關於推進重慶市科研項目管理精準信息推送服務的思考

摘要:科研項目管理是集策劃、協調和服務於一體的管理,是提高科研項目質量、服務科研單位(研究人員)的重要手段。項目管理系統是科技管理部門組織實施科研項目完整生命週期綜合管理的重要組成部分,也是第三方專業機構受託開展具體管理服務工作的重要支撐工具。隨着科技發展的日新月異,未來科研經費持續增長,科研項目數量逐年增大,科研單位數量逐年增多,科研人員範圍不斷擴大,項目管理服務工作將日益繁重,項目管理系統必將向大數據、智能化方向發展。本文對2011年以來我市科研項目管理現狀進行了深入研究分析,針對基於大數據智能化的系統精準信息推送服務提出了相關對策建議。

關於推進重慶市科研項目管理精準信息推送服務的思考

關鍵詞:科研項目精準信息推送項目管理

科研項目管理是集策劃、協調和服務於一體的管理,是提高科研項目質量、服務科研單位(研究人員)的重要手段。科研項目管理信息系統是科技管理部門組織實施項目完整生命週期綜合管理的重要組成部分,也是第三方專業機構受託開展具體管理服務工作的重要支撐工具。

重慶市科研項目管理系統(以下簡稱系統)於2010年啟動建設,2011年正式上線。投入使用10年以來,系統共受理項目48131項。從計劃類別看,包括技術創新類項目14846項,佔30.84%;基礎研究類項目21109項,佔43.86%;決策諮詢類項目2396項,佔4.98%,其他(人才、績效引導、科普、平台)類別項目9780項,佔20.32%;從承擔單位性質看,高校23765項,佔49.38%;企業12839項,佔26.68%;研究院所5596項,佔11.63%;政府機構339項,佔0.70%;公益性機構592項,佔1.23%;其他5000項,佔10.39%;覆蓋23個大類,163個子類;承擔各類項目評估評審超過26萬項次,涉及科研人員35萬餘人,高效率、標準化的科研項目信息化管理有效減輕了科研單位的申報負擔,促進了科研項目管理過程規範化、透明化,贏得了社會各界的一致認可和廣泛好評。但隨着科技計劃綜合管理改革的不斷深入,現有系統功能已難以滿足當前工作的新要求,特別是面對項目和責任主體數量眾多、信息量及種類眾多、業務工作流程複雜、數據統計維度多元等現實情況,系統智能化程度不高、精準化管理不到位等問題將逐步顯現。加之隨着科技發展的日新月異,未來科研經費持續增長,科研項目數量逐年增大,科研單位數量逐年增多,科研人員範圍不斷擴大,項目管理服務工作將日益繁重,系統構建必然向大數據、智能化方向發展,系統用户對於項目管理相關信息獲取的及時性、準確性、智能化要求也將日趨凸顯。對此,提出以下對策建議:

一是構建符合“全市一體化政府服務平台”要求的項目管理平台。按照市政府“遷移上雲”、部門內部信息系統整合、數據資源共建共享以及統一接入“全市一體化政府服務平台”的要求,依託重慶科技資源共享平台,以用户為中心,構建全新系統架構,開發覆蓋科研項目的指南編制、申報受理、評估評審、立項審批、計劃下達、資金撥付、驗收結題,以及科研信用全流程線上管理和服務功能,同時實現信息互動、角色管理、權限配置、日誌管理等配套功能,保證管理和服務過程信息可記錄、可查詢、可追溯、可統計。

二是實現基於大數據智能化的科研項目管理精準信息推送服務。保證信息的時效性,在信息更新後,能夠將信息及時地告知所有對信息感興趣的用户;用户能夠方便快捷地查詢到自己所需的信息;促進產學研之間信息的交流和共享,更有力地促進產學研一體化;找準實現基於大數據智能化的科研項目管理精準信息推送服務的關鍵問題,進一步規範項目系統管理要件和數據標準,對下一步新項目系統建設工作有積極的推進作用;提高科研管理部門的工作效率,更好地為科研工作服務。

三是實現相關政策、通知、公告以及公示等信息進行智能化推送。對市科技局官方網站發佈的相關政策、申報通知、公告以及公示等信息,通過大數據分析技術手段針對不同用户推送對應符合條件或感興趣的信息,讓用户實時知曉市科技局最新動態。

四是實現科研項目管理全流程相關信息智能化推送。定期自動採集市科技局相關處室各個環節待處理事項數據,並自動向操作主管及處室領導發送待處理事項提示信息,督促及時處理相關工作;向項目負責人自動推送項目管理各審批環節動態信息,讓項目負責人實時知曉申報的項目動態。

五是實現數據統計信息智能化推送。依託項目管理系統研究項目系統統計指標,針對項目立項分佈、經費使用進度、市級重點領域立項情況、經費資助領域分佈、項目成果等多維度研究統計報表,研究如何實現環比、同比統計分析,為用户進行智能化精準統計數據信息推送,提供科學決策數據支撐。

六是實現預測預警信息智能化推送。在數據統計的基礎上建立預測預警機制,研究如何通過技術手段實現項目系統自動預測科研項目管理各個環節中異常數據,對異常數據發出預警提示,並將其及時推送給相關用户。對降低和化解管理風險、提高管理效能有重要作用。

七是建立多樣化的推送渠道。實現通過微信公眾號、APP、短信、郵件等形式,通過大數據分析技術手段針對不同用户智能化推送符合條件或感興趣的信息,也可將項目管理過程中待處理工作項以及各個審批環節動態信息自動推送給用户,方便用户及時知曉便於確認或處理。

八是實現公平公正公開的服務模式。通過項目管理系統的信息推送服務,讓項目管理過程更加公開透明,強化了社會監督,而且能夠有效解決管理部門與相關責任主體之間信息不對稱、溝通不順暢等問題,延伸了主動服務的範圍,樹立了政府部門良好的執政為民形象。

基於大數據、智能化開展系統功能升級、實現信息精準推送服務,是深入推動我市科研項目“放管服”改革重點任務實施的必然之路,將有效縮減各參與主體管理成本,快速提升科研項目管理效能,大幅提升綜合服務水平,為進一步探索基於大數據、智能化的科研項目管理新模式提供實踐工作依據和可行性支撐。

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