到每日擦試清潔;
3.1.4每日下班後關閉辦公設備電源;
3.1.5行政管理員每週定期對打印機、複印機檢查,按需加粉、加墨;
3.1.6打印機、複印機、電腦、電話出現故障時,請及時通知行政管理員,由行政管理員排除故障,如無法維修的,由行政管理員聯繫外單位維修;
3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修台帳。
3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報
3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衞生;
3.2.4飲水機出現故障,由使用部門報行政部,由行政部聯繫送水單位維修。
4.實施
本規定自發布之日起開始執行,如實施過程遇到有悖規定的,按本規定實施。